20 דקות ביום לאספקה ​​מותאמת

אתה בעל עסק קטן, ולכן, אתה עסוק. אם אתה בעל עסק קטן אחד של העסק "כמה (אם לא רק) עובדים, אתה באופן רשמי שייכים" האנשים העמוסים ביותר על הפלנטה "בסגל.

עם מעט ככל 20 דקות ממוקדות בכל יום, אתה יכול לייעל את שרשרת האספקה ​​שלך ולעבור על ניהול שאר העסק שלך. תהליך 20 דקות שלך לנהוג עסקים קטנים שרשרת האספקה ​​אופטימיזציה נראה כך:

הראשונה 7 דקות של אופטימיזציה שרשרת האספקה ​​היומית

שאל את עצמך (או שלך "צוות", אם יש לך אחד), "האם אנו מספקים את מה שהלקוחות שלנו רוצים? (מאז הפעם האחרונה שהיתה לנו פגישה זו) "שאלה פשוטה זו מתמקדת ביכולת שלך ליצור ולספק חלקים איכותיים.

מאז אתמול, האם שלחת את מה שתכננת לשלוח, כלומר, כשעברת מוצר אתה קופסא כדי לשלוח אותו, האם יש לך למעשה את החלק הזה? זה מדבר על הדיוק המלאי שלך.

אם אין לך 100 אחוז המלאי דיוק, אתה הולך להיכשל הלקוחות שלך.אתה גם לא יודע את הערך של החברה שלך.כיצד אתה יודע אם יש לך 100 אחוז המלאי דיוק? לעשות את זה לקמוס הבדיקה - להסתכל על מערכת ניהול המלאי שלך.

מערכת ניהול המלאי שלך עשוי להיות שלך מערכת ERP / MRP, או גיליון אלקטרוני של Excel, או פיסת נייר היושבת על פינת השולחן שלך, קח 10% מהחלקים שלך ולאחר מכן ספור אותם פיזית.

האם הספירה הפיזית מתאימה לספירת המערכת שלך, אם לא, עליך לבצע פעולות בקרת מלאי כעת.

מאז אתמול, האם קיבלת כל תלונות של לקוחות על איכות החלקים שהם קיבלו? האם 100% מהלקוחות שלך מרוצים?

אלה שאלות חשובות להתמודד בשבע הדקות הראשונות.

אם התשובה היא "לא" לאף אחד מהם - ליישם את הנגד כך שמחר התשובות הן "כן".

שנית 7 דקות

"האם אנו מספקים את מה שהלקוחות שלנו רצו, כאשר הם "שאלה זו מניעה את היכולת של העסק הקטן שלך לספק בזמן.עסקים קטנים רבים (וגם גדולים) מתלוננים כי 100 אחוז בזמן המסירה היא לא מטרה שניתן להשיג.אבל כולנו ( בעסקים ובחיים) הם לקוחות, כמה לא נוח לנו כאשר מה שהזמנו לא נמסר לנו בזמן? אז האם הגעת ל -100% בזמן המסירה אתמול, אם לא, האם אתה מנהל את זמן להוביל נכון?

האם הלקוח שלך יודע כמה זמן לוקח לך לספק להם מוצר? האם הצוות שלך יודע כמה זמן לוקח לקבל מוצר מהספק שלך ולאחר מכן לבדוק אותו ולאחר מכן להכין אותו למשלוח שלך צרכן?האם הצוות שלך יודע כמה זמן זה לוקח הספק שלך כדי לספק מוצר בשבילך?

כל הגורמים האלה ואת הניואנסים בו מהווים את הזמן להוביל הכולל שלך. אם אתה והלקוחות שלך לא מבינים אותם במלואם, אתה הולך לקבל בעיה להשיג 100 אחוז בזמן המסירה.

אם אתה לא מנהל את עופרת פעמים אבל אתה עדיין להכות 100 אחוז בזמן המסירה, אז אתה יכול להיות עונה על זה בשש דקות האחרונות של הפגישה 20 דקות שלך.

האחרון 6 דקות

"… ו להשיג את זה על ידי ההוצאות כסף קטן ככל האפשר? "אם אתה משלם ללקוחות שלך אבל מקבל את זה נעשה על ידי תשלום עבור עמלות מופרז ומשלוח לילה, אז שרשרת האספקה ​​שלך לא מותאם, וזה עלול להפוך את המאזן שלך אדום.

כמו כן, שים לב לעלות שלך של סחורות. זה החלק האחרון של הפגישה היומית שלך שרשרת האספקה ​​צריך לכלול מבט על כמה חלקים שלך עולה לך.

-> ->

על ידי ביצוע 20 דקות בכל יום בשרשרת האספקה ​​שלך - ומיקוד הדיונים שלך לשביעות רצון הלקוח, בזמן אספקה ​​וניהול עלויות - אתה תפעל בדרך שלך אל שרשרת האספקה ​​המותאמת.

