אלמנטים יצירתיים של תכנון אירועים

מכנה משותף בתכנון האירוע הוא יצירתיות. אף אחד לא יוצא לתאם את "המפגש הכי לא רצוי של כל הזמנים. "מתכנני האירועים רוצים להיזכר לשילוב מקוריות ודמיון באירועים שלהם. פעמים רבות אף כי יש גבול היצירתיות שלנו. זה יכול להיות תקציב מוגבל או נושא שמרני משאיר אותנו תוהה איפה אנחנו יכולים להתגנב בתוך קורטוב של אישיות.

-> ->

כדי לעזור לכבוש מצבים כאלה, יש לנו מתאר כמה רכיבי האירוע כמעט אינסופי שבו המתכננים יכולים להוסיף מגע יצירתי שלהם. לצד כל אחד מהם, תראה דוגמה כיצד להמריץ את הפרטים האלה מעבר לתשלום הרגיל.

כותרת האירוע

הכותרת שלך היא הדבר הראשון שמוכר המשתתפים הפוטנציאליים על האירוע שלך.

-> ->

דוגמא רגילה : הכדור השחור ה -23 של Black & White

דוגמא יצירתית : 23 שנים בהפיכת טוקסידו תחת דמדומים

הזמנות

אלמנט הרושם הראשון שיש לשווק את האירוע שלך ביעילות.

דוגמה רגילה : כרטיס לבן עם טקסט רגיל במעטפה לבנה.

דוגמא יצירתית : מעטפה בהירה עם גלויות עשירות בתמונות המתארות את האירוע.

מיקום

מיקום מיוחד יכול לעורר התרגשות לפני האירוע.

דוגמה רגילה : חדר ישיבות במלון.

דוגמה יצירתית : מסעדה או סוויטה פרטית בזירה או באצטדיון.

קייטרינג

כל מפגש ועיצוב יכול להיות שותפות עם חוויית מזון ייחודית.

דוגמה רגילה : עוף בגריל עם אורז.

דוגמא יצירתית : צ'יפולה בשר חזיר מוגש עם פירה בטעם פירה.

תאורה

תאורה היא אחד המרכיבים הבסיסיים ביותר של העיצוב, והוא יכול לשמש במגוון דרכים.

דוגמה רגילה : זרקורים על הבמה.

דוגמה יצירתית : צבעוני מאיר כדי להאיר קירות ומצעים לבנים.

הסדרי ישיבה

לאחר ההרשמה, הדאגה העליונה הבאה עבור האורחים היא המקום שבו הם יושבים.

דוגמה רגילה : שולחנות עגולים של 8

דוגמא יצירתית : חצי סהר סבב של 6 כדי לחסל את האורחים שיש הגב אל הבמה.

אביזרי עיצוב

אביזרים מגיעים בצורות רבות ושונות, משריגים פשוטים ועד למוטיבים מפורטים.

דוגמה סטנדרטית : תפאורות ו כרזות על הבמה.

דוגמא יצירתית : מתנפחים מתויגים מחוץ לחדר או לכניסה למקום.

צוות

ברכות, שרתים, צוות רישום יכולים לשלב את הנושא של האירוע שלך לתוך המדים שלהם.

דוגמא סטנדרטית : חולצות פולו מונוגרמיות וחאקי.

דוגמאות יצירתיות : מדי ספורט, כובעים לבוש, או תלבושות.

עיצוב הבמה

הבמה היא מוקד האירוע לאורך כל כך לשמור אותו גלוי ומרתק.

דוגמה סטנדרטית : שלב מלבני 8x12 מתמקד על הקיר.

דוגמה יצירתית : שלב המסלול המשתרע אל הקהל לצורך מעורבות רבה יותר.

שולחן מצעים

מפיות לבד יש את היכולת להפוך אלמנט העיצוב החזותי.

דוגמה רגילה : מצעים לבנים עם מפיות שטוחות מקופלות.

דוגמא יצירתית : מצעי שולחן באורך הרצפה בצבע מלא עם מפיות מנוגדות בקפל פירמידה.

כסאות כיסא

אפילו כיסאות לנשף הכי יפה להיראות שאננים באירוע גדול.

דוגמה רגילה : כיסוי כיסא לבן עם כיסוי עניבה.

דוגמא יצירתית : כיסויי סטרץ 'תואמים את מצעי השולחן.

רמקולים אורחים

רמקולים והודעה שלהם מייצגים את התוכן של האירוע שלך ולכן הם קשרו קשר הדוק להצלחתה.

דוגמה סטנדרטית : סגן נשיא למכירות ושיווק.

דוגמא יצירתית : סלבריטאים או מגישים מבחוץ שיכולים לקשור הצלחה בעבר עם מטרות החברה שלך.

בידור

בדרנים יכולים לבצע לפני או אחרי התוכן להוסיף אלמנט ייחודי נוסף לאירוע.

דוגמה רגילה : DJ או שלישיית ג'אז.

דוגמאות יצירתיות : הקלטת אמנים או שחקנים מוכשרים מבית ספר לאזור.

מרכזים

כל מה שיושב במרכז כל שולחן אורחים ייראה במשך שעות. אל תבזבז את ההזדמנות!

דוגמה רגילה : פרחים טריים או צמחי מרפא שניתן לקחת הביתה על ידי אורחים.

דוגמאות יצירתיות : יצירות אמנות קרמיות, קולאז'ים של תמונות או סיבים אופטיים.

כרטיסי שולחן

אלה הם השלטים המופיעים בכל שולחן כדי לזהות את מספר הטבלה או את מיקום הישיבה לאורחים.

דוגמה רגילה : כרטיס מודפס.

דוגמה יצירתית : מספרי טבלה מסודרים התואמים את העיצוב של הטבלה.

אלה הן רק כמה פינות ו crannies שבו המתכננים יכולים להוסיף מגע יצירתי לאירועים. האמת היא כי כמעט כל היבט של אירוע הייצור יכול להיות מותאם אישית באופן כלשהו. הדרך הקלה ביותר לקבל השראה היא להשתתף כמו כנסים רבים בתעשייה כפי שאתה יכול ורשת עם מתכננים אחרים, כאשר אפשר.