לפני שתתחיל בתוכנית גיוס כספים בדואר ישיר

למרות שאנו מדברים ללא סוף, כך נראה, על מקוון נותן בימים אלה, העובדה היא כי גיוס כספים ישיר הוא עדיין לא מת.

זה נכון כי דואר ישיר הוא יקר. רוב העמותות הגדולות להשקיע צוות, יועצים מומחים, וטכנולוגיה יקרה כדי לסלק את הדיוור ישיר מורכבים ומתוחכמים שלהם. זה לא משהו שקורה במהירות ובקלות.

עם זאת, גיוס כספים באמצעות אתרי אינטרנט ודוא"ל רחוק מלהיות מושלם, ועמותה לא יכול להגיע לכל אחד בדרך זו.

-> ->

רוב הפילנתרופיה עדיין פילנתרופיה.

אבל, לפני עמותה קטנה או סטארט-אפ נכנסת לגיוס כספים ישיר, היא צריכה לקבוע כמה נהלים בסיסיים ודואר רגיל. קוראים לזה להתחמם על דברים גדולים יותר.

מומחים בדואר ישיר מציעים את הפעולות הבאות עבור מלכ"ר רק מתחיל לגייס:

1. החבר החדש החדש שלך: עלון תקופתי.

לפתח ולשלוח עלון כמה פעמים בשנה. יש ראיות רבות כי עלון בדואר הוא הרבה יותר יעיל בגיוס כספים מאשר עלונים בדוא"ל. אז להשקיע עלון דיוור לפני קפיצה באינטרנט. לקבלת כמה טיפים על איך לעשות את זה, ראה התורמים התורמים לשמור התורמים חוזר.

תמיד לכלול הזמנה לתרום בכל עלון (זה יכול להיות כרזה על החלק התחתון של כל דף, או תיבה בעמוד הראשון), ולצרף מעטפה לחזור (זה יכול להיות מועבר על ידי המדפסת).

צדקה קטנה אחת שלחה לאחרונה את מכתב הגיוס השנתי שלהם עם עלון, במקום לשלוח אותם בנפרד. אנשים אוהבים לקרוא ידיעונים, ואת טקטיקה זו עשויה להגדיל את קהל הקוראים של הערעור גיוס כספים.

הפוך את הידיעון מאמרים על מה המתנות של התורם שלך עזר הארגון שלך להשיג.

הפוך אותו למרכזי התורם על ידי דילוג על מכתב המנכ"ל וכל טריוויה ארגונית אחרת. כתוב סיפורים על האנשים שאתה משרת כל כך טוב בעזרת תורמים.

אם יש לך אתר (ואתה צריך) עם דרך לאנשים לתרום באינטרנט, כולל מידע זה עלון. אנשים רבים שאוהבים לקרוא עלון מודפס או ערעור ישיר בדואר אלקטרוני עכשיו באינטרנט כדי להפוך את התרומות שלהם. להקל על אותם לחצות ערוצים בדרך זו.

עלון הוא שיטה ניסו נכונה של הפצת המילה על המלכ"ר שלך, בניית רשימת החברים שלך, ועידוד תרומות.

2. מסמר את אמנות מכתב תודה

בכל פעם שאתה מקבל תרומה, גם אם לא רצוי, לשלוח תודה אישית. בדוק את 10 עצות תודה מכתבים ודגמים שלנו של מכתבי תודה תרום אהבה.

המכתב לא צריך להיות מכתב טופס. במקום זאת יש להתאים אישית את התורם בפרט ולהתייחס טוב שלו / תרומתה הספציפית יעשה. בקש מנשיא מועצת המנהלים, או מנכ "ל הארגון, לחתום על המכתב.

מומחים מסכימים על האם או לא לכלול מעטפה לחזור עם המכתב הזה, אבל אם אתה לא מבקש תרומה נוספת במכתב שלך.

תן את המעטפה תשובה רק להיות רמז עדין. אתה עשוי להיות מופתע כמה תורמים ישלח תרומה נוספת או בקרוב או במועד מאוחר יותר.

גם אם התורם אכן תורם דרך אתר האינטרנט שלך, ודא הדוא"ל שלך תודה לך טובה, ולשקול גם לשלוח מכתב בדואר תודה גם כן.

3. למלא דרישות IRS, לסייע לתורם, ולהגדיל את השורה התחתונה

בתחילת כל שנה חדשה, לשלוח מכתב כי הוא גם קבלה לצרכי מס מכתב תודה כי בכבוד רב מביע הכרת תודה על התמיכה של התורם במהלך בשנה הקודמת.

IRS דורש כי התורם יש הוכחה כי תרומות של 250 $ או יותר היו צדקה (נתון 501 (ג) (3) צדקה). שלח מכתב זה אפילו לתורמים של פחות מ -250 דולר. זה יהיה שיא מבורך של המתנה הזדמנות נוספת להזכיר את התורם של הארגון שלך.

בדוק את הדרישות עבור מכתב כזה ב אלמנטים של מכתב תובעת התורם.

ודא שאתה מצטיין במשימות אלה יכין את הארגון שלך לגיוס כספים עתידיים בדואר ישיר, כגון קמפיין גיוס כספים שנתי. תוכלו לפתח רשימת דיוור טובה לשים במקום משמעת, רצון טוב, ומערכות שיהפכו את התשתית לגיוס בעתיד.