נכסים והתחייבויות - כיצד לקרוא את המאזן שלך

אחת הטעויות הגדולות שאנו רואים בקרב עסקים קטנים מסתמך על הצהרות הבנק כדי לפקח על הבריאות הפיננסית של החברה. אם אתה משתמש רק בדוחות הבנק שלך כדי לפקח על הכסף שיש לך עבור העסק שלך, חסרים לך כמה מרכיבים מרכזיים המשפיעים על התקציב שלך. ניהול קרנות החברה מעבר לדעת כמה כסף יש לך בבנק לתוך ניתוח משמעותי של התחייבויות, הון ונכסים.

לכן שמירה על מאזן מדויק ומדויק הוא חיוני. בעת ניהול עסק, אתה חייב לדעת מה הכספים הולכים, מה משולם החוצה את הערך הנוכחי של כל מה שאתה משתמש בפעולות היומיום.

מאזנים מוסברים

מאזן מציג סקירה כללית על הנכסים וההתחייבויות של העסק שלך. הנכסים הם כל העסק שלך OWNS. התחייבויות הן כל העסק שלך OWES. מה שנותר הוא "ערך הספר" של החברה שלך, הידועה בשם הון הון תלוי אם אתה פועל בתור הבעלים הבלעדי או כתאגיד עם בעלי המניות.

הבנת נכסים

בעת הכנת מאזן, יש לחלק את הנכסים לקטגוריות שונות. הכסף שנעשה ממכירות (חשבונות חייבים) שונה מערכו של המלאי, והפרידה בין סוגי הנכסים נותנת לך מושג ברור יותר לגבי כמות המזומנים בפועל שיש לך לעבוד. אחרי הכל, 2 מיליון דולר חומרי גלם עשוי להיות נכס, אבל אתה לא יכול למנף אותו לשלם את החשבונות השירות לחודש הבא.

->

נכסים נזילים

קטגוריה זו כוללת מזומנים ושווי מזומנים כגון כסף בחשבונות בנק, תעודות פיקדון, אג"ח ומקורות אחרים אשר ניתן לתרגם במהירות למזומן מבלי לאבד כל ערך. חשבונות חייבים, רשימה של כל תשלומים או מכירות הממתינים לסילוק, נחשבים גם לנכסים נזילים.

אם יש לך השקעות לטווח קצר, כי ניתן למכור אם יהיה צורך, המאזן שלך צריך לשקף את זה גם כן.

נכסים שוטפים

נכסים שוטפים הם נכסים אשר יומרו במזומן או ישתמשו במהלך 12 החודשים הקרובים. חשבונות חייבים הם הנכס השוטף הנפוץ ביותר. דוגמאות אחרות כוללות השקעות לזמן קצר, מלאי והוצאות מראש

רכוש קבוע

נכסים שנחשבים "רכוש קבוע" כוללים את הקרקע והמבנים שבבעלות העסק שלך וכן את הציוד, המכונות וכלי הרכב שבהם אתה להשתמש על בסיס קבוע. לדוגמה, אם אתה מפעיל מסעדה המציעה גם שירות משלוח, תנורים שלך, מקררים, מקפיאים ומכוניות משלוח כל לספור רכוש קבוע.

נכסים אחרים

הקטגוריה משמשת למעקב אחר נכסים לא נזילים, אשר צפויים שלא להומר למזומנים בתוך 12 החודשים הקרובים.הדוגמה הנפוצה ביותר עשויה להיות הפקדה על המשרד שלך כי בעל הבית יחזיק מעמד למשך תקופת החכירה.

כדי לקבוע את סך הנכסים שלך, הוסף את הנכסים הנזילים, השוטפים, הרכוש הקבוע שלך ונכסים אחרים ביחד. זהו הערך הכולל של כל צורה פוטנציאלית של מזומנים בעסק שלך.

הבנת התחייבויות

בדיוק כמו עם הנכסים, עסקים יש יותר מסוג אחד של אחריות.

אלה הם גם בחשבון בנפרד על המאזן שלך, כך שתוכל לראות מה יש לך להתמודד עם עכשיו ומה ההוצאות יהיה לעלות בעתיד.

התחייבויות שוטפות

כל מה שאתה חייב לשלם בתוך שנים עשר החודשים הבאים נחשב התחייבות שוטפת. זה עשוי לכלול חשבונות זכאים, אשר יתרות שטרם נפרעו לאלה המספקים מלאי ושירותים לחברה שלך, וכן שכר שנצברו על ידי עובדים שטרם שולמו. חשבונות חודשיים עשויים גם ליפול לתוך קטגוריה זו.

