כיצד לבצע תנועות יומן עבור עסקאות עסקיות

רישום יומן הוא תיעוד של עסקה פיננסית שהוזנה ביומן. פרטים יומן כל העסקאות הפיננסיות של העסק והוא מציין אילו חשבונות עסקאות אלה מושפעות. כל תנועות היומן מבוצעות באמצעות כניסה כפולה או שיטת כניסה יחידה של הנהלת חשבונות.

ערכים יומן מוזנים בדרך כלל בסדר כרונולוגי וחיובים מוזנים לפני זיכוי - חיובים מוזנים בעמודה משמאל, זיכויים מוזנים ימינה.

רשומות יומן מוקצות לחשבונות ספציפיים באמצעות תרשים של חשבונות, ולאחר מכן רשומת יומן נרשמת בספר החשבונות. ספר החשבונות עוקב אחר מספר חשבונות.

מטרת רשומות יומן

ערכי יומן מספקים מידע בסיסי לכל הדוחות הכספיים האחרים של העסק. הם משמשים את המבקרים כדי לנתח כיצד עסקאות פיננסיות להשפיע על העסק.

כל רשומה צריכה לכלול את תאריך העסקה, הצדדים המעורבים, חיוב מחשבון אחד לפחות, זיכוי לחשבון אחד נוסף לפחות, מספר קבלה או המחאה, וכן תזכיר המתאר פרטים נוספים המעורבים בעסקה - כל מה שאתה עלול לא זוכר חודשים או שנים מאוחר יותר.

אם אתה רוכש ולהשתמש בתוכנה מערכת הנהלת חשבונות, זה יהיה כנראה לטפל בכל הפרטים האלה בשבילך. אבל אתה אמור להיות מסוגל להתמודד עם היומנים שלך יומן ודרגר עצמך עם כמה הבנה בסיסית של התהליך אם אתה לא חושב סוג כזה של חשבון יש צורך די עדיין כי אתה רק מתחיל.

רישום יחיד חשבונאות

כפי שהשם מרמז, כל רישום היומן נעשה על השורה נפרדת כאשר אתה משתמש בשיטה אחת רשומה של הנהלת חשבונות. אתה יכול לחסר את מה שאתה מוציא על מערכת מחשב חדשה כמו חיוב, ולאחר מכן, על השורה הבאה וכניסת ערך נוסף, אתה יכול לקבל הכנסה מלקוח או לקוח כזיכוי.

יהיו לך שתי תנועות נפרדות או רשומות יומן, כל אחת עם השורה שלה. זה פשוט, לא שונה בהרבה איך היית לעקוב אחר עסקאות שאתה מבצע מתוך החשבון שלך בודק.

רישום חשבון יחיד עשוי להיות מתאים אם אתה מפעיל את העסק הקטן שלך כבעל הבלעדית והספרים והעסקאות שלך אינם מורכבים. כל אחד יכול להתמודד עם זה. אתה לא צריך שום הכשרה ספציפית.

רישום רשומה כפולה

רישום יומן באמצעות שיטת הזנה כפולה של חשבונאות כולל מגוון של מידע בעמודות שונות באותו קו. במערכת כניסה כפולה, ייתכן שתהיה לך חיוב עבור רכישת המחשב, ולאחר מכן זיכוי או גידול בהוצאות ציוד משרדי הכולל שלך יופיעו על אותו קו אבל בעמודה אחרת כדי לקזז את החיוב.עמודות אלה צריכות להיות שוות, כגון $ 2, 000 כהוראה ו -2,000 $ עבור הזיכוי.

ייתכן שיהיה עליך להשתמש אפילו יותר עמודות בהתאם לאופי הכניסה שלך, אבל לכל הפחות, צריך להיות שניים, אחד עבור חיובים וזיכויים. רישום ערך כפול עושה בדרך כלל רישום יומן לא עבור העסקה עצמה, אך עבור החשבון זה משפיע: נכסים, התחייבויות, הון, הכנסות והוצאות. החיובים והזיכויים לכל אחד מהם נרשמו באותו קו.

בסוף השנה או בכל תקופה חשבונאית אחרת שתבחר, כל רשומות היומן שלך עבור חיובים צריך להתאים ו שווה את ערכי היומן עבור זיכויים בסך הכל. משמעות הדבר היא שהחשבון שלך "מאוזן".