כיצד ה- APEX יוזמת את תכנון האירועים של החברה

אחת הבקשות הנפוצות ביותר בקרב מתכנני האירוע והמפגש הארגוני היא לתכנון תקני של אירועים תקניים, שיסייעו לתקשורת בין אנשי מקצוע בתעשייה לבין היעילות הכוללת. בעוד מערכת אחת לחלוטין סטנדרטית ו prescribed או תוכנה עדיין לא אומצה בכל התעשייה, המועצה לתעשייה כנס (CIC) השיקה יוזמה שסיפקה כמה כיוון חסר תקדים עבור מתכנני האירוע, אנשי מקצוע בתעשייה, ובסופו של דבר מפתחי תוכנה לתכנון האירוע ברחבי המדינה עם מה שמכונה APEX.

-> <>

CIC של שיטות מקובלות חילופי

APEX מייצג "מקובל Practices Exchange" וליישם מרצון סטנדרטים לתכנון אירועים האירוע וכלים אחרים. למרות אופיו התנדבותי, הוא היה מחליף משחקים בתעשייה.

- יותר מ 2, 500 חברי התעשייה ב 60 ערים ברחבי ארה"ב וקנדה השתתפו בדיונים על הידיים, ויותר מ -350 אנשי מקצוע בתעשייה היו מעורבים על ידי מתנדבי על ידי מאז 2001. באמצעות שיתוף פעולה, אלה המעורבים ב- APEX קיוו להגדיר שיטות מקובלות בתעשייה, שיגדירו סטנדרטים לתכנות אירועים וכלי עבודה אחרים. יוזמה זו התפתחה בסופו של דבר ליצירת כלי התכנון לאירוע APEX, הכוללים סדרה של משאבים למתכנני אירועים והמשך הפיתוח של תוכנות חדשות לאירועים.

-> <>

APEX כלים ומשאבים

חזרה בשנת 2001, היוזמה APEX היה רק ​​לדחוף את התעשייה כולה ולדחוף לפתח סטנדרטים עבור כלי תכנון האירוע. בסופו של דבר, זה הוביל לפיתוח של כלים, תבניות, ושיטות עבודה מומלצות כי מתכנני האירוע רבים עדיין להשתמש בצורה כלשהי היום. כל המשאבים עדיין זמינים לשימוש מקוון או זמינים להורדה ב- Microsoft Word של פורמטים של PDF.

הכלים זמינים ללא תשלום.

Online APEX התעשייה מילון מונחים

1. זה אינטראקטיבי, כלי מקוון הוא התייחסות מקיפה עבור המינוח, ז 'רגון, ראשי תיבות בשימוש לאורך הפגישה ואירועים בתעשייה. זה עושה עבור משאב נהדר כדי להבטיח עקביות של מונחים ועדיין מוכיח להיות כלי הכשרה שימושי עבור עובדים חדשים.
   תבנית ESG (מדריך מפרט אירועים)
2. מתכנני האירועים השתמשו במושג "המשך" למפרט הפגישה. ראשי התיבות ESG (אשר מייצג מדריך מפרט האירוע) החליף את המונח הזה לאחר ההשקה של APEX עם כלי סטנדרטי להשתמש בהכנת ושיתוף הוראות מלאים ופרטים לאירועים מכל הגדלים.
   APEX השיכון והרשמה
3. שיטות מקובלות אלו פותחו עבור איסוף, דיווח ואחזור של נתוני הדיור והרישום המלאים לפגישות, כנסים ואירועים אחרים. זה גם הוכיח להיות משאב לטיפול בבעיות הדיור כגון ספקי דיור, בעיות אינטרנט, דיור בינלאומי, וגילוי.
   תבנית ה- PER (דוח לאחר אירוע)
4. החלפת הדוחות הישנים של "היסטוריה", דוח לאחר האירוע או PER הוא עדיין הפורמט המקובל בתעשייה של אירועים ופגישות לאיסוף, אחסון ושיתוף של פוסט מדויק ויסודי דווח על אירועים על כל הסוגים (אם כי קיימות גרסאות חדשות בתוכניות שונות).
   בקשה להצעות (RFP) תבניות
5. יחד עם נייר לבן שפורסם על ידי CIC בשיתוף עם נציגי APEX ו- Global Business Travel Association (GBTA), CIC עדיין מספק פורמטים סטנדרטיים של RFP, אשר מטפלים במידע הליבה וייחודי הצרכים עבור מגוון רחב של צרכים שונים RFP כולל: אורקולי, חברת ניהול היעד, קבלן שירות, מתקן יחיד, תחבורה, לוח הזמנים של הפונקציה, ואת הגדרת פונקציה. תבניות אלה מקלות על הפצת המידע הנכון, השוואת התגובות והכרעות מושכלות.
   תכנון אירועים משאבים ותוכנה

מטרת היוזמה APEX מועצת התעשייה של הוועידה היה לשנות באופן יסודי את הדרך שבה אנשי מקצוע מתקשרים לאורך המפגשים ואירועים בתעשייה מתכנני האירוע לספקים, ספקים, קבלנים, ושאר אנשי מקצוע האירוע.

לפני APEX, הנחיות סטנדרטיות שלה, שיטות עבודה מומלצות, ובסופו של דבר כלים ומשאבים מקוונים, התקשורת היתה האתגר העיקרי של אנשי מקצוע בענף.

הרבה השתנה מאז תחילת שנות ה -2000. בעוד הרעיון עבור APEX ומטרות אלה החלה כבר בשנת 1997, ואת CIC התמקדה בעיקר על השלב המושגי מ 2000-2004 מחכה להשיק עד 2004 ו 2005. מאז ההשקה של סטנדרטים APEX וכלים, משאבים רבים אחרים האירוע תוכנת התכנון פותחה, אבל שום רשות לא דחתה את CIC ב prescribing סטנדרטים בתעשייה של בפועל.