מדוע אתה זקוק למדיניות מתנה של החברה ומדיניות לדוגמה

מדיניות מתנה מספקת הנחיות לעובדי החברה על מה ולא ראוי לקבל כהווה, הצעה, פרס או אסימון של הערכה מלקוח, ספק, ספק, עובד פוטנציאלי , או ספק פוטנציאלי או ספק.

מדיניות המתנה קובעת אם העובדים רשאים לקבל מתנות הן בתוך ומחוץ למקום העבודה. אם מתנה מותרת, מדיניות המתנה מגדירה את הערך המקובל ואת סוג המתנה המותרת לעובדים.

מדיניות המתנה מגדירה מי יכול לתת מתנה לעובדי החברה.

לבסוף, מדיניות המתנה מגדירה באילו נסיבות העובד יכול לקבל מתנה. פוליסת המתנות מגדירה כל פטורים מהמדיניות: מצבים חריגים או נסיבות בהן העובדים רשאים לקבל מתנות שאחרת אינן מותרות.

- בדרך כלל, חריגים לציפיות המוצהרות במדיניות המתנה מחייבים את חתימת הנשיא (או של עובד בכיר אחר).

קוד ההתנהגות דורש מדיניות מתנה לעובדים

לא משנה כמה טוב משמעות או טוב כוונה מתנה, פוטנציאל קיים עבור התנהגות לא הולמת או את המראה של התנהגות לא הולמת להיות נוכח בגלל קיומו של המתנה ואת המתנה. מדיניות מתנה מבטיחה כי העובדים דבקים בקוד ההתנהגות של החברה.

כללי התנהגות קובעים בדרך כלל שכל העובדים מפגינים מחויבות לטיפול בכל האנשים והארגונים, שאיתם הם באים במגע או מנהלים עסקים, ללא משוא פנים.

מדיניות מתנה מחייבת עובדים להציג את הסטנדרטים הגבוהים ביותר של אתיקה והתנהלות ביחס לספקים, ספקים ולקוחות פוטנציאליים.

היא מבטיחה כי העובדים יעבדו טיפול שווה, מקצוענות ללא משוא פנים ופעולות לא מפלות ביחס לכל הספקים, הספקים, הלקוחות, העובדים, העובדים הפוטנציאליים, הספקים או הספקים הפוטנציאליים, וכל אדם או ארגון שאיתו הם באים במגע .

בתמיכת מדיניות מתנה

בימי עסקים קודמים, אצל יצרן גדול, המתנות שקיבלו סוכני הרכש ואחרים היו דברים של אגדה בקרב העובדים האחרים, וכן, הספקים קנו גישה למכירות וטיפול מועדף.

בתמורה לרכישות של מוצרי הספקים, הרוכשים הוציאו סכומי כסף משוכללים ליין, סעדו, שלחו את סוכני הרכש לטיולים, ובדרך כלל מספקים מתנות מפוארות עבורם ולכמה ממנהלי החברה.

לא ידוע איזה סוג של מדיניות מתנה היו על ספרים באותה עת, אבל אם המדיניות קיימת, הם לא היו אחריו. להיכנס מחלקת הרכישה הפך בדיחה עומד בקרב אנשים שרצו להרוויח יותר כסף.

בדוגמה השנייה, חברה אשר היתה במדיניות מתנה מקיפה מאויר. המדיניות נכתבה, כל עובד הוכשר, והתרבות זכתה לתגמול הולם ולדבקות במדיניות.

ספקים וספקים הודיעו על מדיניות מתנות לא מתנה. חלקם בחרו להתעלם ממנו, במיוחד במהלך עונת החגים, אבל רובם נענו. כשהתעלמו מהמדיניות והמתנה הגיעה לעובד, הנוהג המקובל היה לגייס את זה לכל העובדים אם לא היה אפשר לחלק אותם בין העובדים.

ההכנסות של הגרלה הלך צדקה כך העובדים הרגישו טוב על השתתפות אם הם רוצים. (הם השתתפו רק אם הם רצו את הפריט כמו תיבת אומהה השנתית של סטייקים ומוצרים אחרים שהגיעו מדי שנה מספק מתמשך במיוחד).

מתנות מזון, סלים, עוגיות, ממתקים ומתנות אחרות שהעובדים יכולים לשתף היו ממוקמים מרכזי - וכל העובדים היו גישה משותפת. זהו יחס הוגן והוגן של העובדים. זה באמת לא הוגן במקום העבודה עבור כמה עובדים ליהנות יותר משאר העובדים בגלל המיקום שלהם או קרבה לספקים.

ההבדל בין התנהגויות העובדים בשתי החברות הוא מדוע אימוץ ושיתוף של מדיניות מתנה החברה מומלץ בחום.

להלן מדיניות מתנה של החברה, כי אתה יכול להשתמש כמודל בעת לעצב את מדיניות מתנה החברה שלך.

מדוע החברה שלך יש מדיניות מתנה (ללא מדיניות מתנה)

מדיניות מתנה החברה שלנו היא מדיניות לא מתנה. כדי למנוע ניגוד עניינים, הופעתו של ניגוד עניינים, או את הצורך של עובדינו לבחון את האתיקה של הקבלה, החברה שלנו ועובדיה אינם מקבלים מתנות מספקים, ספקים, לקוחות, עובדים פוטנציאליים, ספקים פוטנציאליים או ספקים, או כל אדם או ארגון אחר, בכל נסיבות שהן.