התחייבויות לזמן ארוך

אם יש לך הוצאות או תשלומים מעבר לשנה הנוכחית, אלה מופיעים כהתחייבויות לטווח ארוך. יתרה משכנתא היא דוגמה נפוצה של אחריות לטווח ארוך. תשלומים שוטפים או משלוחים חודשיים עשויים להיות גם לטווח ארוך אם אתה מצפה מהם להמשיך במשך יותר מ -12 חודשים.

החשיבות של התאוששות

כמובן, כדי לדעת בדיוק כמה נכסים והתחייבויות העסק שלך הוא להתמודד עם, אתה צריך ליישב את הבנק שלך ואת כרטיס האשראי הצהרות על בסיס קבוע. כל שעליך לעשות הוא להניח כי כל העסקאות שכתבת ואלה עברו בפועל הם אותו יכול לגרום לך לתוך צרות כשמדובר זמן לשלם חשבונות או מסים.

דוחות בנק

התאגדות הצהרות הבנק שלך הוא חיוני כדי להבטיח את האבטחה של קרנות העסק שלך. כאשר אתה עובר את ההצהרה החודשית, לבדוק כל עסקה נגד לרשום שלך ולוודא שזה תואם. אתה עשוי למצוא תשלומים או הפקדות ששכחת לכתוב; לחסר או להוסיף אותם בהתאם. התאם את כל מספרי השיחות היוצאות לרשומות שלך כדי לוודא שאף אחת מהן חסרה, ואם יש כאלה, התקשר לבנק כדי לאמת את ההוצאות הללו ועדכן את ההרשמה שלך.

ודא כי הרשומות שלך להתאים את הבנקים מסייע לך למנוע שגיאות גדולות ולשמור על חשבון מדויק של הכסף שיש לך זמין. זה קל לעשות טעות לכתוב משהו למטה כאשר אתה באמצע של מאה דברים אחרים, ולקחת את הזמן כדי ליישב את הצהרת הבנק שלך יכול להציל אותך מכאב ראש פיננסי גדול בהמשך.

מעבר לדוחות הבנק שלך גם להתריע לך על כל הונאה או גניבה. למרבה הצער, זה יכול להיות בעיה לא כל כך נדיר כשמדובר הנהלת חשבונות ושמירה על שעונים קרובים על פעילות החשבון הרגיל שלך יכול לעזור לך לזהות חיובים שגויים או הונאה לפני שהם מתחילים להוסיף.

כרטיס אשראי דוחות

הכסף כי העסק שלך משלם החוצה הוא בדיוק כמו הכסף מגיע פנימה תסתכל על כרטיס האשראי החודשי שלך הצהרה ברגע שהוא מגיע ושומר עין על חיובים כפולים או רכישות לא מורשות .אם נתקלת בפעילות כלשהי שנראית חשודה, צור קשר עם החברה שהנפיקה את כרטיס האשראי וביטל אותו באופן מיידי.

עבור רכישות לגיטימיות, ודא כי כל החיובים נכונים. טעינה כפולה בשוגג או טעות במחיר מצוטט עלולה לגרום לחברה שלך לשלם יותר ממה שהיא צריכה לספקים שלך. פתור בעיות אלה במהירות האפשרית ובדוק פעמיים כדי לוודא שביצעת את כל הרכישות שבוצעו במהלך החודש.

לאחר שתשלים את שתי ההצהרות, בדוק את הסכומים הנובעים מהמאזן שלך ובצע את השינויים הדרושים כדי שיתאימו. הנקודה עושה את כל זה בכל חודש היא למנוע הפסדים מזיקים ולפקח על כמה טוב אתה מטפל קרנות עסקיות בכללותה.

צמצום החוב

לאחר סקירה מקיפה של הנכסים וההתחייבויות של החברה שלך עושה את זה קל לראות לאן הכסף הולך ואיך אתה יכול לנהל טוב יותר את ההוצאות. עסקים קטנים רבים לצאת עם גירעון בצורת הלוואות או קווי אשראי כי צריך להיות משולם הנחה לאורך זמן לפעול בשחור. ככל שתבינו טוב יותר את העסק שלך, כך יהיה קל יותר למצוא דרכים להביא את העניינים שלך לאיזון ולצמצם את החוב.

מאזן מנוהל כראוי מאפשר לך להישאר על גבי כל עסקה המתרחשת במהלך הפעילות היומיומית של העסק שלך. זה נותן לך משהו כדי להראות את הבנק אם הם צריכים שיא של החברה שלך שווה, מבטיח למשקיעים הנוכחיים כי הכספים שלך נמצאים תחת שליטה והוא יכול להיות כלי לגיוס הון השקעות נוסף. כבעל עסק, מאזן מדויק מציע שקט נפשי בידיעה כי הכספים שלך הם בסדר ויש לך תמונה ברורה של כמה כסף זמין כדי לכסות את ההוצאות כי בהכרח להתעורר בעת הפעלת החברה שלך.