איך לכתוב מכתבי דחיית מועמדים

מכתבי דחיית המועמד להפוך את תחושת עסקים

איך אתה מתייחס למועמדים עבור עבודות שלך באמת משנה. שליחת מכתב דחיית מועמד למבקשים שלא נבחרו לתפקיד היא צעד נוסף, אך חיובי, החברה שלך יכולה לקחת כדי לבנות רצון טוב עם המועמדים ולהקים את עצמך כמעסיק של בחירה.

המוניטין שלך, נבנה מועמד אחד בכל פעם, הוא קריטי ליכולת המתמשכת שלך כדי למשוך את הכשרון הטוב ביותר והמיומן ביותר לחברה שלך.

-> -

המועמדים לקבל החלטות על החברה שלך על בסיס הטיפול שלהם באופן רשמי להודיע ​​להם על החלטות ההעסקה שלך היא נקודה לטובתך.

למעשה, כדי לשמור על המוניטין שלך כמו מעסיק כי העובדים צריכים לשקול, יש ארבע פעמים במהלך תהליך גיוס כי אתה באמת צריך לתקשר עם המועמדים שלך. אפילו מכתב דחייה טוב יותר עבור המבקשים שלך מאשר לא לשמוע שום דבר במשך תקופות זמן ארוכות.

אנא שים לב להנחיות אלו לכתיבת מכתבי דחיית המועמדים שלך ולמצוא שני מכתבי דחייה של מועמדים לדוגמה כדי להשתמש בהם כמודלים.

התחל עם שיחת טלפון למעקב

שיחת טלפון למועמד היא השלב הראשון לאחר שהחלטת שהוא או היא לא מתאימים ביותר עבור הפוזיציה הפתוחה שלך. במהלך השיחה, אתה מודה המועמדים על היישום שלהם זמן הראיון. המדינה בבירור כי יש לך לקבוע כי תציע, או הציע, את המיקום למועמד אחר.

לאחר מכן, מעקב את השיחה עם מכתב הדחייה הרשמי מועמד לספק את אותו מידע. איש קשר זה אמור להתרחש ברגע שאתה יודע כי המועמד אינו האדם שאתה רוצה לשכור. אל תשאיר את המועמדים שלך תוהים, במשך שבועות ארוכים, אם הוא או היא נבחרה לתפקיד.

טיפים לכתיבת מכתבי דחיית מועמד

• ידוע גם בשם "תודה, אבל לא מכתב תודה," מכתבי דחיית מועמד לספר המועמד כי הוא לא נבחר לתפקיד. אם אתה מאמין כי המועמד היה זכאי לתפקידים אחרים בחברה שלך, כי הוא או היא נראה מתאים גם את התרבות שלך, אתה יכול גם לעודד את האדם ליישם שוב בעתיד.
  תמיד לסיים את המועמד דחייה מכתבים על פתק חיובי ומאחל הצלחה האדם. הקפד להודות למועמד שלך על הזמן המושקע ביישום תהליך הראיון.
• התאמה אישית של מכתבי הדחייה של המועמד שלך עם שם המועמד, המיקום, ואולי הערה על זמן הראיון. אתה לא רוצה שהמועמד שלך ירגיש כאילו הוא או היא קיבלו מכתב דחייה - גם אם הוא בעצם.
• קבל ישר לנקודה במכתבי הדחייה שלך.אבל, במיוחד אם יש לך התקשר, המועמד כבר יודע למה לצפות במכתב דחייה.
• הפוך את מכתב הדחייה שלך למועמד, אבל אדיב. אחרי הכל, אתה לנקב תקוות של אדם וחלומות. לעשות זאת בכבוד ובשיקול דעת.
• לעולם אל תגיד משהו במכתב דחיית המועמד שאינך מתכוון אליו. לדוגמה, אל תציע שהמועמד יחול על פתיחות בעתיד אם אתה יודע שהמועמד לא יתאים בהצלחה לארגון שלך.
• זכור, מכתב דחיית המועמד הוא ההזדמנות האחרונה שלך לבנות מערכת יחסים עם המועמד שיגרום לו לחשוב בצורה חיובית על החברה שלך. המוניטין שלך כמעסיק מושפע מהמועמד ומהאנשים שנפגעו מדעותיו של המועמד ומהטיפול שלו בידיים שלך. לעולם אל תאמינו כי זה לא חשוב על המוניטין שלך בתור מעסיק פוטנציאלי.

לדוגמא דחייה מכתב מועמד

זוהי דוגמה דחייה מועמד מכתב למועמד כי צוות העובדים שלך מצאו היטב מוסמך אהב. המטרה שלך היא לתת לו לדעת כי הוא צריך להמשיך החלים על החברה שלך כאשר משרה שבה הוא מוסמך פורסמה.

תאריך המכתב

שם המועמד

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

רונלד היקר,

קיבלת את החדשות כאשר התקשרתי לספר לך כי מועמד אחר נבחר עבור תפקיד של החשב ב ההר Mountain החברה

מכתב זה מאשר כי שיחת טלפון.

נבחרת הבחירה שלי התרשמה הן מניסיונך בחשבונאות והן מהרעיונות ששיתפת לגבי מה שכל צוות הנהלת חשבונות של כוכב יכול לספק לארגון. אנו מעודדים אותך לשקול לפנות למשרות שעשויות להיפתח בעתיד בתחומי ההתמחות שלך.

תודה על שהקדשת זמן מהפעילויות היומיומיות הרגילות שלך כדי להגיע לראיון עם חברי הצוות שלי. אנו מעריכים כי זוהי השקעה מצידך ואנו היינו אסירי תודה על ההזדמנות להכיר אותך.

איחולים עבור חיפוש העבודה המתמשך שלך. זכור לנו לגבי הפוזיציות הפתוחות שלנו בעתיד.

דרישת שלום,

מרי אלן קורדובה

מנהל משאבי אנוש

מטעם ועדת הבחירה של החשב

מכתב הדחייה של המועמדים לדוגמה

זהו מכתב דחייה של מועמד לדוגמה עבור עובד פוטנציאלי ששכר צוות שנקבע לא היה בכושר טוב עם המטרות של החברה שלך, מטרות, או תרבות. אתה לא רוצה לעודד את המועמד הזה לבקש את הפוזיציות הפתוחות שלך בעתיד.

תאריך המכתב

שם המועמד

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

אמילי היקרה,

כפי שציינתי במהלך שיחת הטלפון האחרונה שלנו, הצענו את הפוזיציה הפתוחה שלנו מועמד אחר. זוהי ההודעה הרשמית שלך על החלטה זו, כך שתוכל לסגור את הספר על עמדה זו.

אנחנו גם רוצים שתדעו שאנחנו מעריכים את הזמן שהשקעתם בבואו לחברתנו לראיון. הצוות אסיר תודה על ההזדמנות לדבר איתך.

מיטב איחולי כפי שאתה ממשיך לחפש את העבודה שלך.

הטוב ביותר,

איתן וינדזור

משאבי אנוש של צוות עובדים

>> <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< עבור מועמדים מוצלחים

• מה אם המועמד שאתה יוצר קשר הצליח ביישום שלו או שלה? להלן מדגם הצעות עבודה לדוגמה לתת למועמד לדעת את החדשות הטובות.