כיצד לשמור על קילומטראז CRA יומן עבור הוצאות רכב

אם השתמשת באחד או יותר מכלי הרכב שלך כדי להרוויח הכנסות מעסק במהלך השנה החולפת, תוכל לתבוע את ההוצאות הקשורות כהוצאה עסקית על מס ההכנסה שלך בארה"ב ובקנדה, באמצעות יומן קילומטראז. (מה הוצאות רכב מנוע אתה יכול לתבוע על מס הכנסה? פרטים מה ההוצאות אתה יכול לטעון ואיך לתבוע אותם.) אבל כמו תמיד, אם אתה רוצה לנכות את ההוצאות האלה, אתה צריך להיות מסוגל להוכיח את הטענה שלך עם ראיות צורה של ספר יומן רכב.

-> ->

כיצד לשמור על קילומטראז התחבר

הן שירות מס הכנסה (IRS) ואת משרד הכנסות קנדה (CRA) המדינה שמירה על יומן מדויק של נסיעות עסקים נשמר במשך שנה שלמה היא הראיות הטובות ביותר שאתה יכול לתמוך בתביעות ביטוח הרכב שלך.

את המידע הבא יש לרשום בספר היומן בכל פעם את הרכב משמש למטרות עסקיות:

• התאריך,
• נקודת ההתחלה,
• היעד,
• מטרת הנסיעה שלך;
• הרכב מתחיל קילומטראז,
• הרכב מסתיים קילומטראז,
• סך הכל (או ק"מ בקנדה) מונע.

לדוגמה, יומן רישום המילים

ספרי רישום של קילומטראז 'זמינים בדרך כלל בחנויות לציוד משרדי או שבאפשרותך להשתמש בתבנית הבאה שניתן להעתיק למסמך Word, Excel או מסמך Office דומה על-ידי בחירת הטקסט ושימוש בהעתקה / הדבקה (באמצעות Windows, מתאר את הטקסט להיבחר עם העכבר, ולחץ על CTRL-C להעתיק CTRL-V להדביק).

-> -> רכב / קילומטראז יומן שנה __________ מד המרחק ב -1 בינואר _____________

תאריך	תחילת קילומטראז	קילומטראז סוף	קילומטראז סך הכל	מטרה עסקית	פארק $	$ 9.99> $
					מעקב אוטומטי אחר קילומטראז	הזנת מידע נסיעה ידנית בספר יומן הוא מייגע, במיוחד אם אתה עושה הרבה נסיעות עסקים. למרבה המזל יש כמה יישומים מעקב אחר קילומטראז 'זמין עבור אפל אנדרואיד סמארטפונים כי לעשות שימוש בטלפונים GPS כדי לעקוב אחר כל קילומטר / קילומטר מונע למטרות עסקיות.	תמורת תשלום חודשי קטן האפליקציה תרשום את פרטי הנסיעה העסקית שלך ותאפשר לך להוריד קילומטראז 'סיכום החזרת המס שלך. חלק מהאפליקציות הפופולריות יותר למעקב אחר קילומטראז 'כוללות:

MileIQ (IOS ו- Android)

יומן הוצאות של קילומטראז' (IOS בלבד)

TripLog (IOS ו- Android)

• שימוש עסקי לעומת אישי
• מס הכנסה ו CRA הם ערניים לגבי תביעות מוגזמת עבור שימוש עסקי של כלי רכב אישיים - בטענה רוב או כל קילומטראז הרכב שלך לשימוש עסקי היא דרך בטוחה כדי למשוך בדיקה נוספת של רשויות המס ואת הביקורת האפשרית.(ראה 10 דגלים אדומים כי תקבלו עסקים קטנים בקנדה שלך מבוקר.)
• לכן, כאשר מגיע הזמן לתבוע את הוצאות העסק שלך רכב, תצטרך לדעת כמה קילומטרים לא קשורים עסקים או קילומטרים נסע, ואת הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להבין כמה קילומטרים בסך הכל או קילומטר אתה כבר מונע במהלך השנה על ידי השוואת מד המרחק של הרכב שלך בסוף השנה המס למה זה היה בתחילת השנה.

לאחר מכן, ברגע שיש לך את הנתונים שלך עבור השנה, כדי לחשב את הוצאות הרכב המנוע שלך תביעה אתה צריך את כל קילומטרים / קילומטר אתה כבר מונע לשימוש עסקי במהלך השנה.

השימוש האישי שלך הוא אז קילומטראז הכולל עבור השנה מינוס קילומטראז העסק.

