למה בעלי עסקים קטנים צריכים חשבונאות תוכנה

כבעל עסק קטן, זה טוב להיות מעודכן היטב להכיר את המגמות הנוכחיות בעולם העסקים. באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות חוסך שעות של זמן לעומת הטיפול בספרים באופן ידני הוא בדרך כלל יעיל יותר מאשר באמצעות גיליון אלקטרוני. זה בגלל תוכנה חשבונאית מקטין או מבטל הזנת נתונים מיותרים, כמו להזין את כתובת הלקוח על הציטוט, ולאחר מכן את סדר העבודה, ולאחר מכן את החשבונית.

- אם אתה הבעלים הבלעדי ללא עובדים, מלאי נמוך או לא קומץ לקוחות, אתה אולי אפילו לא צריך חשבונאות תוכנה, או שיש בחינם או במחיר נמוך אפשרויות תוכנה חשבונאית זמין. בעלי עסקים קטנים הנושאים מלאי, יש יותר לקוחות או עובדים יחסוך זמן ויש להם רשומות מדויקות יותר אם תוכנת הנהלת חשבונות משמש.

-> ->

רוב תוכנות הנהלת חשבונות הוא הרבה יותר קל להשתמש מאשר פעם אחת, וכמה תוכנות עסקיות קטנות חשבונאות נועד להקל על השימוש על ידי אדם ללא רקע חשבונאי בכלל.

אחד הנושאים המתעוררים כיום הוא מחשוב ענן המכונה גם חשבונאות אינטרנט או חשבונאות ענן. זהו אחד הדברים המהפכניים שסחפו את העולם בסערה, שכן הוא הפחית את הנטל של שימוש במערכות החשבונאות המסורתיות שהיו מעייפות ומשעממות.

עושה עסקים קטנים באינטרנט חשבונאות היא בעיה שכל בעל עסק קטן צריך לאמץ.

זה בגלל היתרונות הבאים כי יזמים רבים נהנים.

1. זה מספק גישה אמיתית למידע פיננסי וחשבונאי שלך

קלות הגישה למידע החשבונאי של העסק שלך הוא מה שעושה מחשוב ענן חייב להיות עבור העסק שלך. כל מה שאתה צריך כדי לגשת מידע עדכני של החברה שלך הוא רק חיבור לאינטרנט.

כאשר יש לך את החיבור, תוכל לראות את המצב הכספי של העסק שלך מכל מקום בעולם בכל עת. בתור מנהל, ולכן, ענן המחשוב מאפשר לך לנוע ממקום אחד למשנהו, אבל עדיין להיות מעודכן על איך העסק שלך עושה לעומת העבר שבו מידע זה היה נגיש רק במשרד.

2. צמצום עלויות תקורה

חשבונאות במשך הזמן הארוך ביותר הוסיף תמיד הוצאות נוספות לכל עסק. הסיבה לכך היא כי בעל העסק היה צריך לשכור רואה חשבון שירות. עם זאת, עם מחשוב ענן, מה שאתה צריך לעשות הוא לשלם את דמי המנוי ואתה מוכן ללכת. זה יחסוך לך כמות ניכרת של מזומנים בטווח הארוך.

זכור להבין את עלויות התמיכה לתוך תקציב התוכנה החשבונאית שלך. כמה תוכנות חשבונאות מספק תמיכה בתשלום מבוסס על ידי דוא"ל או טלפון מרגע שאתה מתחיל להשתמש בתוכנה.עם זאת, זה נפוץ עבור עלות של עסקים קטנים חשבונאות תוכנה כדי לספק תמיכה ללא עלות עבור פרק זמן מוגדר, כך שתוכל לשאול שאלות כאשר אתה הראשון להתחיל להשתמש בתוכנה ללא incurring הוצאות נוספות. לאחר תקופת זמן זו, אתה משלם עבור תמיכה מדי שנה, רבעוני או על בסיס לכל שימוש.

תוכנת הנהלת חשבונות עשוי להיות מקוון חינם בפורום המשתמש שבו אתה יכול לשאול שאלות גם כן. זה לעתים קרובות אפשרות טובה תמיכה בתשלום מבוסס כאשר השאלה שלך היא על אופן השימוש בתכונה.

