המדריך השלם לתקצוב אירועים

איזון תקציב האירוע הוא אחד האתגרים העיקריים המתכננים פנים, ואת השורש של רוב בעיות כסף ניתן לייחס בחזרה בשלבים הדיון הראשונית. זה תמיד הכי טוב להתחיל בעיצוב אירוע סביב כמות של משאבים כספיים זמין ולא להיפך. המידע שלהלן יעזור לך להעריך עלויות ולזהות אזורים שבהם תוכל לקצץ אותם.

אירועי תכנון אירועים

-> -

הוצאות יכול לבוא ממגוון רחב של מקורות ברגע שאתה חושב על כל הרכיבים המעורבים עם בימוי פונקציה.

הברורים ביותר הם קייטרינג והוצאות השכירות במקום, אבל הרשימה רק גדל משם. העניין הוא, המשקיף אפילו קטגוריה אחת יכולה להיות השפעה הרת אסון לאדם שלך ההוצאות. לחץ כאן לקבלת רשימה מקיפה של הוצאות האירוע.

->

שאלות לשאול את הלקוחות שלך

כמתכנן האירוע, התפקיד שלך הוא לספק סיוע מקצועי עם תיאום וניהול פיננסי של האירוע. זכור כי הלקוחות שלך חולם על שלמות, וזה יכול בקלות ענן השיפוט שלהם על מה אפשרי מבחינה פיסקלית. הזמן לגשר על הפער בין התקציב שלהם לציפיות נכון כבר מההתחלה. פעמים רבות זה פשוט כמו לשאול את השאלות הנכונות וניסוח התקציב במהלך הפגישה הראשונה שלך. לחץ כאן לקבלת רשימה של שאלות לשאול.

בניית תקציב אירוע בסיסי

ברגע שיש לך חזון של האירוע ואת האומדן של כמה כסף יש לך לעבוד עם זה, זה סוף סוף הזמן מבנה התקציב.

צעד חשוב כאן הוא אומר ללקוחות שלך כי תקציבי האירוע הם "טיוטות עבודה" אשר צפויים להשתנות כמו פרטים נוספים לבוא זכור, מעט מאוד לקוחות יש ניסיון עם עלויות ודמי הקשורים בתנודות נוכחות, אז זה הטובה ביותר לבנות באזור חיץ של 10% כדי למנוע אוזל של כספים.

לחץ כאן לקבלת טיפים נוספים על בניית תקציב בסיסי.

Event Planner עמלות

כמובן, אתה צריך לשלב את דמי התכנון שלך לתוך התקציב, וזה יכול להיות נושא רגיש עבור חלק. מתכנני האירוע יש כמה דרכים לגבות עבור השירותים שלהם, החל דמי ישר לעמלות אחוז. בסופו של דבר, זה הכל על מציאת מדיום שני הצדדים יכולים להסכים על. ודא כי מבנה האגרה שלך מתועד בחוזה, ולכלול אותו כהוצאה בכל טיוטות התקציב. לחץ כאן כדי לעיין במבני האגרה הסטנדרטיים של מתכנני האירועים.

קיצוץ עלויות אירוע

לעתים נדירות אתה עובד על אירוע שיש לו תקציב בלתי מוגבל. יותר סביר להניח שתגיע לנקודה בתהליך התכנון שבו יש לבצע החלטות לגבי קיצוץ בעלויות. זה המקום שבו מתכנן האירוע מנוסה באמת יכול לזרוח לעזור ללקוחות שלהם.המטרה היא לזהות אילו אפשרויות יש את הרושם הגדול ביותר על האורחים. לדוגמה, אתה צריך להשקיע פחות על מרכזי כדי לשמר את הקינוח גורמה? במקרים מסוימים, מתכנן יכול לעבור את ההוצאות ו מחדש או לחתוך באזורים שבהם האורחים לעולם לא ישים לב. לחץ כאן עבור שישה אזורים היעד עבור חיסכון בעלויות.

בקרת הוצאות אודיו / חזותי

ציוד תאורה וצליל עושה השפעה גדולה על המצגת של האירוע שלך, אבל זה גם נוטה להיות בעל השפעה גדולה על התקציב.

כאשר אתה גורם הוצאות אחרות / V כמו מקרנים, גישה לאינטרנט, שירותי וידאו זה לא לוקח זמן רב עבור קטגוריה זו להיות אחד המספרים הגדולים ביותר על התקציב שלך. לחץ כאן דרכים למניעת הוצאות מופרזות על הצרכים שלך / V.

מציאת אפשרויות שיווק בעלות נמוכה באינטרנט

שיווק הוא עוד חשבון שיכול לגדול באופן אקספוננציאלי אם אתה לא מקבל תוצאות מיד. המלכוד, כמובן, הוא שאם אתה שוק ביעילות לא יהיו מספיק משתתפים כדי לתמוך בעלויות של האירוע. זו הסיבה שזה הגיוני לנצל כמה אפשרויות חינם או בעלות נמוכה כדי להפיץ את המילה הראשונית על האירוע הקרוב. למרבה המזל באינטרנט יש שפע של דרכים אתה יכול לשקול. לחץ כאן עבור שישה רעיונות בעלות נמוכה.

תכנון חתונה גדולה על תקציב קטן

חתונות הן דוגמה מצוינת לאירועים שבהם תקציבים ניתן לערער על ידי הוצאות.

מאחורי כל חתונה היא משפחה של אנשים אמיתיים שיש להם התחייבויות כספיות אחרות לשקול לפני ההוצאות בזבזני על היום הגדול שלהם. רוב רכזי החתונה מבינים את זה, אבל הטובים ביותר יודעים איך למקסם כל דולר של תקציב החתונה. למרות מתכנני אירוע החברה לעבוד בסביבה אחרת מאשר מתכננים החתונה, יש הרבה מה ללמוד על איך אנשי מקצוע החתונה לנהל את התקציבים שלהם. בדוק את הטיפים הבאים עבור הפיכת תקציב קטן לתוך חתונה גדולה.