החשיבות של מיקור חוץ

כפי שאתה להעריך את הבחירות והחלטות שלך מיקור חוץ של רכיבים שונים של הפעולות שלך, תצטרך לשקול את היתרונות של מיקור חוץ. כאשר נעשה את הסיבות הנכונות, מיקור חוץ יהיה ממש לעזור לחברה שלך לגדול לחסוך כסף. ישנם יתרונות אחרים של מיקור חוץ כי ללכת מעבר לכסף. הנה למעלה שבעה יתרונות של מיקור חוץ.

1. פוקוס על פעילות הליבה

בתקופות צמיחה מהירות, גם פעילות המשרד האחורי של החברה תתרחב.

הרחבת זה עשוי להתחיל לצרוך משאבים (אנושיים ופיננסיים) על חשבון פעילות הליבה כי הפכו את החברה שלך מוצלחת. מיקור חוץ של פעילויות אלה יאפשר להתמקד מחדש על אלה פעילויות עסקיות חשובות מבלי להקריב איכות או שירות במשרד האחורי.

דוגמה: חברה נוחתת חוזה גדול שיגדיל משמעותית את היקף הרכישות בתקופה קצרה מאוד; רכישת מיקור חוץ.

2. עלות ויעילות החיסכון

מיקור חוץ היא אפשרות טובה כאשר יש לך במשרד האחורי פונקציות מורכבות בטבע, אבל את גודל החברה מונעת ממך לבצע אותם במחיר עקבי וסביר.

דוגמה: משרד רופא קטן רוצה לקבל מגוון של תוכניות ביטוח. אחד במשרה חלקית אדם לא יכול לשמור על קשר עם כל הספקים השונים ואת הכללים, ולכן המשימה היא outsourced לחברה המתמחה החיוב הרפואי.

3. תקורה מופחתת

עלויות תקורה של ביצוע פונקציה מסוימת של המשרד האחורי הן גבוהות ביותר. שקול מיקור חוץ אלה פונקציות אשר ניתן להעביר בקלות.

דוגמה: הצמיחה הביאה להגדלת הצורך במרחב משרדים. המיקום הנוכחי יקר מאוד, ואין מקום להתרחב.

למיקור חוץ כמה פעולות פשוטות כדי להקטין את הצורך במשרדים. לדוגמה, יוצאות טלמרקטינג או הזנת נתונים.

4. בקרה תפעולית

פעולות אשר עלויות שלהם אוזל מכלל שליטה יש לקחת בחשבון עבור מיקור חוץ. מחלקות שעשויות להתפתח עם הזמן לשטחים בלתי מבוקרים ומנוהלים בצורה גרועה הן מניעים ראשוניים למיקור חוץ. בנוסף, חברת מיקור חוץ יכול להביא מיומנויות ניהול טובות יותר לחברה שלך מאשר מה היה זמין אחרת.

דוגמה: מחלקת טכנולוגיית מידע שיש לה יותר מדי פרויקטים, לא מספיק אנשים ותקציב עולה בהרבה על תרומתם לארגון. הסכם מיקור חוץ חוזה יאלץ את הניהול לתת עדיפות לבקשותיהם ולהחזיר את השליטה לאותו אזור.

5. גמישות לאנשי צוות

מיקור חוץ יאפשר פעולות שיש להן דרישות עונתי או מחזורי להביא משאבים נוספים כאשר אתה זקוק להם ולשחרר אותם בסיום.

דוגמה: מחלקת הנהלת חשבונות קצרת מועד במהלך עונת המס ותקופות הביקורת. מיקור חוץ של פונקציות אלה יכול לספק את המשאבים הנוספים לתקופה קבועה של זמן במחיר עקבי.

6. ניהול המשכיות וסיכונים

תקופות של מחזורי עובדים גבוהים יוסיפו אי-וודאות וחוסר עקביות לפעילות.

מיקור חוץ יספק רמה של המשכיות לחברה תוך הקטנת הסיכון שרמת פעילות לא תקינה תביא לחברה.

דוגמה: מנהל משאבי אנוש נמצא בחופשה רפואית ממושכת, ושני עוזרי המינהל יוצאים למשרות חדשות בפרק זמן קצר מאוד. מיקור חוץ של הפונקציה משאבי אנוש תפחית את הסיכון ולאפשר לחברה להמשיך לפעול.

7. פיתוח צוות פנימי

פרויקט גדול צריך להיעשות הדורש מיומנויות כי הצוות שלך לא מחזיק. מיקור חוץ באתר של הפרויקט יביא אנשים עם מיומנויות שאתה צריך בחברה שלך. האנשים שלך יכולים לעבוד לצידם כדי לרכוש את המיומנות החדשה.

דוגמה: חברה צריכה להתחיל בפרויקט חלופי / שדרוג על מגוון של ציוד שנבנה בהתאמה אישית. למהנדסים שלך אין את הכישורים הדרושים לתכנון ציוד חדש ומשודרג.

מיקור חוץ של הפרויקט הזה הדורש מהנדסים מיקור חוץ לעבוד באתר יאפשר המהנדסים שלך לרכוש סט מיומנות חדשה.

מומלץ לקרוא הבא: כיצד לבחור ספק מיקור חוץ