3. שיתוף קל ומאובטח

הנושא של שליחת מידע חשבונאי משויך אל העבר. כיום, כמעט כל בעל עסק קטן משתמש חשבונאות ענן לחלוק את המידע על המצב הכספי של העסק לבעלי עניין שונים. יתר על כן, אתה לא צריך לגבות את כל הקבצים באמצעות מקל USB.

4. גיבוי נתונים ואבטחה

ספק מחשוב הענן שתבחר מבטיח שהאבטחה עבור הנתונים שלך לעולם לא תיפגע. במקרה של כשל במערכת, המידע החשבונאי עבור העסק שלך תמיד מגובה ואתה לא צריך לדאוג אובדן נתונים.

כדי לעשות את זה אפילו יותר טוב, אתה לא צריך לשלם תשלום נוסף עבור גיבויים מקוונים.

5. עלות אפקטיבית

עושה עסקים קטנים חשבונאות באינטרנט נמצא להיות זול יותר בהשוואה לאפשרויות חשבונאות אחרים זמינים. קודם כל, אתה לא צריך לשלם דמי upfront בדרך זה נעשה כאשר אתה קונה חבילת חשבונאות שולחן העבודה. שנית, יש עדכונים בזמן אמת ואתה לא צריך לעדכן שום דבר כמו שזה היה נעשה לפני עדכונים כלולים במחיר.

6. שדרוגים אוטומטיים

שימוש במחשוב ענן עבור העסק שלך לעולם לא יחייב אותך לעדכן אותו. הסיבה לכך היא שהספק מעדכן אותה באופן אוטומטי מהשרת. זה לא רעיון נהדר? אני בטוח שזה בגלל תוכנה חשבונאית אחרת תצטרך לעדכן אותם מעת לעת בכל פעם גרסה חדשה זמינה. עדכונים אוטומטיים לחסוך זמן ומאפשרים לך לעשות עבודה בונה או לעסוק בפעילויות אחרות שישפרו את העסק.

7. משפר את היעילות העסקית

כאשר כל היתרונות לעיל נלקחים בחשבון, אתה יכול להסכים באופן בלעדי כי היעילות של העסק ישתפר. כאשר עלויות תקורה מופחתים, בהחלט העסק יהיה חיסכון טוב יותר ובלבד ההכנסה שנוצר נשמר קבוע. מצד שני, תוכלו להשקיע פחות זמן איסוף ובדיקת ספרי חשבונאות.

חשוב לציין כמה תוכנות חשבונאות נועד במיוחד עבור תעשיות כגון בנייה, ייצור, ומפיצים הסיטונאי. אם העסק הקטן שלך הוא בתעשייה עם דרישות חשבונאיות ספציפיות, ייתכן שיש תוכנה חשבונאית עם תכונות כדי לעמוד בדרישות אלה.

לפני רכישת תוכנה חשבונאית, לדבר עם לפחות שלושה אנשים אחרים המשתמשים בתוכנות חשבונאות בעסקים דומים לשלך. לדון מה הם אוהבים על התוכנה החשבונאית שלהם מה צריך שיפור.אתה עשוי לגלות כי אין תוכנה חשבונאית מושלמת שם בחוץ, אבל לא להתייאש. המטרה היא למצוא תוכנות חשבונאות כי

הטוב ביותר עונה על הצרכים העסקיים הקטנים שלך. לסיכום, חשבונאות ענן הוא דרך יעילה בעלי עסקים יכולים לקבל את המידע הכספי הדרוש. בניגוד למערכת החשבונאות המסורתית, שיטה זו היא הרבה יותר טוב מכל שיטה חשבונאית אחרת הקיימת כיום בשוק. זה קל יותר, בטוח, מהיר ואמין דרך לנהל את העסק שלך כספים. זה ילך דרך ארוכה כדי לחסוך לך זמן וכסף ולהפוך את זה קל לך לגשת בזמן אמת מידע בכל מקום ובכל עת.