סקירת מסמכים תהליך הליטיגציה

תהליך סקירת המסמכים

סקירת המסמכים היא לעתים קרובות השלב הכי אינטנסיבי ויקר בתהליך הליטיגציה, תהליך הגילוי האלקטרוני ו- EDRM. במהלך שלב זה, כל עמוד של נתונים באוסף נבדק ונותח - באופן אוטומטי באמצעים טכנולוגיים ובאופן ידני באמצעות עורכי דין וחוקרים משפטיים - כדי לקבוע אילו מסמכים יש למנוע מהייצור לעורך דין מנוגד.

-> ->

לעתים קרובות בודקי המסמכים הם עורכי דין שמבינים את הסוגיות המשפטיות והעובדותיות בהליך הליטיגציה ויכולים לבצע את שיפוטי השיפוט הנדרשים בנוגע לפריבילגיה ולהיענות. כדי למזער את העלות, צוותים של עורכי דין חוזה ו / או paralegals מועסקים לעתים קרובות.

תהליך הסקירה מורכב לעיתים מכמה שלבים. הצוות המשפטי רשאי לערוך סקירת מעבר ראשונה על מנת לנתח מסמכים עבור הרלוונטיות והקוד או לסמן אותם לנושא רלוונטי. אנשי התמיכה בליטיגציה מעמיסים את הנתונים המקודדים למסד נתונים הניתן לחיפוש, המאפשר לצוותי הליטיגציה לאתר בקלות מסמכים מרכזיים בכל שלב בתהליך הליטיגציה.

לאחר עיבוד המידע, הצוות המשפטי מבצע בדיקה שנייה, מפורטת יותר, כדי לקבוע אילו מסמכים יש למנוע מהייצור. ניתן למנוע מסמכים ממספר סיבות, כולל:

רלוונטיות - האם המידע רלוונטי לנושאים שבמקרה?

אם זה לא רלוונטי לעובדות ולנושאים של התביעה, תביעה או חקירה, זה לא צריך להיות מיוצר לצדדים מנוגדים.

-> ->

היענות - האם המידע נענה לבקשות הגילוי של הצדדים היריבים או לבקשות החקירה של גופים רגולטוריים? אם כן, לאיזו בקשה להפקת מידע מגיבים?

בודקי המסמכים עשויים גם לתייג מסמכים "חמים" - אלה המכילים מידע חיוני למקרה והם מגיבים במיוחד - במהלך שלב סקירת המסמכים.

הרשאה - האם המידע כפוף לזכותו של עורך דין-לקוח, לדוקטרינת המוצר של עורך הדין ו / או לכל כללי סודיות וחוקי פרטיות? אם כן, זה גם מנע הייצור.

סודיות - אם המסמך הוא סודי, יש להוציא אותו מהייצור. לדוגמה, אם המסמך דן בסוד מסחרי - כגון המתכון לחתימת שוקולד של יצרן ממתקים - הצוות המשפטי אינו מחויב למסור אותו לצדדים מנוגדים. סוקר המסמכים ינתח את המסמך כדי לקבוע אם הוא מכיל מידע סודי. אם כן, המבדק יקבע אם חלקים מסוימים של מסמך זה צריכים להיות redacted כדי להגן על המוצר של הלקוח סודי עבודה או אם המסמך צריך להיות מחוץ הייצור לחלוטין.

כחלק מתהליך סקירת המסמכים, צוות הסקירה רשאי לזהות מסמכים שיש לתקן או לשנותם באופן מלא כסודי כדי להגן על התוכן של מסמכים אלה מתוך גילוי. הצוות יכול גם להכין יומני הרשאות ו / או יומנים כדי לעקוב אחר מידע כזה.

בנוסף לבדיקת הרלוונטיות, היענות, ההרשאות והסודיות, צוות הבדיקה עשוי גם לנתח את המידע כדי לקשר מסמכים מרכזיים לעובדות לכאורה או לסוגיות משפטיות מרכזיות במקרה. סוקרי מסמכים עשויים גם לנסות לקשר מסמכים מרכזיים לשחקנים מרכזיים העשויים להעיד על המסמכים או לזהות מידע סובייקטיבי אחר. בהתבסס על סקירת וניתוח המסמכים באוסף, הצוות המשפטי יכול להתחיל להבין טוב יותר את הסוגיות העובדתיות במקרה, לנסח תיאוריות משפטיות ולזהות עדים מרכזיים שיודחו או יתקשרו למשפט.

באמצעות חיפוש, חיפוש מילות מפתח, סקירה קודמת ראשונה וטכניקות אחרות כדי לצמצם את נפח הנתונים, המסמכים שנסקרו בסופו של דבר על ידי הצוות המשפטי בדרך כלל מייצגים רק חלק קטן מהאוסף המקורי.

כדי לצמצם עוד יותר את ההוצאות, מספר גדל והולך של טכנולוגיות להפוך את תהליך הסקירה הם זורמים לשוק.

לקבלת מידע נוסף על סקירת מסמכים, חקור את פרופיל הקריירה של סוקר המסמכים ואת הרשימה של מיומנויות סקירת מסמכים ותכונות אישיות.