לפני שאתה קונה מדפסת רב תכליתית

מדפסות רב תכליתיות (MFP) הפכו פופולריות להפליא עם עסקים קטנים לבית ולא פלא; MFP יכול לחסוך מקום, להפחית את עלויות האנרגיה ולשפר את הפרודוקטיביות על ידי שילוב המשימות המסורתיים של הדפסה, פקס, סריקה והעתקה להתקן יחיד. MFP (הידוע גם בשם All-in-one) ממשיכים לרדת במחיר תוך שיפור בתכונות.

האם העסק שלך צריך מדפסת רב תכליתית?

-> ->

MFP הוא למעשה מדפסת עם יכולת סריקה / העתקה נוספת.

בדרך כלל יצרן המדפסת ישווק הן מדפסת בסיסית והן התקן All-in-One המבוסס על אותו מנוע הדפסה. גם אם אין לך צורך קבוע בפקס, סריקה או העתקה של MFP נותן לך את הגמישות לעשות זאת בעת הצורך.

אם אין לעסק שלך צורך לסרוק / להעתיק ולשלוח בפקס, יחידת "מדפסת בלבד" היא פחות יקרה לרכישה, ועשויה להיות פשוטה יותר לפעול, שכן MFPs מגיעים בדרך כלל עם מזיני מסמכים (הגדלה). הגודל והמשקל), לוחות בקרה מורכבים יותר ותוכנות נוספות לפקס, סריקה וכו '

בחירת סוג המדפסת

אם ההדפסה היא השימוש המיועד העיקרי של ה- MFP, חשוב שתתאים לצרכיך ליכולות המדפסת. דגמים יקרים יותר מתוכננים בדרך כלל במהירויות הדפסה גבוהות יותר ובשימוש כבד יותר.

למרבה המזל יש מגוון רחב של MFPs זמין המבוססים על שני מנועי הזרקת דיו לייזר.

יש גם MFPs המצטיינים בהדפסת צילומים צבעוניים.

האם נדרש פקס?

חלק ממכשירי ה- MFP אינם כוללים עוד מודמי פקס, והדבר מתאים לעסקים שאין להם צורך להחליף פקסים עם לקוחות או ספקים. שליחת פקסים עדיין שימושית לשליחה / קבלה של מסמכים המחייבים חתימות, אך הגדרת שירות פקס משלך מחייבת חיבור לקו טלפון.

ניתן לשתף קו טלפון רגיל עם מכשיר פקס אם קשירת קו הטלפון בעת ​​שליחה / קבלה של פקסים אינה חשש. אחרת, יש צורך בקו טלפון נפרד.

אם אתה צריך יכולת פקס אבל לא רוצה את הטרחה ואת העלות של הגדרת הפקס שלך, ישנם מספר שירותים מקוונים המאפשרים לך לשלוח ולקבל פקסים באמצעות דוא"ל, אינטרנט או טלפון חכם.

סריקה

רוב -ה MFP מגיעים עם יחידת סריקה ברזולוציה נמוכה עד בינונית המיועדת לסריקת מסמכים. אם אתה צריך סריקה ברזולוציה גבוהה של תמונות או מדיה אחרים כמו שקופיות או תשלילים אתה רוצה גם סורק עצמאי נפרד או MFP המתמחה סריקה צילום / הדפסה כגון קו Canon Pixma של MFPs.

מזין מסמכים אוטומטי

אם בכוונתך לשגר בפקס מסמכים, לסרוק אותם או להעתיק אותם, ודא שלמכשיר ה- MFP שתבחר יש מזין מסמכים אוטומטי (ADF) עם קיבולת מספיקה של גיליון.בדרך כלל פחות יקר MFPs יש קטן 30-30 גיליון ADFs ואילו דגמים יקרים יותר יכולים להחזיק 50 גיליונות או יותר.

הדפסה דו-צדדית אוטומטית (הדפסה דו-צדדית / סריקה / העתקה / פקס)

סביר מאוד שבנקודה מסוימת תרצה לסרוק, לשגר בפקס או להדפיס מסמכים דו-צדדיים. אם -ה MFP שברשותך אינו כולל הדפסה דו - צדדית אוטומטית וברצונך להדפיס על שני צידי הדף, יהיה עליך להדפיס את הדפים המוזרים של המסמך, לקחת את הדפים המודפסים, להעיף אותם, להחזירו למגש הנייר הקלט ולהדפיס את הדפים אפילו.

זה מייגע ונוטה שגיאה, אז שקול אוטומטית דופלקס תכונה רצויה מאוד, במיוחד בהתחשב בכך היא כבר לא אפשרות יקרה כי זה היה אמור להיות.

קישוריות

כשמדובר בחיבור ל- MFP, כך ייטב. מלבד מחבר ה- USB הסטנדרטי, אם ברצונך לחבר את ה- MFP לרשת, תזדקק ליציאה קווית (Ethernet) או ליכולת אלחוטית (Wi-Fi) (להדפסה ממכשירים ניידים).

רוב ה- MFP שיש להם קישוריות Wi-Fi תומכים בפרוטוקולים סטנדרטיים בתעשייה האלחוטית כגון Apple AirPrint, Google Cloud Print או NFC (המאפשר לך להקיש על כל טלפון חכם או טאבלט המותאמים ל- NFC ל- MFP ולהחבר אותו באופן אוטומטי).