מה אם אתה מאבד רשומות עסקיות באסון?

אם העסק שלך נפגע עם אסון, כמו הוריקן, טורנדו, או סופה, אתה צריך להיות מסוגל לחזור לעסק באופן מיידי. דבר אחד חשוב לשקול בעת ביצוע תכנון עסקי אסון היא איך לאחסן ולשחזר רשומות העסק שלך.

מה קורה אם אתה מאבד את רשומות העסק שלך באסון? ללא שם: זהו whammy כפול. יש לך שתי בעיות כאן:

ראשית, אין לך את הרשומות כדי לתמוך ניכויים מס בכלל,

שנית, אין לך רשומות לתמוך הפסדים עקב האסון.

מסים תומכים במס כאשר מסמכים אינם זמינים

ה- IRS מחייב עסקים (ואנשים פרטיים) לספק תיעוד כדי לתמוך בניכוייהם העסקיים או ניכויי המס האישיים שלהם. אם אין לך רשומות עסקיות כדי לתמוך בניכויים, ואתה מבוקר, יש לך דילמה. תקנות המס קובעות כי "חוסר זמינות של רשומות משלם המסים לא להקל על משלם המסים של נטל הוכחת זכאותו הניכויים טען".

אתה צריך לנסות לשחזר את אלה רשומות עסקיות אבודות. אבל אם הרשומות אבדו או נהרסו באסון עסקי, מה אתה עושה?

תמיכה באסון נזק כאשר מסמכים אינם זמינים

במקרה של אסון שפוגע ברשומות העסק שלך, בצע תהליך בן שני שלבים.

ראשית, תיעד את האסון. בבית המשפט לאחרונה (2014) בית המשפט המס, תקלה בית המשפט משלם המסים כי הוא מעולם לא דיווח על האסון.

במקרה זה, משלם המסים טען נזק המבול גרם רשומות העסק שלו להיות בלתי בר השגה, אבל הוא לא תיעד את נזק המבול עם תביעה ביטוח או ראיות אחרות. אם אתה לא יכול להוכיח את הרשומות אבדו או נהרסו, למס הכנסה אפשר להניח שאתה לא צריך אותם מלכתחילה.

הדרך הטובה ביותר לתעד אסון היא להגיש תביעת ביטוח. גם אם אתה גר באזור אסון, למס הכנסה אין שום דרך לדעת אם העסק שלך סבל הפסד, אלא אם כן אתה שם את ההפסד בכתב.

כיצד לתעד הפסדים עסקיים

תצטרך רשומות הנכס שלך לתעד את ההפסדים לנכסים עסקיים, כולל כלי רכב, ציוד, רהיטים ואביזרי. דווח על הפסדים על נזקי העסק שלך או החזר מס אישי. IRS פרסום 547 מתאר את התהליך לקביעת ניכויים להפסדים, כולל הפחתת שווי שוק הוגן.

אתה יכול גם להגיש סיוע עם FEMA (סוכנות סיוע אסון פדרלי חירום), או להגיש תביעה סיוע אסון עם עסקים קטנים המינהל.

לכל מקרה בית המשפט המס שהוזכרו לעיל, אם רשומות העסק שלך אבודים או נהרסו עליך לעשות "מאמץ רציני ומשכנע" לשחזר את רשומות העסק שלך.

שחזור רשומות לאחר אסון

למס הכנסה יש פרסום מעולה אשר דן כיצד לשחזר את הרשומות שלך במקרה של הפסד מאסון.

בטפסים אלה, עליך לספק את "בסיס העלות" ואת "בסיס מותאם" עבור כל נכס בבעלות העסק שלך.

אתה יכול לעשות את זה? האם יש לך רשומות שמראות מה שילמת עבור החומר הזה?

הגנה על רשומות עסקיות מאסון

כמובן, הדרך הטובה ביותר להבטיח כי רשומות העסק שלך לשרוד אסון היא להגן עליהם לפני האסון מכה.

לגבות רשומות ולקחת אותם למקום בטוח, הרחק מהעסק שלך. לגבות אותם באינטרנט, מדי.

קרא עוד כיצד להגן על רשומות עסקיות מאובדן אסון.

מה לעשות עכשיו לפני אסון מכה את העסק שלך

1. הגדר את העסק שלך לשמור רשומות המערכת אז יש לך את כל הרשומות שאתה צריך למטרות מס.

2. הפוך את רשומות העסק שלך בטוח מאסון, ככל האפשר.

3. גבה את הרשומות שלך.

לקבלת מידע נוסף

מקור: T. C. סיכום. Op (972)> הפניות של ה- IRS עשויות לסייע לך:

IRS פרסום 547: נפגעים, אסונות וגניבות

IRS פרסום 584-B: עסקים נפגעים, אסון, וגניבה אובדן עבודה