תזמון עובדים - גורמים עבור מנהל קמעונאי

אחת המשימות החשובות ביותר של מנהל הקמעונאי היא תזמון עובדים. יצירת לוח הזמנים לעבודה מחייבת לענות על הצרכים של החנות, תוך סיפוק הצרכים של העובדים.

הקושי בתזמון עובדים ישתנה עם גודל החנות, נפח המכירות הממוצע ומספר העובדים הכולל. כל אלה משפיעים על תקציב החנות של החנות ועל הכיסוי הדרוש.

-> ->

שכר שכר הדולר כאחוז ממכירות

קמעונאים בסביבות חנות הרשת מקבלים בדרך כלל תקציבי עבודה על ידי מנהל אזורי / מחוז שלהם או המשרד הארגוני. אלה שכר המשכורות בדרך כלל משתנים משבוע לשבוע כמו המכירות להשתנות. למנהל הקמעונאי לא תהיה שליטה על תקציב העבודה.

-> ->

קמעונאים עצמאיים עשויים להשתמש בתקני התעשייה הקמעונאית כדי להעריך את כמות השכר דולר להוציא. סכום זה נקבע בדרך כלל במהלך התכנון העסקי. שני סוגים של קמעונאים צריך להיות חישוב השכר דולר כאחוז מהמכירות.

אם חנות קמעונאית יש נפח מכירות שנתי של 250 $, 000 ואת התוכנית העסקית שלה ממליץ על עלויות העבודה לא יעלה על 9% מהמכירות, ולאחר מכן את הסכום של שכר המשכורות הוא כ 432 $ כל שבוע. כמו הגידול במכירות, כך יהיה צורך להגדיל את סך דולרים השקיעו על המשכורות, לא את האחוז.

- <->

שיא תקופות מכירות

בחנויות המשתמשות במערכת קופה שמייצרת דוחות מכירות לפי שעה, קל לזהות את הפעמים העמוסים ביותר ביום ובסופו של דבר להוסיף עובדים נוספים במהלך תקופות שיא המכירות.

אם החנות שלך משתמשת במזומן ידני שאינו מספק מערכת דיווח, בדוק את קלטת היומן כדי לאמוד מתי החנות עושה את המכירות ביותר.

חנויות רבות הם עסוקים רק כאשר הדלתות פתוחות, במהלך שעת ארוחת הצהריים, בסביבות 15:00, כאשר בית הספר מסתיים ולאחר מכן שוב בסביבות 5:00 אנשים לעזוב את העבודה.

מלבד אלה הזמנים הרגילים של היום כאשר קמעונאים מתמודדים עם התנועה רוב הלקוחות, פעמים אחרות אשר עשוי להצדיק עלייה במספר העובדים המתוזמנים הם:

• מכירות מיוחדות או אירועים אחרים
• חגים
• ראשית של החודש
• סופי שבוע

גורמים תזמון אחרים

לאחר שהמנהל הקמעונאי הקים את מה שהחנות זקוקה לו וכמה עובדים הוא יכול להרשות לעצמו, הוא עשוי להבחין בבעיות אחרות הנובעות מהתזמון. אלה הם הגורמים האנושיים.

בעיות אישיות בקרב העובדים, כגון היעדר תחבורה אמינה, מחלות וטיפול בילדים יכולים להתרחש. כאשר עובדים חדשים מועסקים ומתווספים ללוח הזמנים, היכולת והאחריות של כל עובד הופכת אף היא לבחינת תהליך התזמון.

בעולם מושלם, יהיה לנו כמות בלתי מוגבלת של כסף, עובדים גמישים שלא נזקקו לפיקוח ולספיק שעות ביום כדי להשלים כל משימה.עם זאת, העולם הקמעונאי אינו מושלם וכתיבת לוח הזמנים יכול להיות זמן רב ואפילו מתסכל.

המשך לקרוא כדי ללמוד את היסודות של כתיבת לוח זמנים עבודה קמעונאית.

ברגע שהמנהל הקמעונאי מבין את הגורמים המעורבים בתזמון העובדים, הוא יכול להיות מיומן באיזון בעיות האיוש של החנות. תזמון הופך להיות קל יותר לאורך זמן.

כאשר יושבים לעבוד על לוח הזמנים, כמה פריטים שיש ביד הם:

• לוח שנה חודשי
• לוחות זמנים קודמים
• הערות מעובדים המבקשים פסק זמן
• דוחות מכירות שיא
• עיפרון מחשבון או תזמון תוכנה

התחל על ידי חישוב דולרים השכר של החנות.

לאחר מכן לקבוע אירועים מיוחדים או תקופות שיא שעשויות לדרוש תוספת איוש. לבחון את המשימות שלך, כי צריך להשלים את כל סדרי העדיפויות העסקיים האחרים.

עכשיו אנחנו יודעים מה צריך לעשות, כמה אנשים ייקח וכמה כסף ניתן להוציא, אנחנו יכולים להתחיל לכתוב את לוח הזמנים.

נניח שיש לנו עובד שכיר אחד שעושה 225 $ / שבוע ושלושה במשרה חלקית שותפים לשעה שעושים 5 $. 75 / שעה. עבודה עם תקציב העבודה שלנו של $ 432 כפי שצוין לעיל, אנו יכולים לקבוע שיש לנו 207 $ להוציא על הצוות שלנו לשעה. זה נותן לכל חלק טיימר כ 12 שעות בכל שבוע ואנחנו יכולים לתזמן בהתאם. (הערה: למען הפשטות, נתונים אלה אינם כוללים מס שכר או הטבות).

טיפים תזמון אחרים

להיות על המשמר עבור עובדים השעון מוקדם, לא לוקח הפסקות מתוזמנות או להישאר על הזמנים שהוקצו שלהם . רק כמה דקות נוספות פה ושם יכול באמת להרוס תקציב.

לא להקריב שירות לקוחות על מנת להישאר בתוך המשכורות דולרים שהוקצו.

עובדים שכירים יותר מאשר עובדים מדי שעה אם יש חשש יעלה על תקציב העבודה.

לוח זמנים שבועי צריך להיות מתפרסם בערך באותו זמן בכל שבוע ועד כמה שניתן מראש.