העובד החזר קילומטר

אם אתה נוהג במכונית שלך כדי לבצע את האחריות העבודה שלך, המעסיק שלך עשוי לפצות אותך על עלות נהיגה ברכב שלך. עם זאת, תחבורה אל וממנו מקום העבודה שלך אינו reimbursable. אופציית עובדים נוספת היא קצבת המכונית.

החזר שכר עבור שימוש ברכב משלך

החזר העובד על השימוש ברכב משלך ישתנה במקצת על ידי המעסיק והמגזר, אך רוב הארגונים לפצות עובדים על כ שיעור קילומטראז סטנדרטי שנקבע על ידי מס הכנסה או רכב בבעלות פרטית החזר שיעור שנקבעו על ידי מינהל השירותים הכללי (GSA).

נכון לשנת 2017, שיעור מס הכנסה נקבע 53. 5 סנט לכל קילומטר נסע, מ 54 סנט עבור 2016 ו 57. 5 סנט בשנת 2015. זה קבוע, שיעור סטנדרטי משלבת את העלות של ביטוח, רישום, גז, נפט ותחזוקה. עבור מי נוהג הרבה לעבודה, זה יכול לגרום ניכוי משמעותי למדי.

רוב המעסיקים יהיה לפצות על שיעור ה- IRS או GSA שכן הם יכולים לנכות עד סכום זה כהוצאה כאשר הם קובץ ההכנסה ממס החברות שלהם, אם כי יש נוסחאות מס מורכבות אחרות המעסיקים יכולים להשתמש . שירות מס הכנסה דורש תשלומים החזר להיות בנפרד בנפרד משכר ללא מסים נלקח. רוב המעסיקים ולכן עיבוד תשלומי הוצאות באמצעות חשבונות מערכת payable לשמור אותם נפרדים משכר כדי לשמור על תאימות עם חוקי ה- IRS.

אם המעסיק שלך הוא reimbursing בשעה או ליד GSA או IRS הדולר, אז אתה יכול להיות סמוך ובטוח כי אתה מקבל עסקה הוגנת.

אם אתה מקבל פחות שיעור ה- IRS, אז ייתכן שתוכל לנכות חלק מההוצאות על מס הכנסה אישית שלך.

שכר עובדי מדינה

עובדי הממשלה יוחזרו תמיד בשיעור GSA בדיוק אם השימוש ברכב פרטי מאושר או כאשר אין רכב ממשלתי זמין.

הוצאות רכב דרישות החזר

עליך לספק יומן קילומטראז, קבלות גז ותיעוד של כל הוצאה מותרת אחרת הקשורה למכונית שלך. ללא רשומות מפורטות, דוח ההוצאות שלך עשוי להידחות. או גרוע מכך, המעסיק שלך עלול לנקוט פעולה משמעתית אם הוא חושב הטענה שלך עשוי להיות מזויף. מעסיקים רבים דורשים לשמור תיעוד בו זמנית, בדיוק כמו למס הכנסה. אל תנסה להעריך את הקילומטראז 'שלך מכיוון שהדבר עלול להפר את המדיניות של המעסיק שלך. שמירה על עט ונייר במכונית שלך היא שיטה אחת, אם כי מייגע אחד; בחירה טובה יותר היא מעקב אחר קילומטראז היישום באופן אוטומטי לעקוב אחר הנסיעות שלך ביומן בו זמנית שאתה יכול להדפיס או להוריד. זוהי דרך יעילה לעקוב אחר קילומטראז ', התחלה וסיום נקודות ואת המטרה העסקית עבור הכונן לכלול עם דוח ההוצאות שלך.
מס תוצאות

קצבאות קילומטראז 'נחשבים תשלומים ללא מע"מ על ידי מעסיקים. עם זאת, המעסיק שלך לא יכול לשלם ישירות עבור עלויות התפעול כמו תיקונים או תחזוקה עבור המכונית שלך ללא השלכות מס. הוצאות אחרות כמו אגרה הקשורים ישירות לתחבורה העסקית ניתן להחזר ללא מסים בתנאי שיש לך קבלות.
התייעץ עם רואה החשבון שלך לקבלת ייעוץ אם אינך בטוח כיצד התקנות חלות על מצבך.

קצבת רכב

למעסיק שלך יש גם את האפשרות להציע לך קצבת רכב, בתנאי שלפחות חמישה עובדים או יותר יקבלו דמי ביטוח בחברה. זהו שיעור שטוח ששולם לפחות רבעוני תחת החוק הפדרלי. עובדים זכאים לקבלת קצבת רכב לא מקבלים החזר עבור קילומטראז ', אלא מקבלים החזר עבור גז המשמש בנסיעות לנהל עסקים החברה יחד עם כל תיקון או עלויות תחזוקה הקשורות לעסק.

לשיטת החזר זו, על עובדי ההנהלה לכלול מיעוט מהעובדים המקבלים קצבת ביטוח, שאינה נחשבת כהטבה עסקית. קצבת רכב אינה חייבת במס ואינה נכללת בשכר ברוטו של העובד; במקום זאת, הוא מופיע בנפרד על השכר בדל מסים לא מנוכים.

עוד על נסיעות הקשורות הוצאות

כיצד לחשב הוצאות קילומטראז עבור עסקים

• כיצד לנכות הוצאות רכב ומשאית עבור מיסים
• מה זה דיאם?