אתה לא לבד

כאשר אתה בא עם הרעיון של העסק הקטן שלך, אתה כנראה דמיינתי איפה אתה תמכור את המוצר שלך וכמה אתה יכול למכור אותו.

אולי היו לך חזיונות של לקוחות מרוצים שלך אומר לך כמה הם אוהבים את המוצר שלך, או כמה פעמים הם רכשו אותו כי זה המתנה האהובה עליהם לתת או כמה חכם אתה עושה עבור מוצר גאון כזה.

-> ->

אתה לא לבד. כל בעל עסק קטן יש את המחשבות האלה או גרסה כלשהי מהם. אבל מה שאולי לא הבנתי הוא שכל אחד המחשבות האלה בנויה על בסיס שרשרת האספקה.

לדוגמה, כאשר דמיינת היכן תמכור את המוצר שלך, האם חשבת איך זה יגיע לשם? זו שאלה שרשרת האספקה. השאלה היא לא רק, איך זה עלה על המדפים של הלקוח שלך - אבל איך הגעת לזה שם? איך קיבלת את זה מהספקים שלך? איך הספקים שלך יודעים מה לעשות?

-> ->

כיצד עוד יכול לספק אופטימיזציה של שרשרת לעזור לך?

אז יש את השאלה כמה אתה מוכר את המוצר שלך. זה מחיר של השאלה הסחורה - ולכן קרוב ויקר לכל שרשרת האספקה ​​של Pro Pro.

אם הלקוח שלך הוא קמעונאי, כמה הלקוח שלך למכור אותו? שאלה זו מונעת על ידי מספר גורמים, לא המעטה שבהם הוא כמה אתה מוכר את זה עבור הלקוח שלך. עלות זו נקבעת על ידי כמה אתה משלם את הספקים עבור זה - בתוספת הסכום שאתה צריך לעשות כדי לכסות עלויות ישירות ועקיפות אחרות כמו תקורה, העובדים שלך (אם בכלל), ציוד משרדי, כי קפה אתה כבר הולם מאז יום אחד.

הספקים שלך יש את אותה עלות של מוצרים חששות שאתה עושה. עלויות חומר, עבודה ועלויות ספקים של הספקים שלך (ספקים Tier II שלך) הולכים לנהוג מה ג 'וני אמזון, קונה הולך לשלם עבור המוצר.

כאשר חלמת את כל הפנטזיות האלה על תרועת ההפתעה המופלאה שתקבל מהלקוחות שלך, סביר להניח שלא חשבת - מדדי שירות הלקוחות הם המקום שבו מתחילה שרשרת האספקה ​​של הפרוייקט ומסתיימת. אם שרשרת האספקה ​​שלך מותאמת, אתה מספק את מה שהלקוחות שלך רוצים, כאשר הלקוחות שלך רוצים את זה - ולהשיג את זה על ידי ההוצאות כסף קטן ככל האפשר.

אז שני החלקים הראשונים של זה, "מתן מה הלקוחות שלך רוצים, כאשר הלקוחות שלך רוצים את זה," הם הדברים היחידים הלקוחות שלך אכפת. אם אתה לא עושה את זה, העסק הקטן שלך לא יכול להימשך זמן רב.

20 דקות בכל יום כדי לייעל את שרשרת האספקה ​​שלך

לכן ההוצאות קצת כמו 20 דקות בכל יום אופטימיזציה של שרשרת האספקה ​​שלך נושאים. דרך אגב, אם אתה מפעיל חברה גדולה יותר ויש לך צוות של שרשרת האספקה ​​מקצוע לעבוד במשרה מלאה כדי לייעל את הדברים, אני לא אומר שהם מבזבזים את שבע שעות אחרות ארבעים דקות של היום. (טוב, אולי לא כל שבע שעות וארבעים דקות).

חזרה אליך, בעל העסק הקטן. עשרים דקות. זהו תהליך הדיר אשר יניע תוצאות, כגון שביעות רצון לקוחות מוגברת, עלויות נמוכות יותר, פחות כאבי ראש.

לדעת אותך, אתה הולך רוצה לבלות את 20 דקות מ 10: 30 ל 10: 50 כל לילה. אני ממליץ על זה. כי בעוד זה עשוי להיות הזמן האופטימלי לך להיות לבד עם המחשבות שלך שרשרת האספקה ​​שאלות, אתה הולך רוצה להיות חיים בנקודות שונות לאורך כל השנה. זה כנראה יותר טוב אם אתה עושה את זה במהלך שעות העבודה - כמו חמש בבוקר.

אני באמת ממליץ לעשות את הפעילות בבוקר. יהיה לך את הנתונים של אתמול לנתח ויש לי את שאר היום כדי לפעול - או לתקן את הקורס, שבו הדברים היו עשויים להיות אופטימיזציה.

האם אתה רוצה לספק את מה שהלקוחות שלך רוצים, מתי הם רוצים את זה - ולבלות קצת כסף ככל האפשר לעשות את זה? התחל עם 20 דקות בבוקר.