איך לעשות מפגש עבודה משעמם בדרך כלל יותר מרגש

מפגשים הם חלק בלתי נמנע של העסק. אתה משתף מידע, מבצעת רעיונות, יוצר פתרונות ויוצר תהליכים ומערכות. הבעיה היא, כי רבים מפגישות אלה הם משעמם עד כאב, כלומר, האנשים שמגיעים יש להם את המוח מכוון.

אם אנשים לא שמים לב וממוקדים, הפגישה היא רק בזבוז של הזמן של כולם. איך אתה יכול לעשות פגישות משעמם יותר מרגש, כך שהם להשיג משהו?

להלן 5 עצות מעשיות:

1. באן SmartPhones

כן, זה כמו להגיד לאנשים לזרוק את הילדים שלהם לתוך זאב לפני לבוא לפגישה. אנשים יתעקשו כי הם חייבים טלפונים שלהם - אחרי הכל, חירום יכול להתרחש. כן. העולם יכול להגיע לסיומו במהלך הפגישה התכנון הרבעוני שלך, אבל זה לא סביר.

-> ->

הבעיה עם הטכנולוגיה של היום היא כי זה מאפשר לך להתמקד במה לא מולך - הפגישה. הדבר המצחיק הוא, אם אנשים היו פנים אל פנים עם האנשים הם היו הודעות SMS במהלך הפגישה שלך, הם היו הודעות SMS מישהו אחר. טלפונים להישאר בשולחנות. ללא הטלפון, שני דברים קורים במהלך הפגישה שלך. אתה נאלץ להישאר בהווה זמן ההשבתה הוא בילה לתקשר עם המשתתפים האחרים. למה זה חשוב? מכיוון שתמצא את הפגישות שלך מעניינות יותר כאשר אתה מכיר את העמיתים שלך.

איך אתה מכיר אותם? על ידי שיחה איתם.

מה אתה עושה כאשר יש לך את הטלפון שלך? אתה לא מדבר עם אנשים חדשים.

2. הכן, הכן, הכן

פגישה שבה מוביל או מנחה בא מאוחר, אין אג'נדה, כנפיים זה, הוא משעמם ומייגע. מפגש מוכן היטב יכול להיות מרתק ומרתק. כאשר מנהיג יש תוכנית ומטרה, הפגישה תהיה מעניינת יותר.

כאשר אין כיוון או מטרה, הפגישה לא תהיה מעניינת.

החלק השני של ההכנה הוא שיפור הכישורים שלך. היית מפגשים שהיו פרודוקטיביים ואינטראקטיביים וגרמו לך להרגיש כאילו אתה יכול ללכת הלאה ולהשיג דברים גדולים. וגם, אתה כבר השתתפו פגישות שבו אתה די בטוח שאם אתה נרדם אף אחד לא יתגעגע אליך, ואתה לא לפספס שום דבר חשוב. ההבדל הוא מי שמנהל את הפגישה.

אם הפגישות שלך משעממות, תסתכל במראה. מצא דרך לשפר. אתה יכול לקחת בכיתה רשמית (מחלקת משאבי אנוש שלך יכול לעזור לך עם הצעות), אתה יכול לבקש משוב mentoring מ עמית לעבודה שאת מיומנויות הפגישה אתה מעריץ, או שאתה יכול לקחת בכיתה באינטרנט. הרבה עזרה זמין עבורך, והרבה זה בחינם לקחת כאשר אתה רוצה לעשות את הפגישות משעמם הרגיל שלך יותר מרגש.

3. הכל משתתף

למה כולם צריכים להשתתף? ובכן, כי אם ההשתתפות אינה הכרחית, אתה יכול להתמודד עם הבעיה כולה באמצעות דוא"ל. ברצינות. יש מעט מאוד פעמים כאשר אתה צריך להביא קבוצה כדי להעביר מידע.

