איך להכין מאזן משפט

לאחר פרסום כל העסקאות הפיננסיות לכתבי העת החשבונאיים ומסכמתם בספר החשבונות הראשי, מאזן הניסוי מוכן לוודא שהחיובים שווים את הזיכויים בטבלת החשבונות. מאזן הניסוי הוא השלב הבא במחזור החשבונאי. זהו למעשה הצעד הראשון בתהליך "סוף התקופה החשבונאית".

קושי: ממוצע

הזמן הנדרש: בלתי מוגדר

הנה איך:

1. רשימה כל חשבון ספר חשבונות פתוח על תרשים החשבונות שלך לפי מספר החשבון. מספר החשבון צריך להיות מספר ארבע הספרות שהוקצה לחשבון בעת ​​הגדרת תרשים החשבונות. רשום את סך החיובים והזיכויים מכל חשבון ספר ראשי. אתה צריך שולחן עם ארבע עמודות. העמודות צריכות להיות מספר החשבון, שם החשבון, החיוב והאשראי.

2. עבור כל חשבון ספר חשבונות פתוח, סך החיובים והזיכויים עבור התקופה החשבונאית שעבורה אתה מנהל את יתרת הניסיון. רשום את הסיכומים עבור כל חשבון בעמודה המתאימה. אם החיובים והזיכויים אינם שווים, אזי יש שגיאה בחשבונות החשבונות הכלליים. הפעלת מאזן ניסוי על בסיס קבוע, לפחות חודשי, מסייעת לך לזהות בעיות במהירות ובקלות ולתקן אותן ברגע שהן מתעוררות. הכנת מאזן הניסוי צריכה להיות קשורה למחזור החיובים של החברה.

3. אל תכין עדיין ערכי התאמה. יתרת המשפט מוכנה לפני שתבצע את ערכי ההתאמה. היתרה הראשונית של הניסוי מוכנה לזהות שגיאות מתמטיות לפני שתבצע את ערכי ההתאמה או שתתחיל לסגור את הספרים שלך לתקופה החשבונאית.

4. אם אתה מוצא שיש לך איזון משפט לא מאוזן, במילים אחרות החיובים אינם שווים את הזיכויים, אז יש לך שגיאה בתהליך החשבונאות. טעות זו צריכה להימצא ולתקן.

   הצעד הראשון במציאת שגיאה הוא פשוט להוסיף את העמודות אשראי חיוב שוב לבדוק את המתמטיקה שלך. אם הם עדיין לא מסתכמים, אז להחסיר את הטור קטן יותר גדול ולחפש את הסכום החסר בעמודה קטנה יותר. אם אתה מוצא את זה, אתה נמצא השגיאה שלך.

5. קיימות טכניקות סטנדרטיות אחרות כדי לאתר שגיאה במאזן ניסיוני. אם החיובים והזיכויים אינם שווים, ראה אם ​​המספר 2 מתחלק באופן שווה בהפרש. אם כן, חפש חשבון, חפש חשבון שגוי בעמודה עם הסכום הכולל השווה למחצית ההפרש. אם אתה מוצא את זה, מצאת את השגיאה שלך.

6. טכניקה נוספת היא להשתמש במספר 9 כדי למצוא שגיאת טרנספוזיציה. אם המספר 9 מתחלק באופן שווה להפרש בין הזיכויים לחיובים, יש לך שגיאת טרנספוזיציה. חזור על ערכי האשראי והחיוב שלך כדי לנסות למצוא את שגיאת הטרנספוזיציה שלך.

7. דוגמאות לשגיאות אחרות שעשויות לאזן את מאזן הניסוי הן:

   • לא כולל חשבון ספר חשבונות בחישוב מאזן הניסוי
   • ביצוע שגיאה ביומן יומן מורכב
   • העברת חשבונות ספר חשבונות שגויים במשפט עמודות של איזון
   • חישוב שגוי של סכומי חשבון החשבונות
   • רישום יומן רישום חשבונאי לחשבון החשבונות הכללי הלא נכון

טיפים:

1. אם לא תצליח לרשום תנועת יומן, היא לא תופיע כשגיאה ב- את מאזן הניסוי.

2. אם אתה רושם עסקה פיננסית בחשבון שגוי, היא לא תופיע כשגיאה במאזן הניסיון.

3. אם תשנה את המספר בעמודת החיוב עם המספר בעמודה אשראי, היא לא תופיע במאזן הניסיון.

4. אי רישום רשומה ביומן החשבונות בספר החשבונות לא יופיע במאזן המבחן.

מה אתה צריך:

• המחשב העסקי שלך ותוכנית חשבונאית
• מסמכים המקור שלך