החלפת נתונים אלקטרונית (EDI) סקירת עסקאות

אם אתה עובד עם רכישת או מכירות אז אתה בהכרח לבוא על עסקאות EDI. מחלף נתונים אלקטרוני, מקוצר בדרך כלל ל- EDI, הוא פורמט סטנדרטי להחלפת נתונים עסקיים.

עסקאות EDI הן תחום אחד של מסחר אלקטרוני שהחברות משתמשות בו, לדוגמה, חברה אחת רשאית לשלוח באופן אלקטרוני הזמנת רכש לאחרת וניתן לבצע זאת באמצעות EDI.

עסקאות EDI נועדו להיות עצמאיות של התקשורת המשמשים את חברות או את טכנולוגיית התוכנה שיוצר את הנתונים EDI.

EDI פורמטים

עם זאת ישנם תקנים הקובעים כיצד כל הודעה צריך להיות מעוצב.

ישנם ארבעה סטנדרטים EDI: UN / EDIFACT, המהווה את תקן בינלאומי מוכר רק בשימוש בעיקר מחוץ לצפון אמריקה, ANSI ASC X12 הוא תקן בשימוש בתוך צפון אמריקה, TRADACOM אשר משמש את חברות הקמעונאות בבריטניה, ו ODETTE המשמש את יצרני הרכב האירופיים.

יישום EDI חשוב עבור חברות כפי שהוא יכול להפחית באופן משמעותי את העלות של שליחת מסמכים.

עלויות EDI לעומת יתרונות

הזמנת רכש נייר דורשת משאבים להדפסת הזמנת הרכש, הפקס או שליחתה לספק. EDI שולחת אוטומטית את המסמך האלקטרוני לספק ובכך מפחיתה את עלות שליחת הזמנת הרכש. מחקרים על החיסכון בעלויות של יישום EDI בוצעו, כולל דו"ח של קבוצת אברדין בשנת 2008, אשר הדגיש כי בארה"ב זה עולה 37 $. 45 לייצר ולשלוח נייר PO, בעוד זה רק עלות $ 23. 83 לשלוח אותו באמצעות EDI.

לא כל החברות להשתמש EDI. יש עלות ליישם ולתחזק את הטכנולוגיה הדרושה לביצוע EDI. כל שותף מסחרי כי החברה רוצה להשתמש EDI עם עשוי לדרוש משאבים ההתקנה וזה יכול להיות עלות אוסרני עבור חברות קטנות יותר או חברות ללא משאבים טכניים.

חלק מהחברות המצהירות להשתמש ב- EDI עשויות לקבל הזמנות באופן אלקטרוני, אך אינן מסוגלות לטעון את ההזמנות הללו באופן אוטומטי למערכות המכירות שלהן.

צווי EDI מודפסים ומוכנסים ידנית למערכות המחשב שלהם.

מצב זה נפוץ שבו חברות יש מערכות ההזדקנות סדר כי אין להם את היכולת לקבל או ליצור הזמנות EDI.

EDI איך זה עובד

ישנן מספר דרכים להעביר הודעות EDI בין שותפי המסחר. השיטה הנפוצה ביותר הייתה להשתמש ברשת ערך מוסף או ב- VAN. זה מותר לחברות לשלוח שידור אשר נבדק אז על ידי VAN ולאחר מכן נשלח לנמען הנכון.

לאחרונה נעשה שימוש בשיטה חדשה עבור שידור EDI. זה נקרא AS2, אשר מייצג את תחולת הצהרת 2, ו היה דגל על ​​ידי וול מארט, אשר דורש את כל הספקים שלהם להשתמש בשיטה זו.באמצעות AS2, מסמכי EDI מועברים דרך האינטרנט ואת האבטחה של המסמך מושגת על ידי הצפנה ושימוש אישורים דיגיטליים.

יש עשרות מסמכים EDI כי ניתן ליישם על ידי חברה ושותפים המסחר שלהם. תחת תקן ANSI ASC X12 מסמכים EDI הם חלק מסדרה, למשל יש סדרה סדר, סדרת מחסן, סדרה פיננסית וכו '

בנוסף ישנם מספר סדרות הקשורות לענפים ספציפיים כגון ממשלה, ביטוח, משכנתא וכלי רכב.

עבור חברות רבות הם רק ליישם מספר קטן של מסמכים EDI עם שותפי הסחר שלהם, בדרך כלל בסדרות ההזמנה, סדרת הטיפול בחומר ואת סדרת האספקה.

לדוגמה, חברה המפעילה את EDI בינם לבין חברת לוגיסטיקה של צד שלישי יכולה ליישם רק חמישה מסמכים של EDI, כגון EDI 940 עבור הזמנת משלוח של מחסן, EDI 943 עבור ייעוץ על העברת מלאי במחסן, EDI 944 עבור העברת מלאי מחסן ייעוץ, EDI 945 עבור ייעוץ מחסן משלוח, ו- EDI 947 עבור ייעוץ מלאי מלאי המחסן.

לעתים קרובות משמש EDI עסקאות שרשרת אספקה ​​

753 בקשה הנחיות ניתוב

754 הוראות ניתוב

816 קשרים ארגוניים

818 דו"ח מכירות ועדת

830 תכנון לוח הזמנים עם יכולת שחרור

832 מחיר / מכירות קטלוג

840 בקשה להצעת מחיר

841 מפרטים / מידע טכני

842 Nonconformance Report

843 תגובה לבקשה להצעת מחיר

845 מחיר אישור הרשאה / מצב

846 Inventory / Advice

847 תביעה חומרית

848 גיליון נתוני בטיחות חומרים

850 הזמנת רכש

851 לוח נכסים

852 נתוני פעילות מוצרים

853 הדרכה בנושא הובלה ומוביל

855 הזמנת רכש תודות

856 משלוח הודעה / מניפסט

857 משלוח והודעת חיוב

860 הזמנת רכש שינוי בקשה - קונה יזום

861 קבלת ייעוץ / אישור קבלה

862 לוח זמנים

863 דוח תוצאות

865 הזמנת רכש שינוי תודות / בקשה - מוכר יזם

866 רצף ייצור

869 להזמין מצב חקירה> 870 להזמין דוח מצב

873 סחורות שירותי תנועה

874 סחורות שירותי תנועה תגובה

878 אישור מוצר / ביטול הרשאה

879 מידע על החנות

882 מידע נוסף על משלוח ישיר

885 מאפייני החשבון הקמעונאי

888 פריט תחזוקה

889 קידום מכירות

890 ניהול החזרים והנחות

893 מידע על המוצר

895 משלוח / חזור החזרת תודות או התאמות

940 מחסן משלוח המשלוח

943 מחסן מלאי הובלה ייעוץ

944 מחסן 944 מחסן מלאי קבלת ייעוץ

945 מחסן משלוח ייעוץ

947 מחסן מלאי התאמת ייעוץ

עודכן על ידי גארי מריון, לוגיסטיקה ואספקה.