לבנות את ספר החשבונות הראשי עבור העסק הקטן שלך

ספר החשבונות הראשי הוא הרשומה החשבונאית העיקרית עבור העסק שלך אם אתה משתמש פעמיים הנהלת חשבונות. זהו תיעוד מלא של כל העסקאות הפיננסיות על החיים של החברה שלך. החשבונות משמשים להכנת דוחות כספיים, למחקר של תנאים חוץ מאזניים וביקורות פנימיות וחיצוניות וכוללים חשבונות לנכסים, התחייבויות, הון עצמי, הכנסות והוצאות. ספר החשבונות הראשי מחזיק בכל המידע הכספי המשמש ליצירת דוחות רווח והפסד ומאזן מספר מטרות עיקריות בפעילותו הפיננסית של העסק.

בעוד היומן הכללי הוא שיא כרונולוגי של עסקאות, ספר החשבונות הראשי מאורגן על ידי החשבון, ועל הרשומות הרשמיות של החברה עשויה להציג את יתרת החשבון לאחר כל פרסום.

כאשר אתה שומע את הביטוי "שמירה על ספרים", זה מתייחס לשמירה על ספר החשבונות הראשי.

-> ->

תרשים חשבונות

חשבונות החשבונות הכלליים מבוססים על תרשים חשבונות של העסק הקטן שלך, המציג את החשבונות העיקריים שיוצגו בדוחות הכספיים שלך. תרשים חשבונות יכול להיות פשוטו כמשמעו של מאות חשבונות, בהתאם לגודל ומורכבות של העסק. ספר החשבונות הראשי מורכב מחשבונות אלה, כגון כל נכס שוטף, רכוש קבוע, כל התחייבות שוטפת, התחייבויות לזמן ארוך, חשבונות הון של הבעלים, הכנסות ממכירות, כל חשבון חשבון, רווחים והפסדים.

ספר החשבונות הראשי נבנה באמצעות העברת רשומות יומן של עסקאות פיננסיות של החברה מן החשבונות החשבונאיים שלה כדי ספר החשבונות הראשי.

לכל עסקה פיננסית יש מסמך מקור, כגון חשבונית או המחאה שביטלה וערך יומן. רישום היומן יכול להיות בכתב העת הכללי או בכל מספר של כתבי עת מיוחדים.

רשומות יומן

עסק מזין את מרבית נתוני העסקאות הפיננסיות שלו לכתבי עת חשבונאיים על בסיס יומי.

כאשר מתרחשת עסקה פיננסית ומסמך מקור נוצר, היא נכנסת לכתב העת הכללי. היומן הכללי מפרט עסקאות בסדר כרונולוגי. התאריך, הסכום, החשבונות המושפעים והאופן שבו מושפעים החשבונות. כפי שאתה מציין את העסקה, אתה צריך לוודא את החיובים ואת זיכויים להישאר במאזן.

לחברה יש גם מגוון רחב של כתבי עת מיוחדים. חלק מן היומנים המיוחדים הנפוצים יותר הם יומן המכירות, קבלות המזומנים של המזומנים, וכן יומן היומן במזומן. מספר וסוגים של כתבי עת מיוחדים שהחברה שומרת נקבעת על ידי החברה הפרטית. אם החברה משתמשת במערכת ממוחשבת חשבונאית, עתונים מיוחדים שונים נוצרים תוך כדי להזין את העסקאות הפיננסיות שלך לתוך המחשב.

רשומות ספר חשבונות ראשי

לאחר רישום עסקאות פיננסיות בכתבי עת המתאימים, הם מסוכמים ונרשמים בספר החשבונות הראשי, בדרך כלל אחת לחודש. לכל חשבון יש דף נפרד. פירוט העסקאות הפיננסיות של החברה מאוחסן בכתבי עת. ספר החשבונות הראשי מציג את כל פרטי הסיכום של העסקאות הפיננסיות של החברה מתוך כתב העת הכללי וכתבי העת המיוחדים.