עוזר אדמיניסטרטיבי או מזכיר בכיר?

החדשות הטובות הן כי העסק שלך גדל מספיק, כי עכשיו אתה צריך עזרה בניהול משימות היום יום, כך שתוכל להרוויח קצת זמן להתמקד בהרחבה המתמשכת של העסק. זהו מעבר משמעותי באופן שבו תוכל לנהל את העסק כי זה ידרוש כי עובד מהימן שאתה לשכור עכשיו יהיה אחראי על כמה החלטות קריטיות כגון איך את זמנך ואת סוג של הסדרי הנסיעה כי ייעשה, עד כמה שם.

עד עכשיו, יש לך כנראה נחשב אם אתה באמת צריך לשכור ולשלם חבר צוות אחר כדי לסייע בעבודתך. לפני שאתה כותב תיאור עבודה ולהתחיל לראיין, לקחת את הזמן כדי לשקול אם אתה יכול להשיג כמה או את רוב הפונקציות כי עוזר מנהל או מזכיר בכיר יכול באמצעות הטכנולוגיה.

מה שמפריד בין עבודה זו משרתים אחרים במשרד פקידות ושגרתית יותר היא רמת האחריות והסודיות הקשורים לתפקיד זה. בנוסף לתפקידים בסיסיים של המשרד, עוזר מנהל או מזכיר מזכירות אחראי גם על הכנת / הכנת דוחות, ארגון / תזמון פגישות, עיון בהתכתבות נכנסת כדי לקבוע את משמעותה, הכנת סדר יום לפגישות חשובות, סידורי נסיעות ומילוי הפערים לעשות כל מה שנדרש, כגון הגשת כדי לסייע לך לשמור על עצמך מאורגן ולכן התמקדו חובות העבודה שלך.

-> <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< > מנהל בכיר

מנהל משרד

• מנהל משרד בכיר
• ככל שגודל החברה גדל, הצורך באדם מאורגן מאוד ויכול לבצע מגוון רחב של משימות גדל.
• זה נחוץ במיוחד עבור מנהלים המנהלים את החברה כדי לשמור על רמה גבוהה של סודיות ויושרה עבור העסק המתנהל. לפיכך, זוהי עמדה קריטית בחברה ואחד זה צריך לדרוש תיאור עבודה מתחשב תהליך ההעסקה.
• המשימה הראשונה בהישג יד היא להכין תיאור עבודה עבור לשכור החדש מבוסס על תחומי העבודה שאתה, מנהל גיוס מאמינים כי ניתן לטפל הטובה ביותר על ידי מישהו אחר כדי שתוכל להמשיך עם הצמיחה וניהול של החברה. ישנן גרסאות שונות של תיאורים עבודה כגון זה, אבל בסופו של דבר רק אתה יודע מה יהיה עליך ולכן כמה רמה של התאמה אישית יהיה צורך על מנת ליצור תיאור עבודה שאתה מרגיש בנוח עם אילו כתובות ההעדפות האישיות שלך.
• לאחר יצירת תיאור משימה, מצא מקום לפרסם את העבודה, כגון ב- Indeed. com או מפלצת. זה היה הניסיון שלי, כי המועמדים יתחילו מיד להגיש בקשה לתפקיד אם יש לך ניסח את זה כראוי תיארו את סוג של סביבת העבודה שבה הם יעבדו. כדי להיות בטוח כי תיאור התפקיד שנוצר אינו עושה את העבודה לא מעניין.
• זה חייב להיות כתוב היטב מושך על מנת למשוך את המועמדים הנכונים.
• ברגע שיש לך את המועמדים העליון שלך, הצעד הבא הוא לראיין אותם, וזה אידיאלי ראיון פנים אל פנים כי המועמד הזה, אם שכרו תהיה רמה גבוהה של זמן פנים איתך, וזה הכי טוב לדעת אם יש התקף בהקדם האפשרי. השתמש בשאלות הראיון האלה כדי להנחות את התהליך.

מציאת עוזר מנהל או מזכיר בכיר יכול לעשות את כל ההבדל ביום העבודה שלך ובמידה רבה, כמה מוצלח אתה תהיה כאשר יש לך זמן להתמקד ולנהל את העסק שלך.

פקידה:

פקידת קבלה:

מזכיר רפואי או עוזר בכיר:

קופה: