רעיונות חכמים לטבלת רישום אפקטיבית

ההרשמה היא נקודת הקשר הראשונה עם האורחים שלך, וכן תהליך בדיקה חלקה שומר על רמות ההתרגשות גבוה וקובע את הטון לאירוע נהדר. בצד ההפוך, חוויה מאורגנת זמן רב יכול לעזוב את הקהל רוטן כל הדרך עד האירוע שלך בועט. עם כל כך הרבה רכיבה על שולחן ההרשמה, אתה בהחלט רוצה לקבל את זה נכון בפעם הראשונה. בצע את רשימת הבדיקה של חיוני כדי להבטיח לך להתחיל טוב.

-> ->

גדול יותר טוב

פשוט מתמטיקה אומר לנו כי קהל גדול ידרוש יותר כוח אדם אם אתה רוצה להימנע קווים ארוכים. אני ממליץ על דיילת אחת לכל מאה אורחים, ואחד מהם צועד לכל מאתיים אורחים. בכל הנוגע לצורכי השולחן, הניחו שני דיירים לכל שולחן בגובה 8 רגל והוסיפו טבלה נוספת לחישוב זה עבור ציוד וחלל עבודה.

- <->

הישאר מחובר

אתה לא רוצה לרוץ דרך המסדרונות מחפש כוח או חיבור לאינטרנט, כדי להיות בטוח כדי לקבל את השורות לרוץ לטבלה שלך מראש. אתה גם רוצה להביא מחשב נייד גם אם אתה לא מתכוון להשתמש בו. גישה מקוונת יכול להיות שימושי אם אתה צריך לבדוק הודעות דוא"ל או לעזור לאורחים איבדו למצוא את דרכם אל וממנו. אחרון חביב, לבדוק את מצב התאורה. אם המסדרון הוא מואר במעומעם אז אולי כדאי להוסיף כמה אורות שולחן לעזור עם קריאת הרשימות שלך.

אל תשכחו ציוד משרדי

כל המתכנן צריך להיות תיבת להתמודד מלא עם יסודות המשרד כמו קלטת, מספריים מבחר של סמנים.

פריטים בולטים אחרים עבור רשימת האריזה שלך כוללים שמות נסתרים ריקים, מספרי טבלה ושמורים שמורות לשימוש לפי הצורך. כן, המקום שלך תהיה גישה לרוב הדברים האלה, אבל הזמן והתסכול שאתה שומר על ידי שיש להם לידך הוא לא יסולא בפז.

Expedite Answers

אחד המשברים הגדולים ביותר שלך "קצב רישום" יהיה מטח של שאלות פשוטות באים גם מתנדבים וגם המשתתפים.

באפשרותך למנוע מפניות אלה להאט את שורת הרישום על ידי הגדרת טבלת עזרה. אתה תהיה מופתע עד כמה יעיל יותר לבדוק את השולחן יכול לרוץ כאשר יש לך אדם ייעודי לענות על שאלות כמו "איפה האמבטיה? "

להישאר פתוח

זה חיוני כדי לשמור לפחות אדם אחד בטבלת ההרשמה לאורך כל האירוע. אתה לא רוצה בעיה קטנה יחסית כדי כדור שלג לתוך משהו גדול יותר כי אף אחד לא היה זמין כדי לעזור. זה קורה בדרך כלל כאשר האורחים נאלצים לחפש במקומות אחרים כאשר הצוות שלך לא ניתן למצוא. זה לוקח רק אחד הפסקה זמן קצוב לשירותים לשלוח משתתף חסר סבלנות מחוץ לאזור המטבח לבקש סלט ללא בצל!

שמור על החברים שלך סגור

יש כמה מספרי טלפון אתה רוצה להגיע טוב לפני האירוע בעיטות כבוי. הראשון הוא מספר הטלפון הנייד שלך. לא יהיה זמן לסרוק את הבניין כאשר מגבות נייר רץ בחדר האמבטיה, ולכן מספר זה הוא חובה מוחלטת. עוד מספר טוב שיש לנו על נושאים הקשורים למזון זה של מנהל קייטרינג. לבסוף, לאשר את מספרי החירום הטוב ביותר עבור המשטרה ואש מחלקות. מלונות מסוימים יש צוות האבטחה שלהם הם לעתים קרובות את הנקודה הטובה ביותר של קשר במצבים אלה.

טבלאות רישום צריכות לספק יותר מאשר רק סימן קבלת פנים ותג שם. מנקודת המבט של האורח, הם מייצגים את מרכז שירות הלקוחות לאירוע שלך. אבל כדי לעמוד בציפייה הזאת, אתה צריך להיות מוכן. אחרי הכל, אם האורחים לא יכולים לעשות את זה בעבר רישום, אז את שאר המאמצים התכנון שלך יעבור מעיניהם.