טיפים כדי לשפר את הפרודוקטיביות העסקית הביתית עם רפוי

המרווח הוא העברת הודעות וניהול הפרויקט המערכת כי יש revolutionized איך עסקים מכל הגדלים לעבוד. בתוך שנים ספורות בלבד, בסיס המשתמשים של Slack זינק מיותר מ -500,000 משתמשים לפני שלוש שנים לכמעט 6 מיליון משתמשים פעילים ב -2016. יחד עם העברת הודעות בנושאים ספציפיים, הודעות פרטיות, שיתוף מסמכים ואינטגרציה עם תוכניות אחרות , להשתמש במכשירים ניידים, כמו גם מחשבים, בתוספת אפשרויות תמחור חינם וזול, סלאק הוא כלי אידיאלי עבור בעלי עסקים הביתה אשר צריכים לעבוד עם קבלנים ואחרים לעשות דברים.

- אם אתה עסק ביתי, אתר מסחר מקוון, פרילנסר, או פשוט סקרן לגבי הוספת רפוי ככלי לניהול העסק שלך, אתה צריך ללמוד להשתמש בו ביעילות. רפוי הוא כלי תקשורת רב עוצמה, אבל גם, הוא בקלות שימוש לרעה. אמנם זה יכול להוביל קפיצות ענקיות בפרודוקטיביות, זה יכול גם ליצור בעיות עם miscommunication או שחיקה כי יכול לעכב את התפוקה.

למרבה המזל, עם כמה טיפים מהירים, אתה תהיה באמצעות רפוי על מלוא הפוטנציאל שלה. להלן 5 עצות לשימוש Slack ביעילות בבית העסק שלך מבוסס:

1. קבע התנהגות נינוחה

תיאום עם ספקים, קבלנים (א עוזר וירטואלי שלך), ולקוחות יכול להיות מרתיע למדי כאשר נעשה מרחוק. נשמע מקצועי בחדר הצ'אט יכול להיות קשה. העברת הודעות מיידיות מזמינה לעתים קרובות הודעות עצלניות ונטולות שגיאות. למרבה הצער, לאחר חברי הצוות להשתמש בשפה SMS באופן קבוע יכול ליצור סביבת עבודה מקצועית.

שגיאות הקלדה חפוזה ו colloquialism עשוי לצייר תמונה לא הולמת של החברה שלך. בנוסף, סלאק ארכיונים שיחות, אז אתה רוצה סטנדרטים תקשורת להיות עקבי בקלות לחיפוש. לשם כך, התקן כללי תקשורת עם חברי הצוות שלך. למרות שאתה עשוי להרגיש כמו stickler, זה יהיה מאוד לשפר את רמת השיח, להפחית באופן משמעותי תקלות תקשורת, וכן להקל על חברי למצוא את המידע שהם צריכים.

2. אפשר לערוצים להתפתח באופן טבעי

הגדרת כללים למעורבות מסייעת לשמור על תקשורת ברורה ומקצועית. עם זאת, אתה רוצה להימנע micromanaging שיחות. בעלי רבים מוצאים את עצמם nit-picking הדקדוק של הצוות שלהם, סגנונות תקשורת, ו digressions לקיצוניות. לדוגמה, ערוץ שנוצר כדי לדון בטקטיקות השיווק הדיגיטליות יכול להתפתח באופן טבעי לאחד ממוקד התקשורת החברתית וניהול. אל תפסיק את השינויים האלה אם השיחות מועילות לעסק שלך.

אל:

הגדרת ערוצים פרטיים

• הקצאת בעלים שאחראים על ניהול
• ניווט קל של נושא או שיחות לא פרודוקטיביות
• בקש הבהרה אם המטרה או היעד של הערוץ הופך לבלתי ברור > המטרה של ציר כמו ערוץ מתפתח
• אל:
• להתייחס לסטיות

כל הזמן להפנות שיחות

• כוח שיח
• לדכא שיתוף פעולה
• Stymie צמיחה
• 3.השתמש בוטים כדי לשפר את הפרודוקטיביות
• יש מגוון של הרובוטים אתה יכול להשתלב לתוך רפוי כדי להפוך אותך ואת משימות היומיום של הצוות שלך קל יותר. הרובוטים יכולים לעזור לך להפחית את המיקרו-מנג'ינג עוד יותר עם שפע של בוטים לניהול פרויקטים, המסייעים במשימות כגון מעקב אחר הוצאות, והזכרת חברים לעדכן אותך בהתקדמות ועוד.

הרובוטים בדוא"ל יכולים לשמור באופן אוטומטי את הצוות שלך מעודכן ומודע.

קח את הזמן כדי לחקור כלי אוטומטיות שיעבדו עבור החברה שלך כמו ישנם כלים רבים זמינים למטרות ספציפיות.

4. ייעול עם אינטגרציה

בנוסף הרובוטים, יש כמות עצומה של אינטגרציה רפוי זמין לך. אתה יכול לנצל את המיטב מהם כדי לייעל את הפרודוקטיביות של הצוות שלך. ניתן לשלב את טוויטר, Google Drive, Google Hangouts, Trello ו- MailChimp, רק לשם כמה. הוספת אינטגרטיבים הופכת את העסק שלך לרפה יותר, עשיר בתכונות, ואינטואיטיבי לצוות שלך. יתר על כן, זה מאפשר למשאב אחד לנהל את הכלים האחרים שלך, עבור גישה קלה יותר ושימוש.

5. עודד את הצוות שלך לנתק

עם אפליקציות כמו Slack, זה יכול להיות קשה לקרוע את עצמך מהעבודה. יש כל הזמן משהו לבדוק או שיחה משמעותית כי צריך אחד interjection האחרון.

עם זאת, החיבור מסביב לשעון של חברי הצוות שלך יכול להגדיל את הלחץ שלהם, אשר יכול לעכב את הפרודוקטיביות ואת איכות בטווח הארוך. אז, לייעץ להם לקחת הפסקות מ slack. הגדר "לא להפריע" שעות עבור חברי הצוות ולעודד אותם להשתיק הודעות במהלך הערב.

המרווח הוא כלי תקשורת נפלא, שאם משתמשים בו נכון, יכול לגרום לך ולצוות שלך לדעת טוב יותר ופרודוקטיבי יותר. זה מתחיל עם זמן ההוצאות סביב עם רפיון לחקור דרכים שונות כדי לייעל את workflows, כגון ניצול bots ו integrations. יש חייב להיות מכשולים לאורך הכביש, אבל הרובד החופשי של Slack עושה את המחויבות המינימלית. כאשר אתה מחשיב את הפוטנציאל להגביר את היצירתיות ואת היעילות, את הזמן והמאמץ לשים לתוך למידה Slake יהיה שווה את זה.