מזומנים זעירים - למה זה חשוב לעסקים קטנים

מה המשמעות של "קופה קטנה"?

אולי שמעתם את המונח הזה בחוגים עסקיים וחשבונאיים, ותהיתם מה זה אומר.

מזומנים מזעריים מתייחס סכומים קטנים של מזומנים שמרו על היד בעסק. (המונח "קטנוני" מגיע מ"קטן "או" קטן "). ישנן שתי סיבות לשמור על מזומן הקטן:

• כדי לבצע שינוי עבור לקוחות או מטופלים
• כדי לשלם עבור רכישות קטנות הדורשות מזומנים, כגון כמזון לארוחת צהריים במשרד או לקפה, או לחנייה. רוב העסקים הקמעונאיים לשמור על מגירה במזומן כמו לעשות נוהלי בריאות.

-> ->

במזומן קטן עובד על מערכת , שבו יש סכום ראשוני של כסף לתוך חשבון, אשר נמשך על מטרה מסוימת (במקרה זה, קופה קטנה). כאשר החשבון הולך מתחת לסכום מסוים מסוים, המערכת מתחדשת. בעסקים שיש להם צורך תדיר במזומן קטן, זה לעתים קרובות להגדיר במשרד הקדמי עם מגירת כסף זעיר או תיבת, או במקום קמעונאי באמצעות קופה. (כן, במקומות מסוימים עדיין להשתמש במזומן.)

בגלל שהכלכלה במזומן הולכת ומצטמצמת, ואנשים משתמשים בכרטיסי חיוב וכרטיסי אשראי יותר עבור רכישות קטנות, השימוש במערכת קופה קטנה (עם "מגירת מזומנים") פחת. אבל זה עדיין חיוני בכל עסק כדי לוודא שאתה חשבון עבור כל רכישות קטנות, כך שתוכל לנכות אותם כהוצאות עסקיות.

איך עובד מערכת קופה קטנה

כדי להגדיר מערכת מזומנים קטנה עם ספציפי, הסכום הראשוני של הכסף מגיע מחשבון בדיקת העסק.

כל רכישה באמצעות מזומן קטן חייב להיות מתועד באותו אופן כמו הכנסות עסקיות אחרות והוצאות. באמצעות יומן מזומנים קטנוני או תלושי מזומנים קטנים יעזור ללכוד את ההוצאות האלה, כך שהם יכולים לשמש כדי לקזז הכנסה למטרות מס עסקים.

הגדרת חשבון מזומנים קטנים

התחל על ידי קביעת כמה כסף תזדקק כל יום, הן כדי לבצע שינוי עבור לקוחות לבצע תשלומים במזומן קטן.

שמור על כמות המזומנים שאתה צריך במגירת הכסף שלך, אבל לא יותר מדי, אז זה לא פיתוי עבור עובדים או שודדים. כדי לקבוע סכום מקסימלי עבור מזומנים קטנים, לשמור רשומות על הוצאות על פני תקופה של זמן, באמצעות סכום ממוצע עבור כל שבוע, למשל. תצטרך רשומות אלה למטרות מס מדי.

מעקב אחר עסקאות

כפי שאתה מתחיל, לעקוב אחר כמה הוא בקופה קטנה או מגירה בתחילת כל יום. כפי שאתה מבצע כל תשלום, תצטרך תלושי מזומנים קטנים או רשימת עסקאות. עבור כל עסקה, רשום את התאריך, את הסכום ואת מה שהיה עבורו.

להיות ספציפי ככל האפשר ולכן אין ספק כי העסקה היתה קשורה לעסק. אתה לא צריך לעקוב אחר שינוי בכל יום.אבל בסוף כל יום, לרשום את הסכום במגירה במזומן הקטן. ההפרש צריך להיות עם תשלומי מזומנים שבוצעו על ידי הלקוחות עם סך של הוצאות מזעריות קטנות שילם מהמגירה.

כאשר מגירה במזומן קטנוני מקבל מתחת סכום שנקבע מראש לקבוע, להוסיף למגירה על ידי כתיבת המחאה על "קופה קטנה" ומזומנים את ההמחאה.

פטי מזומנים ומסים

החלק החשוב ביותר של מערכת קופה קטנה היא תיעוד של כל עסקה.

תיעוד עסקאות היא הדרך העסקית מסמכים עסקיים הוצאות למטרות מס. על ידי מעקב אחר כל העסקאות במזומן קטנוני - לא משנה כמה קטנוני, יש לך רשומות לגבות ניכויים עבור אלה הוצאות עסקיות קטנות. ההוצאות המתועדות יותר, הניכויים שלך גבוה יותר, ואת המס נמוך יותר העסק שלך.

לקבלת מידע נוסף, קרא "כיצד להגדיר ולשמור על חשבון מזומן."

ידוע גם בשם:

מזומנים על יד

דוגמאות: מגירת מזומנים זעירים שימש כדי להפוך לשנות ולשלם עבור הוצאות עסקיות מקריות.