7 אלמנטים של תכנון האירוע שלך הצעה עסקית

מתכנני אירוע מקצועי ללבוש כובעים רבים ולקחת על עצמו מגוון של אחריות, בהתאם לנסיבות הפרט של האירוע. מקצוע זה דורש להגדיר מיומנות ייחודית - ייתכן שיהיה עליך להיות אשף ריבוי משימות דקה אחת, הבא להיות מומחה פותר בעיות שיכול לפתור את המצב בקלות ויעילות.

בנוסף, מתכנני האירוע צריך כישורים עסקיים מסוימים כדי לנהל ביעילות עסק תכנון האירוע.

אחד מהם הוא לדעת איך להכין אירוע עסקי תכנון ההצעה, צעד חשוב בשיווק השירותים שלך ואת הבטחת העסק של הלקוח.

למה אני צריך אירוע תכנון עסקי הצעה?

הנה תרחיש מוכר עבור מתכנן אירוע: יש לך פגישה עסקית עם לקוח פוטנציאלי כדי לדון באירוע הקרובה.

זה הלך טוב. פירטת את החוויה שלך, את שירותי התכנון של האירוע שסיפקת, והסברת כיצד אתה מתאים היטב למה שהלקוח מחפש. לחצת ידיים, הודית להם על זמנם ואז … מה? הצעד הבא שלך הוא מעקב ולשלוח את הלקוח מפורט האירוע תכנון עסקי ההצעה.

מה בדיוק הוא אירוע תכנון עסקי הצעה?

הצעה עסקית תכנון האירוע הוא מסמך מקיף המתאר את השירותים שתספק לאירוע. זה חוברת החברה שלך, מסע הפרסום השיווקי שלך, ואת המגרש המכירות שלך כל עטוף לתוך אחד.

הצעה עסקית זו האירוע צריך להציג אותך כמו מקצועי מנוסה, מיומן כי הוא מוסמך לבצע את האירוע. זה צריך להבדיל אותך מתכנני אירועים אחרים ולהקים אותך כמי שהלקוח יכול לסמוך עליו.

-> ->

הצעה עסקית תכנון האירוע צריך להיות כתוב היטב, מכילים פרטים לגבי השירותים הכלולים בהצעה (ואילו הם לא), ולהמחיש כיצד תוכל לבצע את האירוע, לספק את הצורך פרטים כך הלקוח יכול בקלות לדמיין את מה שאתה מציע.

תן לו את המגע האישי

-> ->

בטוח, קל יותר להוריד תבנית עבור "הצעה עסקית" ופשוט להזין את המידע החסר ולשלוח אותו עם כרטיס הביקור שלך. אבל האם זה באמת איך אתה רוצה לייצג את החברה או השירותים?

אם אתה לא ייקח את הזמן כדי להרכיב מהורהר, מחקר האירוע תכנון עסקי הצעה עבור לקוח פוטנציאלי, מה זה אומר על המאמץ שתשים עבור לקוח שכבר נתן לך פיקדון?

הקשר העסקי שלך מתחיל עם התקשורת הראשונה שיש לך עם כל לקוח והופעות הראשון לספור. אז קח את הזמן שלך ולעשות את זה נכון.יצירת אירוע עסקי תכנון אירועים מקצועי ומקצועי לאירוע הלקוח שלך - השתקפות של שירותי תכנון אירועים מקצועיים, מתחשבים, ייחודיים שאתה מספק.

7 דברים שיש לכלול אירוע תכנון עסקי הצעה

1. מבוא עסקי

בקצרה להציג את האירוע תכנון העסק שלך. לדון הרקע שלך, כל אישורים מקצועיים, ואת משך הזמן בעסקים, ניסיון רלוונטי, ואת הנישה הספציפית שלך אם יש לך אחד.

2. תיאור האירוע

ספק היקף כולל של האירוע, כולל פרטים שנדונו בפגישת הלקוח הראשונית שלך, כגון מטרת האירוע, תאריכים אפשריים, מקומות לשקול, מספר האורחים וכו '.

3 . שירותי תכנון אירועים כדי להיות מסופק

להיות מאוד ספציפי בסעיף זה, רשימה של כל השירותים שתספק עבור האירוע הזה. רשימת פריטים עם נקודות כדור או כותרות משנה הם יעילים מאוד שכן היא דרך קלה עבור הלקוח כדי לראות את מגוון השירותים הכלולים. רשום את כל הספקים שבהם תשתמש וכל השירותים שהם אופציונליים תמורת תשלום נוסף. חשוב להיות מפורט מאוד בסעיף זה כך הלקוח יש הבנה ברורה של מה כלול ומה נוסף.

4. דוגמאות לעבודה שלך

אם תכננת אירוע דומה לזה שאתה מציע ללקוח זה, אז זו ההזדמנות שלך להראות את המיומנויות האלה. כלול תמונות, רישומים, קטעי חדשות, או כל חזותיים אחרים שיעזרו לצבוע תמונה במוחו של הלקוח לגבי מה שאתה יכול לעשות. זוהי דרך מצוינת לשווק את העסק שלך תכנון האירוע.

5. עלויות מוצעות

בקפידה לבטא את כל העלויות הכרוכות בתכנון וביצוע של אירוע זה.

עיצוב קטע זה כסדרת צעדים ינחה את הלקוח שלך בכל שלבי האירוע, ויסייע להם להציג את כל ההיבטים כפי שהם מתגלים.

להיות ספציפי בקטגוריה כללית של עלויות. לדוגמה, אם יש לך פריט שורה עבור קייטרינג, לפרוץ את עלויות בודדות עבור מזון המציין את הסכום לאדם, מספר השרתים הנדרשים ואת שיעור לשעה, הוצאות עבור השכרת שולחן, מצעים וכן הלאה.

במקום להכין הצעה עם תג מחיר גדול בתחתית, כתוב הצעה מפורטת כך הלקוח שלך יכול להבין עלויות בודדות.

זה מועיל משתי סיבות:

1. זה מסכל את "הלם מדבקה" בלתי נמנע "כאשר כל הפריטים הם tallied ויש תג מחיר גדול בתחתית; ו
2. זה נותן ללקוח שלך את ההזדמנות להחליט אם העלות של שעת הקוקטייל הנוספת שווה את ההוצאות.

6. השלבים הבאים

בתחתית ההצעה העסקית של האירוע שלך, כלול פרטים בנוגע לתזמון או לשלבים הבאים.

אם לאירוע יש תאריך מוצק, הקפד לציין שחוזה חתום חייב להתקבל בתאריך מסוים כדי שתוכל לתכנן את האירוע ולבצע אותו.

ציין את ההפקדה הנדרשת ואת התאריך שבו היא צריכה להתקבל.

7. מידע ליצירת קשר

הקפד לכלול את פרטי הקשר העסקי שלך בתחתית ההצעה העסקית של האירוע.רשום את אתר האינטרנט שלך, כתובת דוא"ל, מספרי טלפון, מספרי פקס וכתובת דואר. צרף כרטיס ביקור להצעה שלך, כמו גם לעיון קל.

שמור על קווים של תקשורת פתח

לאחר שליחת הלקוח תכנון האירוע האירוע העסקי שלך, להגיע אליהם כדי להודיע ​​להם את ההצעה היא בדרכה. תגיד להם תוכל מעקב בעוד כמה ימים כדי לראות אם יש להם שאלות. שמור את הקווים של תקשורת פתוחה. להיות קשוב ולספק תשומת לב אישית. זה אינדיקטור של איך אתה עושה עסקים ולסגור את העסקה.