ניהול זמן סודות

אין סוד אחד לניהול זמן. למעשה, ישנם שלושה סודות ניהול זמן. הם קל ללמוד ולזכור. החלק הקשה הוא עושה את עצמך להשתמש בהם באופן עקבי. לעשות את זה, עם זאת, תוכלו לשלוט על סודות ניהול זמן ואתה תקבל יותר לעשות - בעסק שלך בחיים שלך.

שלושת הסודות של ניהול זמן

ישנם שלושה מרכיבים מרכזיים של ניהול זמן. אתה צריך להתמקד תחילה על השימוש שלך כמות מוגבלת של זמן על הדברים החשובים ביותר.

אתה צריך להשתמש באותו זמן ביעילות. ואתה צריך לעשות את הדברים האלה במקום סתם לדבר או לחשוב עליהם.

לעשות את הדברים הנכונים ראשון

אולי החשוב ביותר של ניהול זמן סודות היא לעשות את הדברים הנכונים הראשון. זה קל לאבד להתמקד ולבלות הרבה זמן על דברים דחופים, אבל לא חשוב. הטריק הוא להישאר ממוקדים על דברים חשובים ולא לבזבז את כמות מוגבלת של זמן על כל דבר אחר.

- 80-20 כלל, הידוע גם בשם עקרון פארטו, אומר כי 20 אחוזים של משהו תמיד אחראים 80 אחוז מהתוצאות. לדוגמה, עשרים אחוז מהמוצרים יהיו 80% מן הפגמים. מאמר זה מסביר את הכלל בפירוט רב יותר ואומר איך אתה יכול להשתמש בו כדי לנהל ביעילות רבה יותר זמן היבטים שונים של החיים שלך.

• אתה יכול לחסוך זמן על ידי לדעת מתי להיכנס לשלב ומתי לתלות בחזרה אם עובד יש בעיה. מנהלים צריכים לתת לעובדים לעשות טעויות משלהם כדי שיוכלו ללמוד מהם. אנחנו יכולים לאמן אותם ולייעץ להם, אבל הניסיון בפועל הוא לעתים קרובות המורה הטוב ביותר. מנהל טוב, אם כן, יהיה להיתקע בחזרה ולהתנגד לדחף לקפוץ בכל פעם עובד נתקל בקשיים.

פעם אחת אתה לא יכול לתלות בחזרה הוא עובד קשה. מנהלים רבים נאבקים בניהול עובדים קשים. אתה עלול להתפתות לא להתמודד איתם ולקוות שהמצב ישתפר מעצמו. זה לא יקרה. סוגים אלה של משימות ייקח פחות זמן אם אתה פונה אליהם מיד במקום לחכות ואז צורך להשקיע יותר זמן עליהם מאוחר יותר.

• השתמש זמן ביעילות

גם כאשר אתה שולט בסוד ניהול זמן של עובד רק על המשימות החשובות, אתה עדיין צריך להיות יעיל עם הזמן שלך אם אתה רוצה לעשות הכל נעשה.

אתה לא יכול באמת ריבוי משימות. נהגתי להיות מעריץ גדול של multi-tasking, אבל אני כבר הפך להמיר "chunking". השם אינו מלהיב, אבל התוצאות מרשימות. השתמש Chunking במקום Multi-tasking ואתה תקבל לעשות יותר בפחות זמן.

• אנשים רבים מנסים להשתמש כדי לעשות רשימות כדי לעזור להם עם ניהול זמן. עדיין שם איכשהו לא נראה מספיק שעות ביום כדי לעשות הכל.אתה צריך להשתמש רשימת מטלות שעוזר לך להישאר עם העדיפויות שלך. הנה המערכת שעבדה בשבילי. זה יכול לעבוד גם בשבילך.
• אחד המפתח הסופי כדי לנצל את הזמן שלך ביעילות היא לא לקחת על עצמו יותר ממה שאתה יכול להתמודד. פעמים רבות, זה אומר לדעת מתי לומר לא הבוס שלך.
• קבל דברים בוצעו

אתה יודע את החשיבות של עושה את הדברים הנכונים הראשון ואתה טוב להשתמש בזמנך ביעילות. אבל אף אחד מאלה לא יעשה לך שום טוב בלי הפעם השלישית סוד ניהול - אתה צריך ממש לעשות דברים. זה לא מספיק כדי לדעת מה לעשות, לחשוב על לעשות משהו, או לדבר על לעשות את זה.

אתה באמת צריך לעשות דברים.

אל תתנו "שיתוק ניתוח" למנוע ממך לעשות דברים. תכנון הוא חלק חשוב של העבודה שאנחנו עושים, אבל זה לא מטרה סופית. אל תתנו תהליך להגיע בדרך של תוצאות. האם התכנון שלך, אבל לא לאבד את הצורך של לעשות את העבודה.

• השורה התחתונה

ישנם שלושה סודות ניהול זמן. דגש תחילה על הדברים החשובים ביותר. השתמש זמן ביעילות. ולמעשה לעשות דברים. ככל שתשתמש יותר אלה, ככל שתעשה מה באמת חשוב.