All-In-One מדפסת סורק Copiers for Real

האם ניתוח מעמיק של דרישות ההדפסה במשרד שלך ואת עוצמת הקול הראשון. :

זה כנראה יותר כיף לחנות מסביב ולראות את כל התכונות מגניב של המדפסות של היום, אבל זה צריך להיות עוד למטה את רשימת העדיפויות. ראשית, להסתכל על איזה סוגי מסמכים וחומרים אתה מדפיס באופן קבוע. תראו גם מה אתה עלול להיות מחוץ המקור כי אתה יכול לייצר בתוך הבית בצורה יעילה יותר אם היה לך את החומרה הדפסה הנכון.

- אם אתה עושה הרבה הדפסה בשני צבעים ברזולוציה גבוהה חוזים, וכו 'בשחור לבן, ייתכן שיהיה עליך לשקול שתי מכונות שונות. כאשר אתה מחשיב מהירות הדפסה כמו גם עלויות דיו, לפעמים שניים יהיה פחות יקר מאשר אחד.

האם הרשת היא שיקול? :

אם אתה רוצה יותר מאדם אחד להשתמש במדפסת ממקומות שונים, ואז הרשתות היא בהחלט משהו לשקול. החומרה הנתב ברשת היא זולה, ואתה רוכש מדפסת שכבר יש את כרטיס הרשת בו.

פעולה זו תאפשר לך להפעיל כבלים, או להשתמש ברשת אלחוטית, כדי שמספר אנשים ישתמשו באותו מחשב. זה לא הולך להוסיף עלות יותר מאשר לקנות מכונות מרובים ברוב המקרים. בנוסף, אין לך את הטרחה תקורה של גרב דיו או מחסניות טונר עבור דגמים או מותגים שונים.

קבל "מחזור עבודה" שיגדל עם הצרכים במשרד שלך:

כאשר אתה משווה את המותגים השונים ואת המודלים של כל אחד in-One מכונות צילום סורק, תראה הפניות למחזור החובה של המדפסת.

בדרך כלל זהו מספר הדפים לחודש (או טווח זמן אחר) שהמדפסת מדורגת כדי להתאים.

אם אתה מתחת לקנות, כלומר לקנות מדפסת כי הוא מדורג להדפיס 2000 עמודים לחודש ואתה לייצר 5000, אז זה יהיה שחוקים מהר מאוד להיות כאב ראש תחזוקה עד שאתה להיפטר ממנו.

מה שאתה מדפיס היום, כרית אותו על 20% ולקבל מדפסת כי יהיה להתאים את עומס העבודה הצפוי אם לגדול.

לדעת מה "שטח הכיסוי" פירושו להשוות את עלויות התפעול:

פריט זה מטעה משתמשים מדי יום. מפרט טכני מפורט ביותר ייתן לך איזושהי יכולת ייצור צפויה עבור דיו או מחסניות טונר. זה יגיד כי על "30% כיסוי" (או אחוז אחר מספר), כי דיו או מחסנית טונר תייצר xxx מספר עמודים.

מה שאתה צריך לדעת הוא כי 30% הוא לא הרבה שטח כיסוי בדף, במיוחד אם אתה עושה צבע שיווק חתיכות או תוכן אחר תמונה כבד. קשה מאוד להעריך זאת על ידי עיון בדף, אך רק נניח שתשתמש באזור גדול בהרבה מהמצוטט ברוב המקרים.

Duplexing הוא כמעט טריק דנק בעולם של היום:

Duplexing היא היכולת של המדפסת להדפיס מסמכים דו צדדיים באופן אוטומטי.זה בדרך כלל מוסיף מספיק לעלות כי רבים יהיה ירידה דרישה זו כדי לחסוך כסף. אם אתה אף פעם לא להדפיס את שני הצדדים, כגון בשיווק או ידיעון, אז זה כנראה בסדר כדי לשחרר אותו.

עם זאת, אם אתה עושה להדפיס חומרים דו צדדיים, בדרך כלל זה יהיה פחות יקר לטווח ארוך כדי לקבל duplexing.

זה בגלל שגיאות שנעשו על ידי הנחת המסמכים הראשונים בדרך הלא נכונה כדי לקבל את הצד השני יגרום עלויות דיו ונייר לעלות עם הזמן.

מהירות היא גורם חשוב בעבודות גדולות:

כאשר בוחנים מהירות הדפסה, כפי שצוטט בדרך כלל בדפים לדקה, השיקולים בשחור-לבן ובצבע שוב נכנסים לתמונה. בדרך כלל, b & w יהיה מהיר יותר. זה נהדר, כמו רוב משרדי הנדל"ן יש כמויות גדולות של חוזה ומסמכי העסקה אחרים שאינם בצבע. מהירות מהירה יותר עבור אלה יעזור מאוד.

לייזר הוא מהיר יותר מאשר סילון דיו בדרך כלל. זה גם יקר יותר, במיוחד עבור צבע. שיקול נוסף הוא עלות דיו וטונר. משרדים רבים מוצאים כי מדפסת אחת מהירה עבור מסמכים ועוד אחד ברזולוציה גבוהה עבור צבע שיווק חתיכות הוא טוב יותר.

מדפסת טכנולוגיה העברת מהירות:

מאז שכתבתי את הפרופיל הזה, טכנולוגיית המדפסת התקדמה הרבה. באתי כדי לאהוב מדפסות Brother הטוב ביותר. אני פשוט רכשה אחי MFC-8910DW, 42 עמודים לכל מהירות דקה, לייזר רב פונקציה. עבור תחת $ 300 בימים אלה אתה יכול לקבל קצת ציוד פנומנלי.