קוד ההתנהגות של החברה מחייב את כל העובדים להפגין את מחויבות הארגון שלנו לטפל בכל האנשים והארגונים, שאיתם אנו באים במגע או מנהלים עסקים, ללא משוא פנים. (החברה שלך) עובדים להפגין את הסטנדרטים הגבוהים ביותר של אתיקה והתנהגות.

העובדים מתאמנים ומפגינים יחס שווה, מקצוענות ללא משוא פנים ופעולות לא מפלות ביחס לכל הספקים, הספקים, הלקוחות, העובדים, העובדים הפוטנציאליים, הספקים או הספקים הפוטנציאליים, וכל אדם או ארגון אחר.

מדיניות החברה (או מדיניות לא מתנה) תקנים ודרישות

כמאמץ אחד להפגין את מחויבותנו לתקנים ולהתנהגות אלה, כל העובדים חייבים לציית לדרישות המדיניות הבאות ללא המתנה.

אין מתנות מכל סוג שהוא, המוצעות על ידי ספקים, ספקים, לקוחות, עובדים פוטנציאליים, ספקים פוטנציאליים וספקים, או כל אדם או ארגון אחר, ללא קשר לערך, יתקבלו על ידי כל עובד, בכל עת , על או מחוץ למקום העבודה. על ידי "מתנה", החברה שלך פירושו כל פריט כולל עטים, כובעים, חולצות, ספלים, לוחות שנה, תיקים, מחזיקי מפתחות, תיקי, tchotchkes אחרים, כמו גם פריטים בעלי ערך רב יותר.

מדיניות

• ללא מתנה כוללת ספק או ספק פוטנציאלי או מזון, משקאות, ארוחות או בידור, כגון אירועי ספורט. מדיניות
• ללא כל מתנה כוללת כל אדיבות עסקית המוצעת כגון הנחה על מוצר או כל הטבה אחרת אם ההטבה אינה מורחבת לכל העובדים. מדיניות מתנה חריגים:

פטורות ממדיניות זו הן מתנות כגון חולצות טריקו, עטים, שקיות לתערוכות וכל שאר tchotchkes כי העובדים מקבלים, כחברים בציבור, באירועים כגון כנסים, סמינרים ותערוכות, המוצעים באופן שווה לכל חברי הציבור המשתתפים באירוע.

• זה כולל נוכחות ואוכל, משקאות, ו tchotchkes שסופקו באירועים, אירועים בתערוכה מציגים קומות הרצפה, אירועים העיתונות, וממומנות במימון או חסות האירוע.
• פטור הם כרטיסים, הערות תודה, תעודות, או צורות אחרות של תודה בכתב והכרה.
• פטור הם מזון, משקאות וארוחות במחיר בינוני או כרטיסים לאירועים מקומיים שסופקו על ידי וגם לקוחות נוכחיים, שותפים, ספקים או ספקים לטובת בניית קשרים עסקיים חיוביים.
• זה בידור במחיר בינוני מסופק כחלק מפגישה "עבודה" או הפגישה לטובת ולקדם יחסי עבודה חיובית ואינטרסים של החברה. פעילויות אלה צפויים להיות הדדיות על ידי החברה שלנו בתורו.

העובדים נדרשים ליידע באופן מקצועי ספקים, ספקים פוטנציאליים ואחרים של מדיניות זו ללא מתנות, ואת הסיבות שהחברה אימצה את המדיניות. העובדים יבקשו מהספקים לכבד את מדיניות החברה שלנו ולא לרכוש ולספק כל מתנה לעובדינו, למחלקה, למשרד או לחברה, בכל עת, מכל סיבה שהיא.

אם עובד או מחלקה מקבלים מתנה:

אם הדבר אפשרי, המתנה מוחזרת לספק.

• אם לא ניתן להחזיר את המתנה, את חייבת להיות raffled מתנה לכל העובדים. ההכנסות מהגרלה ייתרמו לצדקה שהוועדת הפילנתרופית זיהתה בשנה הקלנדרית. אם העובדים אינם מעוניינים פריט סחוט, המתנה תתרום צדקה המיועד.
• צמחים או פרחים יוצגו בלובי, או במיקום מרכזי אחר שבו כל העובדים עשויים ליהנות מנוכחותם.
• מתנות של מזון אשר עשוי להגיע במהלך החגים, ובשעות אחרות של השנה, כאשר מתן מתנה הוא מסורתי, שייכים הצוות כולו גם אם פנה אל עובד אחד. בשום פנים ואופן לא עובד יכול לקחת מתנה מזון הביתה; יש לחלק את המתנות למזון ולהפיץ אותן לכל העובדים, עם הודעת דוא"ל, בשעות העבודה, במיקומים מרכזיים.
• מדיניות זו משלימה קודי התנהגות, אתיקה, תקנים, ערכים ומדיניות אחרים של החברה במסמכי העובדים ובמסמכי החברה האחרים.

אם לכל עובד יש שאלות בנוגע ו / או צריך הבהרה של כל היבט של מדיניות זו, על העובד לבדוק עם המפקח שלהם.אם הממונה אינו בטוח, משאבי אנוש הוא פוסק של מדיניות מתנה כדי להבטיח טיפול עקבית העובדים ברחבי החברה. כל חריגה למדיניות המתנה יכולה להתבצע רק באישור מנשיא החברה.

מדיניות זו תופסת את מקומה של כל מדיניות קודמת והיא בתוקף: (תאריך מדיניות). כל העובדים חייבים להכיר בכך שהם קיבלו והבינו את מדיניות המתנה של החברה.

בקר במדריך מדיניות המדגם כדי לראות את כל מדיניות HR של מדגם הזמינים ב- TheBalance. com.