5 שלבים לבחירת תוכנת חשבונאות

אתה יכול להשתמש בתוכנה זו בחירת רשימת החשבונות כדי לעזור לך למצוא את התוכנה חשבונאות נכונה לפני שאתה קונה. עסקים קטנים מעטים להשקיע כמות משמעותית של זמן ומשאבים לשאול את השאלות הנכונות לפני בחירת התוכנה חשבונאות כדי להבטיח כי הבחירה הטובה ביותר היא עבור העסק שלהם. במקום זאת, הבחירה של תוכנת הנהלת חשבונות הוא מיהר בדרך כלל, בהתחשב קטן, אם בכלל, חשב אם יש חלופות טובות יותר.

- אם אתה בוחר יישום תוכנה חשבונאית עבור העסק הקטן שלך, או שוקל שדרוג או שינוי של תוכנות, אז אתה יכול להשתמש ברשימה זו בחירת רשימת החשבונות כמשאב כדי לעקוב אחר כמה צעדים המפורטים להלן כדי לעזור לך למצוא את הזכות חשבונאות תוכנה עבור העסק הקטן שלך.

שלב 1

אתה צריך לבקש משוב מכל העובדים שלך אשר יהיה באמצעות תוכנה חשבונאית בכל דרך משמעותית, כך שהם יכולים לעזור לך לתת קלט אם התוכנה יפגשו צרכי. אם העסק הקטן שלך הוא גדול מספיק, עם מחלקות או מחלקות שונות, אתה יכול להקים ועדת טכנולוגיה, כי יש לפחות נציג אחד מכל מחלקה משמעותית או חטיבה להעריך את התוכניות שתשקול לרכוש.

שלב 2

אתה צריך כל עובד או נציג בוועדת הטכנולוגיה להכין ניתוח צרכים תרשים זרימה של תהליכים משמעותיים שלהם.

ניתוח צרכים צריך להיות רשימה של הדרישות כי כל עובד או מחלקה צריך לנהל משימות היומיום שלה. ניתוח הצרכים יהיה מתאר את הדרישות שיש לך עבור תוכנת הנהלת חשבונות, אשר ניתן לספק לספק שלך כדי לוודא אם חבילת התוכנה עונה על הדרישות שלך.

תרשימי זרימה יספקו לך חזותית של התהליכים הפנימיים שהעובדים שלך משתמשים בהם לביצוע המשימות שלהם. תרשימי זרימה יהיה שימושי לפחות כמה סיבות: (1) תמצאו כי צעדים מסוימים ניתן לבטל כדי לייעל את הפעולות שלך ולשמור על החברה שלך זמן וכסף; (2) תוכל לראות אילו צעדים מתבצעים כעת באופן ידני כדי לראות אם תוכנת הנהלת חשבונות אתה שוקל לרכוש יעזור להפוך את המשימות האלה; ו (3) אתה יכול להשתמש תרשימים אלה כבסיס ליצירת או לעדכן את המדיניות של החברה שלך ואת הליכי נהלים או נהלים העבודה של העובד בשלב זה.

שלב 3

אתה צריך להקים תקציב עבור תוכנת הנהלת חשבונות שלך. אני ממליץ על הקמת תקציב כמו טווח המחירים כי תשקול לרכוש כי אתה עשוי לגלות כי יישום תוכנה חשבונאית יקר יותר יהיה להפוך משימות יותר כך העלויות שלה יכול להיות מוצדק.

שלב 4

אתה יכול לקבל את העובדים או ועדת הטכנולוגיה לזהות תוכנות חשבונאות פוטנציאליים העונים על הצרכים שלך, כך שתוכל לבחון מקרוב על תוכניות אלה. ייתכן שתרצה לשקול התייעצות עם אנשי מקצוע עצמאיים, כגון יועצים טכנולוגיים רואי חשבון מוסמך כדי לבקש את דעתם על תוכניות אפשריות שעשויות לענות על הצרכים שלך.

רואה החשבון יהיה ידע וניסיון של מה עסקים קטנים אחרים משתמשים ואולי ניסיון באמצעות תוכנות חשבונאות שונות כמשתמש הקצה. יועץ הטכנולוגיה עשוי להיות מסוגל לתת לך מושג על כל הבעיות הטכנולוגיות הגדולות אתה עשוי להיתקל בעת יישום תוכנה חדשה חשבונאות תוכנה המבוססת על מפרטים, כגון אם זה תואם עם תוכניות חיצוניות אחרות שאתה צריך עבור העסק שלך או חומרה חדשה לך ייתכן שיהיה עליך להבטיח כי התוכנית פועלת כראוי כי עלול גורם לתוך תהליך קבלת ההחלטות שלך.

שלב 5

אתה צריך הדגמה כל תוכנה חשבונאית כי הוא ברשימה הקצרה שלך כדי לרכוש כדי להבטיח שזה יענה על הצרכים שלך. ייתכן שתוכל לבקש ניסיון חינם של התוכנית, כמו גם אם אתה יוצר קשר עם הספק. אתה יכול לקבל את העובדים שלך להפעיל את היום יום משימות על גירסת ניסיון אז אתה תקבל מושג טוב יותר על איך את התוכנה ערימות נגד מתחרותיה.

באפשרותך לבצע את השלבים הבאים כדי לסייע לך להנחות אותך לבחירה הנכונה של תוכנות הנהלת חשבונות עבור העסק הקטן שלך.