רשימת פעולות לביצוע לאירועים קטנים

לאירועים קטנים יש הרבה יותר גמישות כשמדובר בהזדמנויות עם מקומות, פעילויות ואינטראקציה. בסופו של דבר, זה פשוט יותר קל לעבוד עם הצרכים של קבוצה קטנה יותר. כמובן, מתכננים עדיין צריך להיות יצירתי אם אתה רוצה את היום לזרום היטב, ובגלל זה יצרתי רשימה של פריטים לשקול בעת תיאום אירועים קטנים.

התחל עם היסודות

הרעיונות הטובים ביותר להתחיל עם בסיס מוצק, ולכן חשוב להגדיר את המסגרת של האירוע שלך לפני להסתכל קדימה רחוק מדי.

-> ->

דברים כמו תאריכים, פעמים מסלולים צריך להסתיים לפני שעבר על כל הפרטים מורכבים.

בחר את המקום הנכון

יהיה לך קל יותר למצוא חדר לקבוצה קטנה יותר, אבל ספי הקיבולת יהיה הדוק יותר. אם האירוע שלך מתרחב מ -50 אנשים ל -100 ייתכן שיהיה עליך לעבור לחדר גדול יותר בהתאם ליכולות של מקום שלך. באופן כללי, קל יותר ללכת קטן יותר בתוך קמצוץ, אז לקנות חדר שיכול להכיל את הנוכחות הגדולה ביותר שלך נוכחות.

-> ->

מפה מתוך אסטרטגיית שיווק

גם אם אתה אירוח "אירוע חינם" אתה עדיין צריך להציג אותו בצורה רישומים entices. אנשים רוצים לדעת איך הם ירוויחו השתתפות באירוע, ואת הדרך שבה אתה מילה ההזמנות שלך וחומרי שיווק יכול להיות בעל השפעה גדולה על האם או שהם לא יופיעו. בעוד האירוע שלך נשמע לך מרגש, האתגר האמיתי הוא מקבל אחרים מתרגש גם כן.

תקציב לאדם

החיסרון היחיד לאירועים קטנים הוא שהם בדרך כלל לעלות יותר לאדם, כי המלון מחירי קייטרינג ירידה כמו כמויות להגדיל. כדי להפוך את הדברים עוד יותר מסובך, ירידה של 20% במספרים עבור אירוע קטן יש פוטנציאל להשפיע על מצב התמחור קבוצה שלך. עם זאת, בראש ובראשונה, אתה רוצה תקציב עלויות לאדם תחת דמות נוכחות מוקרן הנמוך ביותר.

אם אתה עושה את זה במדויק אז את שולי הרווח יהיה למעשה להגדיל עבור כל אדם שתוסיף על הקרנה.

לשחק את החוזקות שלך

קבוצות קטנות להציע הזדמנויות יותר עבור דיונים מאורגנים, כך להשתמש זה לטובתך בעת תכנון המסלול. זה לא כיף להיות "לדבר" כל היום, ולכן אירועים קטנים רבים מציעים פגישות קבוצתיות או אפשרויות הפריצה. אפילו פרויקטים קבוצתיים יכולים להיות משולבים בנסיבות המתאימות. תחשוב על דרכים להגיע המשתתפים שלך מעורב עם הדיאלוג כמו זה יגדיל שיעור החזקתם של כל המצגת.

כלול Q & A מושבים וטפסים משוב

הדרך הטובה ביותר להשיג קפיצה על תכנון האירוע הבא שלך היא להקשיב למשוב הנוכחי שלך. השאירו הרבה זמן לשאלות בסוף כל קטע. אתה יכול גם הבמה שאלות מן הצוות שלך כדי לקבל את השיחה התחיל.טפסים משוב הם די קל לכלול את מנות המידע שלך, אבל הקפד להנחות את המשתתפים על איך אתה רוצה אותם הגישו.

הוסף רשת לאחר האירוע

פונקציית רשת טובה יכולה להוסיף ערך עצום לכל המשתתפים. אם היית יעיל ב spurring דו שיח בין המשתתפים אז כולם צריכים לדעת משהו קצת על זה עד סוף היום.

זה תמיד עוזר להפוך את האוכל זמין בפונקציה כזאת, ואתה יכול אפילו רוצה לגייס התחייבויות לפני יום של האירוע. כמו שאומרים, שום דבר לא שואב קהל כמו קהל, אז להיות פרואקטיבית בקידום כל הפוסט אירועים האירוע.

אירועים קטנים יש פוטנציאל להיות חוויה עשירה ומתגמלת לכולם, אבל אתה צריך לתכנן כל דקה עם הקהל בראש. החדשות הטובות הן שזה נהיה קל יותר בכל פעם, כי אתה מבין בדיוק מה האורחים שלך מקווים.