איזון של רישום מזומנים - כיצד, למה, ומתי

גם עם המודרנית של היום קופה מערכות, אתה עדיין צריך הליך כדי להסביר את המזומנים של החנות. אלה בקרות פנימיות נחוצים כדי למנוע misandling כסף ולשמור על נכסים מפני הפסד. לא רק בקרות פנימיות חזקות לקדם יעילות תפעולית, הם גם להבטיח רשומות חשבונאיות אמין. אחת הסיבות הנפוצות ביותר של הצטמקות או הפסד בחנות שלך היא באמצעות michandling של מזומנים.

וכאשר נחקר, הסיבה השכיחה ביותר של גניבה היא היעדר הליך תקין או פקדים.

תהליך ספירת הכסף, פיוס התקבולים ואיזון מגירת המזומנים יוצר אחריות על עסקאות היום. מערכת זו לניהול מזומנים ניתן ליצור במקביל מדיניות החנות הם הקימו. רבים של קופה של היום (נקודת מכירה) מערכות יש צעד אחר צעד הוראות סגירה (הידוע גם איזון) את המגירה במזומן להנחות את העובד.

-> ->

למה לאזן?

ניהול החנות או הקופאים יכולים למשוך דוח מכירות בכל עת במהלך שינוי. על ידי הוספת מזומנים בתחילת המגירה אל דמות המכירות היומי, קמעונאי יידע בדיוק כמה כסף צריך להיות הקופה או מערכת קופה בכל זמן נתון. זה מאוד שימושי:

• כדי למנוע החזקת יותר מדי מזומנים על רצפת המכירה.
• אם החנות נשדדה.
• כאשר לקוח מתלונן על שינוי קטן מדי.

• לגלות overages / מחסור תכופים עבור הקופאיות בפרט.
• כדי להסיר את הפיתוי של לקיחת מזומנים ללא תיעוד ממגירת הכסף.

כיצד לאזן מגירה מזומנים

איזון הקופה מתבצע בדרך כלל בסוף היום או בסוף המשמרת של הקופאית. יש להעביר את מגירת המזומנים ואת תכניה למשרדים או לאזור מבודד אחר כדי להכין את הדוח.

אם איזון המגירה לאחר הסגירה, ודא שאורות רצפת המכירה כבויים והדלת נעולה. עבור אנשי מכירות רבים, הם ממהרים נוטים להתחיל לסגור לפני החנות הוא נסגר למעשה. זה לא תרגול בטוח. עם זאת, אם יש לך מספר עובדים בחנות, ניתן לסגור את אחד המרשמים בשעות הפעילות.

כל יתר או overages צריך להיחקר. טבע האדם צריך להילקח בחשבון על טעויות קטנות וכמויות קטנות. לפי זה אנו מתכוונים פשוטים של שינוי הוא נפוץ בעת עיבוד עסקה. עם זאת, פערים תכופים יכול להיות סימן של גניבת עובד או עשוי להצביע על הכשרה נוספת נדרש עבור הקופאית בפרט. ככלל, אתה רוצה לוודא כי לא יותר מכן $ 2 הוא כבוי בלילה. אמנם זה תלוי בכמות העסקאות באותו יום (במילים אחרות, ככל שהעסקאות גדולות יותר, כך גדל הסיכוי לספירת שגיאות) הכלל של $ 2 הוא אחד מועיל.

המזומן החל על היד הוא החזיר את המגירה במזומן מאוחסן הערב, בעוד ההפקדה מוכנה לבנק. כל תלושי כרטיס האשראי, דוחות מסוף וקבלות רישום אחרות יכולים להיות מצורפים לדוח יומי של מגירת מזומן ומוגשים עד לתאריך.

הפרדת חובות

לקבלת דין וחשבון יותר, שקול להשתמש בשני אנשים כדי לאזן את הקופה. אדם אחד יספור את המגירה וליצור את דוח המזומנים היומי, בעוד שהאדם השני מכין פיקדון בנקאי. שני חברי הצוות צריכים לחתום על הדו"ח המציין שהם אחראים על הנתונים המוצגים. אף מערכת לא יכולה למנוע הונאה, שביל ביקורת זה יעזור להרתיע קנוניה בקרב העובדים.

בתחילת המשמרת הבאה, כל קופאי צריך להקצות מגירה במזומן שלהם. יש הקופאי לספר את הכסף במגירה כדי לאמת את יתרת ההתחלה. אם אתה חנות קטנה עם רק רישום אחד, את הכסף כנראה נשאר במגירה בן לילה. אם זה המצב שלך, ההליך הוא זהה.

הערה אחרונה אחת, מאחר ששגיאה אנושית היא חלק מהמשחק, ודא שאתה כולל אי-התאמות במזומן כחלק מה- P & L שלך.

הוסף שורה ל- P & L שלך תקציבים עבור ומראה הפסד מ miscounting. זוהי דרך אחרת אתה יכול לבדוק ולנהל את ההפסד.