כן, יש כמה דברים כמו פיטורים המוניים או ארגון מחדש של החברה כולה כי ישתפר טוב יותר אם יש לך מנהל לדבר עם הקבוצה כולה, אבל ברוב המקרים, פגישות תמיד צריך להיות אינטראקטיבי.

כמה אינטראקטיבי? ובכן, זה תלוי במטרה של הפגישה. אם זה מפגש מוחות, כולם צריכים לדבר. אם מישהו לא מדבר, קוראים לאותו אדם. Introverts עשוי לשנוא את זה סוג של מפגש - ואתה לא צריך לעשות פגישות בלחץ גבוה עבור introverts על ידי לשים אותם על המקום.

אבל תרבות הפגישה שלך צריכה להבטיח שכולם ישתתפו בפגישות סיעור מוחות אלה והם צריכים לדעת שהשתתפותם נדרשת מראש.

אם זו פגישה תכנונית, או פגישה לקביעת יעדים, או אפילו פגישה רבעונית לדיווח, צריך להיות זמן לתשומה, אם לשאול שאלות או להעיר הערות. האווירה צריכה לעודד השתתפות, אך עם כמה מגבלות (ראה להלן).

4. אל תתנו לכל אדם לשלוט

אם אתה מוביל את הפגישה, זה טבעי שאתה צריך לדבר הכי הרבה.

אחרי שאתה, אתה לא רוצה אדם אחר להשתלט על השיחה. זה יכול לעשות פגישה מייגעת. זכור לנתב מחדש תגובות ולקרוא לאנשים שאתה מכיר מומחים באזור כדי לפזר שיחה כפייתית.

לדוגמה, כשג'יין עשתה את ההערה הרביעית שלה והחלה ללכת לחמישית, חתכה אותה יפה ככל האפשר כשאמרה, "תודה, ג'יין, אנחנו יודעים את עמדתך. הייתי רוצה לשמוע מה יש לקארן לומר. וג'ים ובוב עדיין לא הספיקו לדבר.

לפעמים, תצטרך לדבר עם ג 'ינס במשרד שלך לפני פגישה כדי להזכיר להם כי נקודת לבוא יחד כקבוצה היא לחלוק רעיונות עם כולם, ואם היא שולטת, הפגישה לא יהיה כמו מוּצלָח. או, מיד לאחר הפגישה פועלת היטב, כמו גם, יהיה לך דוגמאות טריות במידת הצורך.

אנשים אשר לקחו את הזמן כדי להשתתף בפגישה להביא את הידע והניסיון שלהם ראויים הזדמנות לדבר ולשתף את דעותיהם. כמנהיג, אתה יכול ללמוד לשלוט על התנהגות המערערת את הפגישה.

5. הפוך פריטים לפעולה

פגישה המסתיימת ללא פעולות היתה רק בזבוז זמן. זה מידע dump, ובמקרה כזה הפגישה לא היתה הדרך הטובה ביותר להמשיך. מפגש מעניין ומרגש מסתיים בדברים שאנשים יכולים וצריכים לעשות - או כדי לקדם את מטרותיהם האישיות או את מטרות החברה, או, באופן אידיאלי, את שניהם. אם אנשים לא הולכים משם לדעת מה הצעדים הבאים שלהם, אז הפגישה נכשלה.

בנוסף יש פריטים לפעולה, יש צורך במעקב. זה יכול להתרחש בפגישה שנייה או בנפרד, אבל זה חייב לקרות. אנשים יהיה לכוון את אם הם יודעים כי פריטים הפעולה הם כל להראות.

מפגשים הם לעולם לא יחליף את הנסיעה דיסנילנד עבור התרגשות, אבל אתה יכול לעשות אותם יותר מרגש ומעניין ופורה. בצע את חמשת השינויים ותבצע את הפגישות משעמם הרגיל שלך מרגש יותר עבור האנשים להשתתף. ו, זה דבר טוב עבור ההצלחה של הארגון שלך.