הנהלת חשבונות וחשבונאות עבור עסקים קטנים

כאשר אתה מתחיל לעבוד בעסק קטן, אתה יכול לשמוע את התנאים הנהלת חשבונות ו חשבונאות נזרק סביב כמעט להחלפה. עם זאת, תנאים אלה לא אומר את אותו הדבר. עסקים קטנים יש גם הנהלת חשבונות ותפקידים חשבונאיים, והם סינרגיסטי. רשומות פיננסיות מאורגנות ומאזנים מאוזנים הם מרכזיים להצלחת עסקים קטנים.

-> ->

הנהלת חשבונות

הנהלת חשבונות היא תהליך של תיעוד יומי של כל העסקאות הפיננסיות של החברה.

הנהלת חשבונות רושמים את המכירות, ההוצאות, ואת העסקאות במזומן / הבנק של החברה בספר החשבונות הראשי, אשר מרכזי הכספים של החברה שלך. רישום עסקאות אלה נקרא פרסום. מנהל חשבונות יכול גם להפיק חשבוניות ו / או משכורות מלאות. המורכבות של תהליך הנהלת חשבונות תלוי בגודל של העסק שלך ואת מספר העסקאות שנערכו יומי, שבועי וחודשי.

שתי השיטות של הנהלת חשבונות הן כניסה יחידה והכניסה כפולה. רוב העסקים משתמשים במערכת רישום חשבונות כפולה, שבה כל כניסה לחשבון מחייבת כניסה מקבילה וממוצעת לחשבון אחר. לדוגמה, רווחים של $ 10 יחייבו פרסום שתי רשומות: ערך חיוב בסך $ 10 לחשבון הנקרא "מזומן" ורשומת אשראי בסך $ 10 לחשבון בשם "הכנסה".

הנהלת חשבונות ניתן לעשות על גיליון אלקטרוני או פיסת נייר מרופדת, אבל הרבה של תהליך הנהלת חשבונות הוא אוטומטי עכשיו, והתוכנה גם intertwines כמה מרכיבים של תהליך החשבונאות.

אחת התכונות הטובות ביותר של מנהל חשבונות יכול להביא לתפקיד שלהם היא להיות דביק על דיוק ושלמות. התוכנה לא יודעת אם משהו חסר. מנהל חשבונות עובד בדרך כלל בהנהלת רואה החשבון.

חשבונאות

חשבונאות נקראה שפת העסק. זהו תהליך של מדידה, עיבוד ותקשורת מידע פיננסי על, במקרה זה, את העסק שלך.

חשבונאות מספק לך, בעל העסק, עם מידע על המשאבים שלך, את המימון של אותם משאבים ואת התוצאות העסקיות שלך משיגה באמצעות השימוש שלהם.

הפונקציה החשבונאית מכינה תיעוד של ענייני הכספים של החברה. חשבונאות כוללת גם את הפרשנות של המספרים שהוכן על ידי מנהל החשבונות כדי לקבוע את הבריאות הפיננסית של המשרד. הוא כולל גם את המצגת ואת הבריאות ואת הפונקציות הפיננסיות של החברה, ואת ההכנה של מס וחומרים פיננסיים נדרשים אחרים.

רואי חשבון הם אנשי מקצוע מוסמכים, מורשים. רואה חשבון מוסמך (CPA) הוא אחד הכותרים הנפוצים.על רואי החשבון לעבור את בחינת החשב הכללי האחיד ולהיות בעל ניסיון כרואה חשבון מקצועי. ברוב העסקים, עובדי החשבונות פועלים תחת רואה החשבון. בעסקים קטנים, רואה החשבון עשוי להיות הבעלים או מנהל הכספים הראשי (CFO) או הפונקציה החשבונאית ניתן outsourced. בכמה עסקים קטנים, הן את החשבונות ואת החשבונאות פונקציות הן outsourced.

גם אם אתה, בתור בעל עסק קטן, למיקור חוץ או שניהם שלך הנהלת חשבונות ותפקידים חשבונאיים, חשוב לך לשמור על הבנה ושליטה על שניהם בעצמך.

אתה צריך להבין את תהליך הנהלת חשבונות וחשבונאות בחברה שלך.