ניהול זמן טיפים לשיפור

אם אתה כמו רוב האנשים עסוקים, אתה כנראה מרגיש כאילו יש לך דברים לעשות יותר ביום מאשר יש לך זמן לעשות אותם. חיינו ארוזים עם כל כך הרבה עבודה לעשות כל כך הרבה מועדים לפגוש כי כולנו יכולים להשתמש יותר שעות ביום כדי להתמודד עם כל האחריות שלנו. למרבה הצער, אתה לא יכול לעשות את הימים שלך יותר. ובואו נהיה אמיתיים. גם אם אתה יכול, היית בוחר להשקיע יותר שעות עבודה בכל זאת?

טיפים לניהול זמן זה יעזור לך להיות פרודוקטיביים יותר בעבודה, לעמוד בלוחות זמנים ולהפיק את המרב של כל יום.

קבל מאורגן

מיומנויות ארגוניות טובות יחסוך לך הרבה זמן. כדי להיות פרודוקטיבי, אתה צריך אזור עבודה מאורגן ושגרה. לפני שתתחיל פרויקט, הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא לוודא את כל הנדרש כדי לבצע את זה נגיש בקלות. אם אתה צריך להתחיל לחפש ציוד, או דוגמה, זה יפריע זרימת העבודה שלך. שמור על השולחן שלך מסודר. אם זה מבולגן, אתה תבלה יותר זמן בחיפוש אחר דברים מאשר לטפל במטלות שלך.

לאחר מכן, להכין תוכנית כיצד תוכל לפנות את הפרוייקט. לשבור פרוייקט גדול לתוך חלקים קטנים יותר לניהול. זה ימנע ממך להרגיש המום, מה שעלול לגרום לך להתמהמה. זה יהיה, יותר מכל דבר אחר, להרוס את היכולת שלך לעשות עבודה בזמן. להחליט איזה צעד תצטרך נוטים לפני שאתה עובר על הבא וכן הלאה.

לאחר מכן שקול כמה זמן יידרש כדי להשלים כל אחד מהם. לאחר מכן קבע מועדים לכל השלבים שזיהית.

-> ->

שמור על סדר עדיפויות "לעשות" רשימה

רשימה אחת "לעשות" יאפשר לך להישאר מאורגן ולעזור לך לעקוב אחר כל העבודה שלך במקום אחד. כלול על זה כל פרויקט ומשימה שעבורו אתה אחראי.

כדי להבטיח שאתה להשלים את העבודה במועד, רשימת פריטים לפי סדר תאריכי היעד שלהם. כאשר מתמודדים עם משימה כי אין תאריך יעד בפועל - למשל, מטלה עליך לטפל באופן קבוע כמו הגשת - לעשות אחד. מטלות אלה יש דרך של נערמים. הקצאת תאריך יעד יכולה למנוע זאת.

יש הרבה "לעשות" רשימת יישומים אתה יכול להשתמש במחשב או בהתקן הנייד, אבל כמה אנשים מעדיפים להשתמש נייר מיושן טוב עט. נסה שיטות שונות ובחר אחד מהם עובד הכי טוב בשבילך. הקפד לבדוק או לחצות פריטים כמו שאתה להשלים אותם. זה ייתן לך תחושה של הישג. זה יכול להיות מאוד מניע. אם אתה רק להסיר פריטים מהרשימה שלך, אתה לא מבין כמה עבודה עשית.

למד להאציל

ייתכן שאתה מנסה לעשות הכל בעצמך כאשר אתה צריך במקום להיות האצלת משרות לחברי הצוות שלך. כמובן, רק להקצות עבודה לאחרים אם יש לך את הזכות לעשות זאת.אנשים רבים לא עושים את זה כמו שהם צריכים בגלל פחד לא מציאותי שאף אחד לא יכול לעשות את העבודה כפי שהם יכולים.

סיבה נוספת אתה יכול למנוע האצלת עבודה לאחרים זה שאתה לא יודע איך לעשות את זה. זה האינטרס שלך, ואת הארגון שלך, ללמוד מיומנות ניהולית חשובה זו.

יהיה עליך להחליט איזו עבודה להקצות ומי על הצוות שלך יכול לעשות את זה. זה עשוי להיות כרוך עבודה נוספת בשבילך בהתחלה - ייתכן שיהיה עליך לספק הכשרה, אבל ישתלם בסופו של דבר, כאשר עומס העבודה שלך הוא קל יותר.

תזמון קבוע מפסק

הקפד לקחת הפסקות קבוע. זה אולי נראה אנטי אינטואיטיבי לחשוב כי לא עובד יאפשר לך לעשות יותר, אבל זה יהיה. אם אתה מתזמן הפסקות במרווחי זמן קבועים - נניח 10 דקות הנחה על כל שעה על המשימה, אתה תהיה פחות סיכוי לטרוף כאשר אתה צריך לעבוד. דקות ספורות את גם תאפשר לך לנקות את הראש, אשר יאפשר לך להתמקד טוב יותר כאשר אתה חוזר למשימה שלך.