חדשות טובות עבור משלמי המסים הקנדי - אתה יכול להשתמש קילומטראז CRA מפושט התחבר כמו הוכחה

הסוכנות הכנסות קנדה עכשיו מאפשר לעסקים קטנים לצמצם את יומן יומן הרשומה שלהם ולהשתמש שלושה חודשים המדגם יומן כדי להסיק עסקים לשימוש במשך כל השנה.

כדי להשתמש ביומן פשוט:

עליך לשמור על יומן קילומטראז לשנה שלמה אחת כדי לקבוע שימוש עסקי של שנה בסיסית ברכב.

אתה חייב לשמור יומן זה לשנה שלמה אחת בשנת 2009 או שנה מאוחר יותר.

השימוש העסקי שלך ברכב שלך עבור השנה אתה משתמש יומן פשוט צריך להיות בתוך 10% מהתוצאות של העסק שלך השימוש ברכב שלך שהקלטת עבור שנת הבסיס.

• CRA גם אומר כי עסקים יצטרכו להראות כי השימוש ברכב בשנת הבסיס נשאר נציג של השימוש הרגיל שלה.
• כל הדברים האלה להיות נכון, אז אתה תוכל לשמור יומן רק שלושה חודשים ולאחר מכן לחשב את השימוש העסקי של הרכב על ידי הכפלת השימוש העסקי כפי שנקבע בשנת הבסיס על ידי היחס בין תקופת המדגם ו תקופת הבסיס הבסיסית, לפי נוסחה זו:
• (שנה תקופת הדגימה%% שנת הבסיס%)% שנה בסיסית שנתית% = שימוש עסקי שנתי מחושב

שים לב כי לשם כך, יהיה עליך לדעת מה העסק שלך אחוז השימוש היה לתקופה מסוימת שלושה חודשים בשנה שבה אתה משתמש כבסיס שנה, כך שאתה יכול להשוות את זה תקופת המדגם החדש שלך השנה.

אז אם, למשל, שמרתי יומן פשוט קילומטראז CRA עבור ינואר, פברואר ומארס של שנת המס האחרונה, אני גם צריך לדעת מה אחוז השימוש העסקי שלי ברכב שלי היה ינואר, פברואר ומארס במהלך שנת הבסיס שלי כאשר שמרתי יומן קילומטראז במשך כל השנה.

הנה דוגמה:

נניח כי שמרתי יומן פשוט לשלושת החודשים הראשונים של השנה ומצאתי כי השימוש העסקי שלי באחוז הרכב הוא 64%.

אני חוזר ליומן הקילומטר המלא שלי לשנת המס 2015, שבחרתי להשתמש בה כבשנת הבסיס שלי, תסתכל על הרישומים של ינואר, פברואר ומרץ, ומצאתי שהשימוש העסקי שלי אחוז כלי הרכב בתקופה זו היה 68%. אחוז השימוש ברכב שלי למטרות עסקיות עבור כל שנת הבסיס כולה היה 70%.

לאחר מכן, החלת הנוסחה על אקסטרפולציה של שלושת חודשי הנתונים ביומן הפשוט שלי כדי לכסות את כל השנה:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

אז 65% שימוש עסקי של אחוז הרכב שאני טוען באמצעות נתוני יומן פשוט שלי - נתון אשר יהיה מקובל על סוכנות ההכנסות קנדה כי זה נופל בטווח 10% המותר של וריאציה.

לקבלת פרטים נוספים על הטענה הוצאות עסקיות הקשורות לשימוש ברכב שלך כדי להרוויח הכנסה עסקית, לראות מה הוצאות רכב מוטורי אתה יכול לתבוע מס הכנסה בקנדה?

הוצאות לרכישת רכב ודמי עלות הון בקנדה

אם רכשת רכב לשימוש בעסק שלך, תרצה גם לקרוא את הוצאות רכב מנועי הקשורות לרכישת רכב וכיצד לדרוש CCA (עלות הון הקצבה) על רכב שנרכש עבור שימוש עסקי אשר מסביר כיצד לכתוב את העלות של המכונית שלך באמצעות הקצאת עלות ההון.

ראה גם:

הוצאות נסיעה

הכללים עבור הוצאות מזון ובידור על מס הכנסה בקנדה

מסים ניכוי מס הגבוה ביותר עבור עסקים קטנים בקנדה

6 דף הבית עסקים מס ניכויים אתה לא רוצה לפספס

התוכנה חשבונאות הטוב ביותר עבור עסקים קטנים