מאזן> הגדרות ודוחות

הגדרה:

A מאזן היא הצהרה על המצב הכספי של עסק אשר קובע את הנכסים, ההתחייבויות וההון העצמי בנקודת זמן מסוימת . במילים אחרות, המאזן ממחיש את השווי הנקי של העסק שלך.

המאזן הוא החשוב מבין שלושת הדוחות הכספיים העיקריים המשמשים להמחשת הבריאות הפיננסית של העסק. האחרים הם:

• דוח רווח והפסד, המציג הכנסה נטו לתקופה מסוימת, כגון חודש, רבעון או שנה. הרווח הנקי שווה לפדיון בניכוי הוצאות לתקופה.
• הצהרת תזרים מזומנים, המציגה את תנועות המזומנים ושווי המזומנים בתוך העסק ומחוצה לו. תזרים מזומנים שלילי כרוני הוא סימפטומטי של עסקים בעייתיים.

עסקים מאוחדים נדרשים לכלול מאזנים, דוחות רווח והפסד ותזרימי מזומנים בדוחות הכספיים לבעלי המניות ורשויות המס והרשויות הרגולטוריות. הכנת המאזנים היא אופציונלית עבור הבעלות הבלעדית ושותפויות, אבל הוא שימושי לניטור הבריאות של העסק.

מאזן עדכני ומדויק הוא חיוני עבור בעל העסק כי הוא מחפש חוב נוסף או מימון הון או רוצה למכור את העסק ואת צריכה לקבוע כמה זה שווה.

כל החשבונות ב ספר החשבונות הראשי שלך מסווגים כנכס, התחייבות או הון עצמי. היחסים ביניהם מתבטאים במשוואה זו:

נכסים = התחייבויות + הון

הפריטים הרשומים במאזנים משתנים מעסק לעסק בהתאם לתעשייה, אך באופן כללי המאזן מחולק לשלושת המדורים הבאים :

נכסים

כמו בדוגמה המאזנית המוצגת להלן, הנכסים מאורגנים בדרך כלל בנכסים נזילים - אלה שהם מזומנים או ניתנים להמרה בקלות לנכסים מזומנים ולא נזילים שאינם ניתנים להמרה מהירה לכסף, כגון קרקע, בניינים וציוד.

רשימת הנכסים עשויה לכלול גם נכסים בלתי מוחשיים, שהם הרבה יותר קשים לערך.

הנחיות כללי החשבונאות המקובלים (GAAP) מתירות רק נכסים בלתי מוחשיים להיות רשומים במאזן אם הם נכסים שנרכשו עם אורך חיים וערך שוק הוגן שניתן לזהותו באופן ברור (המחיר הסביר שבו קונה מוכן יקנה את נכס ממוכר מרצון) שניתן להפחתתו. אלה מדווחים במאזן לפי העלות המקורית בניכוי פחת. זה כולל פריטים כגון:

• הסכמי זכיינות
• זכויות יוצרים
• פטנטים

התחייבויות

ההתחייבויות הן הכספים המגיעים על ידי העסק, והם מחולקים לקטגוריות הנוכחיות לטווח ארוך. ההתחייבויות השוטפות הן אלה המגיעים תוך שנה וכוללות פריטים כגון:

• חשבונות זכאים (חשבוניות ספקים)
• שכר
• ניכויי מס הכנסה
• דמי גמולים
• תשלומים רפואיים
• שירות
• הלוואות לזמן קצר, קווי אשראי או משיכות יתר
• ריבית
• חוב לפדיון
• מס מכירה ו / או מס סחורות ושירותים על רכישות
• הון / רווח

הון עצמי, הידוע גם כהון עצמי, הוא זה שנותר לאחר ניכוי ההתחייבויות מהנכסים.העודפים הם רווחים ששמרו התאגיד - כלומר, לא שולמו לבעלי מניות בדרך של דיבידנדים.

עודפים משמשים כדי לשלם את החוב או הם מושקעים אחרת בעסק כדי לנצל הזדמנויות צמיחה. בעוד עסק הוא בשלב הצמיחה, עודפים משמשים בדרך כלל כדי לממן הרחבה ולא שילם כדיבידנדים לבעלי המניות.

דוגמה למאזן

שם חברה

מאזן מאז __________ (תאריך)
נכסים

$	התחייבויות	$	נכסים שוטפים:
	התחייבויות שוטפות:		מזומנים בבנק
$ 18, 500. 00	חשבונות זכאים	$ 4, 800. 00	מזומנים קטנים
$ 500. 00	שכר עבור	$ 14, 300. 00	מזומנים נטו
$ 19, 000. 00	משרד להשכרה	-	מלאי
$ 25, 400. 00 > תוכניות שירות	430 $. 00	חשבונות חייבים	$ 5, 300. 00
מס הכנסה הפדרלי>	$ 2, 600. 00		סה"כ נכסים שוטפים
$ 55, 200. 00	הפקדות לקוחות	$ 900. 00
	פנסיה לתשלום	720 $. 00	רכוש קבוע:
	דמי חבר לתשלום		מגרש
$ 150, 000. 00	רפואי Payable	$ 1, 200. 00	מבנים < $ 330, 000. 00
מס מכירה זכאים		פחות פחת	$ 50, 000. 00
סך כל ההתחייבויות השוטפות	24 $, 950. 00	Net Land & Buildings	$ 430, 000. 00
התחייבויות לטווח ארוך:		ציוד	$ 68, 000. 00
הלוואות לטווח ארוך	$ 40, 000. 00	פחות פחת	$ 35, 000. 00
משכנתא	$ 155, 000. 00	נטו ציוד	$ 33, 000. 00
סה"כ התחייבויות לטווח ארוך	$ 195, 000. 00
סך הכל התחייבויות	$ 219, 950. 00
		הון עצמי:
	מניות נפוצות	$ 120, 000. 00
	בעלים - ציורים	$ 50, 00. 00
	רווחים שמורים	$ 128, 250. 00
	סך הכל הון עצמי:	$ 298, 250. 00
		סה"כ נכסים	$ 518, 200. 00
התחייבויות והון	$ 518, 200. 00		אני צריך לעשות את המאזן עבור העסק שלי?
עבור עסק ההפעלה זה רעיון טוב יש רואה חשבון לעשות מאזן הראשון שלך, במיוחד אם אתה חדש בחשבונאות העסק. כמה מאות דולרים של זמן רואה חשבון יכול לשלם על עצמו על ידי הימנעות בעיות עם רשויות המס. ייתכן גם רוצה לעבור על המאזן עם רואה החשבון שלך לאחר כל השינויים העיקריים לעסק שלך.	חשבונאות תוכנה יכול ליצור מאזני מאזן באופן אוטומטי	המאזנים קל לעשות אם אתה משתמש בתוכנה חשבונאות. תוכנת חשבונאות המיועדת לעסקים קטנים יכולה לעקוב אחר כל המידע החשבונאי שלך וליצור מאזנים, דוחות תזרים מזומנים ודוחות אחרים באופן אוטומטי לפי הצורך.	ראה גם:
מאזן - תוכנית פיננסית - כתיבת תוכנית עסקית	היתרונות של שימוש בתוכנות חשבונאות עסקים קטנים	מציאת מימון עסקים קטנים	ידוע גם:

הצהרת פיננסי עמדה.