תוכנית עסקית יישום: כיצד ליישם על המטרות שלך

אפילו תוכנית עסקית מחושב ביותר הוא רק ערימת נייר אם זה לא מצמידים עם הנחיות ברורות על הנתיב שלך לקראת יישום התוכנית העסקית.

תוכנית היישום שלך היא החלק של התוכנית העסקית הגדולה ביותר שלך, שבה תוכל להבהיר יעדים, להקצות משימות עם מועדים, ולשרטט את ההתקדמות שלך לקראת להגיע אל מטרות ואבני דרך אשר יאותתו על הצמיחה של העסק שלך.

להלן ארבעה קווים מנחים ליישום מוצלח של תוכנית עסקית:

1. הגדרת יעדים ברורים:

המטרות שלך צריכות להיות ברורות ומפורטות במיוחד, מכיוון שתשתמש בהן כאבן בניין עבור שאר תוכנית היישום. לדוגמה, נניח שההפעלה שלך היא חברת ייעוץ קטנה. המטרה שלך צריך להיות קשה אבל נגיש, והוא יכול לקרוא משהו כזה:

• שטח משרדים מאובטח להיות פתוח לעסקים בתוך שלושה חודשים.
• לחתום על שלושה לקוחות בשלושת החודשים הראשונים של הפעילות.
• הירשם 10 לקוחות בתוך השנה הראשונה.

הגדרת מטרות ויעדים הנכונים ליישום התוכנית העסקית שלך ידחוף אותך להופיע ולבצע כל יום. אם אתה לא מציב מטרות לאתגר אותך על בסיס יומי, קל לקפוא על העסק שלך פשוט להיסחף לאורך עושה אישור . המטרות שלך הן היכן שתרגומים ורעיונות מתורגמים לפעולה.

2. לשבור אותם לתוך משימות:

חלק זה של תוכנית יישום העסק שלך פרטים מה צריך להיות מושלם, על מנת להשיג את המטרות שלך גדול יותר.

כלול מנהל משימות עבור כל שלב, כך שהתפקידים מוגדרים בבירור ויש דין וחשבון.

כפי שאתה יוצר משימות מוגדרות היטב משימות עבור עצמך, תיאורים אלה צריכים להיות בבירור ובאופן כללי נאמר; לא להיכנס צעד אחר צעד, הסבר micromanaged של איך משימות יבוצעו.

במקום זאת, הדגש את התוצאות הצפויות הקשורות למשימות אלו. אם תמשיך עם הדוגמה לעיל, סעיף המשימות של תוכנית היישום שלך עשוי להיראות כך:

• שטח משרדים מאובטחים - סוכן נדל"ן
• קבלת רשיונות והיתרים - אתה
• הגדרת טלפונים למשרד ומחשבים - מנהל המשרד < בגין גיוס לקוחות - מנהל מכירות
• יצירת בטחונות שיווקיים - מנהל שיווק
• הפניות לפניות מלקוחות - מנהל קשרי לקוחות
• רשימה זו היא ללא ספק ספציפית מאוד לחברה מסוימת זו היא דוגמה קצרה. ייתכן שתרצה להיכנס לפרטים נוספים, הקצאת משימות לעצמך כגון קבלת מימון, עבודה עם לקוחות פוטנציאליים, וכן הלאה.

3. הקצאת זמן:

על מנת לקבוע עד כמה תוכנית היישום שלך ריאליסטית, יש לבצע התאמה של כל משימה עם מסגרת זמן מתאימה להשלמה.כמה משימות באופן טבעי לקחת יותר זמן מאחרים, אז לעשות את הטוב ביותר כדי להגדיר הערכות מציאותיות. אם אתה דורך לתוך שטח לא ידוע עם כל חלק של התוכנית שלך, זה באחריותך לעשות את המחקר, לעקוב אחר משאבי הדרכה שיעזרו לך באמצעות יישום, או למצוא שותף, מדריך או קבלן עם ניסיון ישיר יותר כדי לסייע בביצוע .

אתה צריך להיות אגרסיבי אבל סביר עם הקצאת הזמן שלך על מנת להבטיח לא רק השלמה, אלא גם עבודה המוסמכת.

לקבלת סיוע בתכנון מסגרת זמן זו, השתמש בתוכנית כגון Microsoft Project או צור תרשים Gantt משלך - כלי מועיל המראה כמה זמן יידרש להשלמת משימות שונות ובאיזה סדר יש לסיים את המשימות.

4. התקדמות:

אתה או חבר צוות הניהול שלך צריך להיות אחראי על מעקב אחר כל התקדמות של המשימה ואת אחוז השלמה של כל מטרה, אם אתה מקווה בהצלחה ליישם את התוכנית העסקית שלך ללא דיחוי.

כאשר עיכובים להתרחש עם זאת, מנסה להגיע לשורש הבעיה. האם האדם האחראי הפיל את הכדור? האם יש לו יותר מדי אחריות לטפל? האם צד שלישי, כגון ספק או בנק, לא הצליח להחזיק מעמד בעסקה? התאם את תרשים Gantt שלך כראוי כדי להסביר את העיכוב, רשום לעצמך את המועד האחרון ואת הסיבה שהחמצת.

בעוד השלבים הנ"ל אולי נראה כמו overkill, בימים הראשונים של יישום ההפעלה הם חשובים ביותר; זה הזמן שבו דפוסי ניהול טוב נקבעים וגם כנראה עידן רזה, כאשר ההכנסות עדיין לא מתחיל להתגלגל פנימה יותר יעיל אתה מתחיל ליישם את התוכנית העסקית שלך, כך גדל הסיכוי כי תוכל לשרוד את התקופה המוקדמת.