מיומנויות כתיבה - תקשורת עם מילים

מתוך כל השיעורים שלמדתי במכללה ובית הספר לתואר שני, שני שעזרו לי ביותר בקריירה שלי היו אנגלית הרכב אנגלית עסקית. בשיעורים אלה למדתי מיומנויות כתיבה יעילות אשר השתמשתי בכל עבודה יש ​​לי אי פעם. אין עבודה אחרת, אבל העבודה שלי באתר זה כללה כתיבה במסגרת תיאור התפקיד שלי. למרות זאת, הייתי חייב לכתוב בכל עבודה, וזה היה מובן מאליו שאוכל לעשות זאת.

-> ->

זה המקרה עם רוב העבודות - אם עליך לכתוב תזכירים פנימיים, להתכתב עם לקוחות, או לסייע בעיצוב חומרי מכירות. כתיבת פרוזה יפה ושירה היא כישרון. כתיבה יעילה, עם זאת, היא מיומנות שניתן ללמוד.

ארגן את הכתיבה שלך

בין אם אתה מחבר תזכיר לעמית לעבודה שלך או דו"ח עבור הבוס שלך, אתה צריך להחליט איזה מידע אתה רוצה להעביר. הנה כיצד לעשות זאת:

1. רשימת כל הפריטים שעליך לדון בתזכיר או בדוח.
2. הכניסו אותם לפי הסדר - מרוב הכי פחות חשוב.
3. כתוב סיכום קצר של התזכיר כולו - זו תהיה הפסקה הראשונה שלך.
4. הרחב על כל פריט שמופיע בשלב 1.
5. אם פעולה כלשהי צריכה להילקח על ידי הנמען, ציין זאת בפסקה הסגירה.

כמה טיפים

הימנע wordiness. תגיד בקול רם מה שאתה מנסה לכתוב. תקשיב איך המילים נשמעות. לדוגמה, את המשפט, "גיליתי שאני צריך להסתכל על נתוני המכירות בעבר שלנו כדי לבוא עם תוכנית כדי לעזור לנו להעריך מחדש את טכניקת המכירות שלנו" יכול להיות פשוט יותר נאמר כי "אני חייב לקחת להסתכל על נתוני המכירות בעבר שלנו כדי להעריך מחדש את טכניקת המכירות שלנו. "

כתוב עבור הקהל שלך.

השתמש בשפה פשוטה. אתה לא רוצה שהקורא יזדקק למילון כדי לפענח את מה שאתה מנסה לומר. אתה לא צריך לנסות להרשים את הקורא שלך עם אוצר המילים ענק. רוב הסיכויים שתסכל את הקורא שלך במקום. רוב האנשים הם ג'אגלינג מספר משימות בו זמנית, והם מעוניינים לקבל רק את המידע הדרוש.

אתה אחראי לכך שזה יקרה. במקום לומר, "הטבע הארגוני שלו מזכה אותו בתור מועמד מופלג לתפקיד, "אומר. "החביבות שלו הופכת אותו למועמד עליון לתפקיד."

תתרחק מהז'רגון שהקורא שלך לא יבין. אם העבודה שלך היא מאוד טכנית, אבל האדם שאתה כותב הוא לא בקי היטב בתחום זה, מקל על המילים כי האדם יבין. לדוגמה, אם אתה מעצב אתרים, המשפט הזה בתזכיר ללקוח, פסיכולוג, לא יהיה הגיוני: "מה היית רוצה שאשתמש בו בתור BGCOLOR עבור האתר שלך: # ADD8E6 או #FFFFFF?" מישהו בקיאים בעיצוב דף אינטרנט יודע כי שאלה זו ניתן לתרגם "מה היית רוצה את צבע הרקע של האתר שלך להיות: אור כחול או לבן?"עם זאת, אל תצפה שהלקוח שלך יכיר יותר את הז'רגון הטכני הזה מאשר עם הדיון שלה במונח פסיכולוגי כגון trichotillomania.

קלישאה ביום שומרת על הקורא - או לפחות לא תזכור את מה שאתה אומר, אתה רוצה שהכתיבה שלך תהיה בלתי נשכחת, כי אנחנו שומעים קלישאות לעתים קרובות, אנחנו הופכים לרגישות אליהם, ולכן המילים אינן קשורות באופן ייחודי לכתיבה שלך. לא לדחות עד מחר מה אתה יכול לעשות היום "בתזכיר כדי כפוף אתה מנסה להניע.פשוט לומר," תפסיק להתמהמה. בצע את העבודה עכשיו. "

כאשר הדבר אפשרי, השתמש בקול הפעיל, הקול הפעיל הופך את המשפט שלך לחזק יותר ובדרך כלל קצר יותר, ננסה את הדוגמאות הבאות: קול פסיבי:" המכירות גדלו בשל הרשתות שעשיתי ". : "הרשת שלי הגדילה את המכירות."

אל תהיי מיותרת, אין צורך לומר "2 p. M. אחר הצהריים "או" האישה ההרה ההרה ". "או" 2 אחר הצהריים "או" האישה הרה "או" האישה ההרה "מעבירים את כל מה שאתה רוצה לומר והם פחות מלים.

כמובן, שים לב לדקדוק, השתמש ב- Strunk & White > אלמנטים של סגנון

, זמין באינטרנט.מילון טוב צריך להיות בקרבת מקום, יחד עם אוצר מילים. אוצר מילים יאפשר לך לשמור על הכתיבה שלך טרי על ידי עוזר לך למצוא מגוון של מילים להשתמש. של משאבים אלה זמינים באינטרנט. הגהה היא אחד הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות.כיוון שאתה כנראה לעשות את רוב הכתיבה שלך במחשב, יש לך גישה בודקי איות ודקדוק אוטומטיות.היזהר - כמה מילים, המשמשים בהקשר לא נכון עלול להחמיץ על ידי בודקי איות ממוחשבים.לדוגמה את המשפט "לעובדים השתתפו גם מפגשים שניים ללמוד על התוכנה gnu", יעבור את בדיקת האיות בלי שגיאות כתיב להיות מזוהה.האם מישהו אחר הגהה את המסמך, אם אפשר, לשים compositi שלך משם, ולהגדיר את זה מאוחר יותר, או אפילו טוב יותר, למחרת.