בדרך כלל מיקור חוץ של משאבי אנוש מחלקות

באופן כללי, משאבי אנוש (HR) עוסקת בכל דבר וכל מה שיש לעשות עם אנשים בחברה. למרבה הצער, חשיבה זו יכולה לגרום למחלקת משאבי אנוש לנהל הרבה משימות שלוקחים זמן ואנרגיה מן הפעילות HR המספקים את הערך האסטרטגי ביותר לחברה.

לדוגמה, הפונקציה HR כמו פיתוח כישרון הוא קריטי עבור החברה לזהות ולטפח את מנהיגי העתיד שלה.

עם זאת, שכר היא משימה יותר מונע תהליך שניתן outsourced ביעילות, ובכך לשחרר את הזמן HR עבור הצרכים קריטיים משאבי אנוש של החברה.

זה עניין של זיהוי אילו משימות HR צריך להתמקד כדי ביעילות לקדם את המשימה של החברה והאצלת השאר לספקי שירות אחראי אחראי.

"מיקור חוץ של משאבי אנוש מואץ בעשור האחרון וימשיך לעשות זאת, לדברי ליסה רוואן, סגן נשיא למחקר וניהול משאבי אנוש בחברת המחקר IDC, כפי שצוטט ב ניו יורק טיימס.

מיקור חוץ מאפשר לחברות לפרוק עבודה שאינה חלק מעסקי הליבה שלהם וגם חוסכת כסף, אמרה. בעוד שחברות מסוימות יכולות להפקיד את צרכי ה- HR שלהם בחברה חיצונית אחת, היא נפוצה יותר לפריסת פונקציות למגוון של ספקים חיצוניים.

- איך אתה מחליט מה למיקור חוץ ומה לשמור בבית?

הנה תהליך קל בן שישה שלבים.

שלב ראשון: זיהוי יוזמות מפתח HR

ראשית, חשוב עבור HR להרפות את הרעיון כי זה יכול להיות כל הדברים לכל האנשים. הגדר את התפקיד האסטרטגי של HR בחברה שלך. לחזור על יסודות ולכתוב כמה טוב הישן מיושן משימות אחריות HR.

דגש על האופן שבו כוננים משאבי אנוש את המשימה הכוללת של החברה. להחליט מה משימות HR מיוחדים לחברה שלך חשוב לתרבות.

שלב שני: שקול אילו פונקציות ניתן outsourced

כל התפקידים HR כרגע מנהלת את זה נופל מחוץ למקום מתוק זיהית צריך להיחשב מיקור חוץ. ישנן חברות מיקור חוץ טוב שיכול לטפל ביעילות פעילויות כמו מגורים, צוות זמני, בדיקות רקע, והקרנת סמים. בעוד תהליכים אלה חשובים מאוד לתפעול של החברה, הם לא כונן את המשימה האסטרטגית של הארגון.

אפילו פונקציה קריטית כמו תאימות לתקנות צריך להיחשב מיקור חוץ. ציות HR דורש תשומת לב מתמדת להישאר מעודכן על התקנות האחרונות והחלטות משפטיות. רוב מחלקות משאבי אנוש אין להם כזה סוג של מומחיות על הצוות.

מיקור חוץ למומחה יכול לספק ביטוח נוסף כנגד העונשים הכספיים ופרסום רע כי תוצאה של gaffes ציות כמו כישלון כראוי סיווג קבלנים עצמאיים, למשל.

שלב שלישי: יצירת צוות של מומחי פנימיים וחיצוניים

חברה אשר enlists מומחים חיצוניים כדי להשלים את כישרון על הצוות הוא מטפח צוות חזק של אנשי מקצוע HR.

בעידן זה של ניהול רזה, רוב מחלקות משאבי אנוש לא יוכלו להיות מומחה על צוות לנהל כל בעיה HR.

שלב רביעי: מצא שותף מהימן - או שותפים

האם אתה מודאג מכך שתפגע באיכות אם אתה מבצע מיקור חוץ של פונקציות מסוימות של משאבי אנוש? אתה יכול לשמור על שליטה של ​​פונקציות HR חשוב ולעזור HR להיות שחקן יעיל ויעיל יותר, אבל אתה צריך למצוא שותפים מהימנים. לעשות את שיעורי הבית שלך.

