מהו יומן OSHA 300? האם אני צריך לפרסם את הטופס?

מהו יומן OSHA 300?

יומן OSHA 300 הוא טופס שיש למלא ולהציג באזור גלוי שצריך לפרסם מדי שנה בין ה -1 בפברואר ל -30 באפריל. יומן OSHA 300 אינו נדרש עבור עסקים עם 10 עובדים או פחות סוגים מסוימים של תעשיות שאינן תחת הכללים של שמירת הרשומות ודרישות פרסום. אתה חייב להיות מודע לכך כי מדובר דרישה פדרלית לגבי בטיחות במקום העבודה.

-> ->

מה ומתי לדווח?

שינויים אחרונים בחוק, נדרש כי החל מ -1 בינואר 2015, כל עסקי הבנייה והמעסיקים באופן כללי צריכים לפרסם ולהעמיד לרשות כל העובדים את המידע הבא:

• הרוגים הקשורים לעבודה בתוך 8 שעות.
• אשפוזים, קטיעות וכל עבודה בעין תוך 24 שעות.
• להקליט את כל פציעות needlestick ו חדים.
• רשום את כל מקרי השמיעה הסטנדרטיים (STS).
• רשום את כל ה- MSD.
• כל מקרה הדורש מהעובד להיות מוסר רפואית על פי דרישות תקן הבריאות של OSHA
• רשום את כל המקרים של העברת שחפת.

אז, מה בדיוק הוא OSHA 300 התחבר?

יומן OSHA 300 הוא טופס המשמש את כל המעסיקים, לפי הצורך, כדי לשמור על יומן המסכם את פציעות העובדים ואת מחלותיהם. המסמך חייב להיות ממוקם במקום גלוי לכל העובדים שבו העסק או פעולות מתבצע. לצורה שלושה חלקים עיקריים: זיהוי, תיאור וסיווג.

החלק הראשון מכיל את השם, מספר המקרה ותואר התפקיד, העמודה השנייה מספקת תיאור של המקרה שבו אירעה האירוע, יחד עם תאריך התאריך ופציעתו, ואילו האזור השלישי מכיל מידע על סוג הפציעה, ימים מהעבודה וכמה ימים העבודה תהיה מוגבלת.

טיפים בעת שמירה על יומן

האם חשוב לשמור על יומן עם מדויק ומלא מידע בזמן. בצע את הטיפים הבאים בעת מילוי היומן שלך:

• יומן צריך להישמר על פי לוח השנה שנים לא פיסקלית.
• המידע יפורסם תוך שבעה ימים לאחר שקרה מקרה בר-ביצוע.
• לשמור ולתחזק OSHA 300 יומני במשך חמש שנים. מחק או הוסף מקרים לפי הצורך כדי לשמור על עדכניות המידע.

• מעסיקים חייבים לשמור פציעה רשומות המחלה עבור כל הקמת.

• כאשר העובדים אינם מדווחים לעבודה באותו מקום בכל יום, יש לשמור רשומות במקום שממנו הם משלמים או בבסיס שממנו הם פועלים

• את הטפסים יש לפרסם ומתוחזק על ידי כל מעסיקים גם אם לא נפגעו פציעות או מחלות התרחשו במהלך השנה הקלנדרית
• טפסים שקולים המסופקים על ידי סוכנות הביטוח יש להשתמש, אבל הם צריכים לשמור על אותו מידע כפי שנדרש על ידי יומן OSHA 300 …

איזה טפסים נדרשים מלבד OSHA 300 התחבר?

הטפסים הבאים ימולאו ויתחזקו כחלק מתהליך רישום OSHA 300:

• OSHA טופס 300 יומן של פציעות וחוויות הקשורות לעבודה.
• OSHA טופס 300A סיכום של פציעות הקשורות לעבודה, ו
• את האירוע פגיעה וחולה דו"ח (טופס OSHA 301).

-> ->

היתרונות של שמירה על רשומות

רשומות אלה יהיה מועיל עבור כל עסק הבנייה כי הם יכולים לשמש למטרות הבאות:

• בדיקות בטיחות במקום העבודה ניתן לנתח כדי לקבוע בעיות בטיחות > סיכום האירועים יכול לשמש כדי לזהות ולמנוע סיכונים חוזרים ונשנים
• השתמש במידע מהשנה הקודמת כדי להתמקד ולשפר את אמצעי הבטיחות סביב פעילויות מסוימות שהיו חלק מהאירועים במהלך השנים הקודמות
• יומן OSHA 300 יכול כדי לבדוק רשומות במהלך חקירות או תביעות.
• -> ->

מתי עלי לכתוב את הסיכום?

טופס OSHA 300 יומן יש לפרסם בכל שנה עד 1 בפברואר של השנה הבאה, מסכם את כל הפציעות מהשנה הקודמת. היומן חייב להיות גלוי בין ה -1 בפברואר ועד ה -30 באפריל.

עם זאת, חשוב להבין כי אם העובד מבקש עותק עבור דו"ח הפציעה שלהם, המעסיק נדרש לספק להם עותק של יומן OSHA 300 לפני סוף היום העסקי לאחר הבקשה. היומן חייב להיות חתום גם על ידי מנהל חברה או נציג מורשה המציין כי המידע נכון ומדויק.

ציטוט ועונשים על אי שמירה על יומן OSHA 300

במהלך בדיקה של OSHA, יומן 300 יהיה בדרך כלל המסמך הראשון שתתבקש לספק. זוהי דרישה להציג ולתחזק את היומן הזה, אחרת אתה יכול להיות קנס עבור עד $ 8, 000 עבור כל שנה של ההפרה. עסקים ובנייה תעשיות יכול להתמודד עם קנסות של $ 1, 000 עבור כל שנה הם אינם מצליחים לשמור על טופס OSHA 300 יומן. יש גם את ההסתברות כי ציטוט נפרד יכול להיות שהונפקו עבור כל טופס 301 OSHA לא מלא לגמרי או לא נכון.

רשימה של טעויות נפוצות בעת הגשת החוצה את OSHA 300 התחבר

היזהר בעת ביצוע ההערות ביומן, ונסה למנוע בעיות נפוצות אלה:

מעסיקים עלולים להציג בצורה שגויה מה האירוע OSHA רשומה

• חשיבה כי החובה אינה מגבלת עבודה
• התעלמות מהצהרת העובד אינה מדויקת או אינה יכולה לשמש כהפניה
• מעסיקים שאינם מדווחים על הפגיעה משום שהעובד המושפע לא דיווח על כך בזמן או מיד
• הטיפול הרפואי ניתן לצורכי רישום, אלא אם כן הוא נמצא בחריג בתקנות, שאחד מהם הוא עזרה ראשונה
• לשכוח לעקוב אחר יום אבוד במהלך ארועים ארוכים
• מי פטור לשמור על הטופס?

בחלק הראשון שלנו במאמר שלנו, הסברנו כי לא כל החברות נדרשות לשמור על טופס יומן OSHA 300. ישנם מעסיקים כי הם פטורים הדרישה הפדרלית, כולל 300 פרסום.רשימה של תעשיות פטור ניתן למצוא באתר האינטרנט של OSHA. זכור כי הלשכה לסטטיסטיקה העבודה עדיין יכול לבחור מעסיקים פטורים להשתתף בסקר סטטיסטי שנתי ואתה חייב לבקר באתר OSHA עבור התקנות העדכניות ואת הדרישות הנוגעות לדיווח ורישום שמירה על קו מנחה.

כל הטפסים ניתן לקבל באתר האינטרנט של OSHA, כמו גם את התקנות האחרונות.