השווה את היתרונות, את העלויות הקשורות ואת הגישות של חברות שונות. ביצוע בדיקות רקע כדי להבטיח את המוניטין של המשרד מיקור חוץ מוצק. להיות בטוח המשרד הוא מוכר על ידי Better Business Bureau, ולדבר עם חברות אחרות אשר השתמשו המשרד. קרא את כל ההצעות בקפידה. ודא שאתה מבין את הערך תקבל בעסק עם ספק מסוים.

שלב חמישי: חקור פתרון Plug-and-Play

אפשרות מיקור חוץ אחת שעובדת עבור חלק מהחברות היא להתקשר עם ארגון רכש קבוצתי (GPO). A GPO מספק גישה חוזים מוסמכים מראש, עם משא ומתן עם אנשי צוות, ספקי שירות מנוהלים ואחרים. הסדר זה יכול להיות נוח, יעיל וחסכוני one one stop עבור מגוון של שירותי outsourced HR.

חברות למנוע את הזמן והמאמץ הנדרש לניהול משא ומתן וניהול חוזים מרובים. GPO vets את הספקים הטובים ביותר, ממנף קשרים כדי להבטיח חוזים תחרותיים, ומסייע לחברה לאבטח את המשאבים הדרושים לה.

רוב שוק ה- GPO בארצות הברית מתמקד ברכישת שירותי בריאות. GPOs העיקריים בחלל זה עושים רכישות מעל 200 מיליארד דולר בשנה עבור החולים שלהם לקוחות הקשורים בתעשייה.

אין נתונים סטטיסטיים מהימנים על גודל שוק ה- GPO של החברה, שהוא חדש יותר, קטן יותר ומקוטע יותר, ובדרך כלל מתמקד יותר ברכש מאשר מיקור חוץ של משאבי אנוש. על פי מחקר של 2011 על ידי אתר האינטרנט רכש מדיה Spend Matters, 15-20% של Fortune 1000 חברות כיום באמצעות GPO ו 85% של חברות אלה דיווחו חיסכון של 10% או יותר.

שלב שש: שקול מיקור חוץ מלא של HR

עבור חברות מסוימות, זה הגיוני לשקול ארגון מעסיק מקצועי (PEO). A PEO משתלט על כל הפונקציות HR של החברה על ידי ממש שכירת העובדים של החברה ולהפוך למעסיק שלהם הרשומה לצורכי מס וביטוח. הנוהג ידוע בשם שיתוף עבודה או תעסוקה משותפת.

באמצעות ה- PEO, העובדים של עסקים קטנים לקבל גישה הטבות לעובדים כגון: 401 (k) תוכניות; בריאות, שיניים, חיים וביטוחים אחרים; טיפול תלוי, והטבות אחרות המסופקות בדרך כלל על ידי חברות גדולות. על פי האיגוד הלאומי של מעסיקים מקצועיים ארגונים (NAPEO), כ 250, 000 עסקים להשתמש PEOs.

למיקור חוץ זה - לא זה

אין פלייבוק עבור מיקור חוץ HR. מה הפונקציות להישאר בבית אשר outsourced למומחה חיצוני תלוי בסוג של החברה, סדרי העדיפויות האסטרטגיים שלה, ואת התפקיד HR משחק במימוש סדרי עדיפויות אלה.

הנה הפונקציות HR כי הם בדרך כלל במיקור חוץ.

גיוס בכמויות גדולות

צוות עובדים זמני

בדיקות רקע וסריקה של תרופות

• משלח יד
• משכורת
• ניהול הטבות
• אימון אישי
• יצירה / עדכון של מדריך למשתמש ומדריכי מדיניות > פיתוח תוכנית תגמול
• כתיבה ועדכון של תוכניות פעולה מתקנת
• הדרכה בנושא הטרדה מינית
• עמידה בקבלן עצמאי
• יוזמות משאבי אנוש אלו נוטות להישאר בתוך הבית
• יחסי עובד
• עיצוב פיצויים -> פיתוח כישרון> פיתוח כישרון
• תכנון אסטרטגיה ההון

תכנון הירושה

• ניהול משאבי אנוש
• ניהול ביצועים
• פיתוח ארגוני
• גיוס
• ניהול מחלקת משאבי אנוש
• מיקור חוץ חלק, אפילו כל, פונקציות HR הוא מושג מוכח ו מתורגל נרחב בקרב חברות מכל הגדלים. מיקור חוץ מאפשר לחברה להתמקד בפעילויות משאבי אנוש עם הערך האסטרטגי ביותר תוך חיסכון בכסף, תוך ניצול המומחיות המיוחדת של חברות חיצוניות.