דיווח דרישות ACA למעסיקים

חתיכת המנדט המעסיק של חוק טיפול משתלמת הוא בתוקף מלא. משמעות הדבר היא שהמעסיקים יצטרכו להציע רמה מסוימת של כיסוי ביטוחי לעובדים במשרה מלאה (וילדים תלויים) החל משנת 2015 ופעל לפי דרישות ספציפיות של מס הכנסה החל משנת 2016 (לשנת 2015 הקלנדרית). מעסיקים חייבים לעמוד במנדט או לעמוד בפני עונש מס.

מה מעסיקים מושפעים?

המנדט המעסיק משפיע בעיקר על מעסיקים גדולים עם 50 או יותר עובדים במשרה מלאה (המכונה "מעסיק גדול רלוונטי").

מעסיקים גדולים רלוונטיים שאינם תואמים את המנדט המעסיק יתייצבו או 2 $, 000 או $ 3, 000 עונש אחד או יותר עובדים במשרה מלאה שלה (אלה שעובדים בממוצע של לפחות 30 שעות בשבוע) לרכוש כיסוי במדינה או חילופי הפדרלי זכאים לסובסידיה.

ניתן להעריך את העונש השנתי של $ 2, 000 $ 67 לחודש עבור כל עובד במשרה מלאה, אם המעסיק לא יציע כיסוי מינימלי חיוני לפחות ל -95% (70% בשנת 2015), ורק עובד במשרה מלאה זכאי לסובסידיה.

בנוסף לכך, גם אם המעסיק עונה על דרישת הכיסוי המינימלית, ניתן עדיין להעריך קנס שנתי של $ 3,000 ($ 250 לחודש לחודש) כנגד כל עובד במשרה מלאה אשר זכאי לסובסידיה, אם הכיסוי המוצע אינו "לא לענות הן affordability ודרישה ערך מינימלי.

משמעות הדבר היא כי הכיסוי לא יעלה על העובד יותר מ -9% 5 מההכנסות שלו עבור כיסוי העובד בלבד (כנמל בטוח) וחייב להיות בעל ערך אקטוארי של 60% או יותר.

מעסיק גדול רלוונטי חייב גם לדווח לשירות מס הכנסה (IRS) כי הכיסוי שלו עומד בדרישות אלה.

כדי לדווח על מידע זה, למעסיקים יש דרישות דיווח חדשות תחת קוד הכנסה פנימית סעיפים 6055 ו 6056.

סעיפים אלה דורשים מעסיקים וחברות ביטוח בריאות לדווח על מידע הכיסוי למס הכנסה ולספק לעובדים את המידע הדרוש להם כדי לדווח על תשואות המס הפרטיות שלהם.

טפסים הקשורים לדרישות הדיווח

הטפסים הבאים משויכים למנדט האישי (קוד סעיף 6055):

טופס 1094-B:

• זהו טופס ההעברה שבו ישתמשו המעסיקים טפסים 1095-B. טופס 1095-B
• : חברות הביטוח ינפיקו טופס זה עד 31 בינואר 2016, אם תוכנית הבריאות של המעסיק מבוטח באופן מלא ומשמש הוכחה כיסוי עבור אנשים בהגשת התשואות המס שלהם 2015. טפסים 1095-B מוכנים עבור כל עובד מכוסה (ותלויים) חייב להיות מוגש גם עם מס הכנסה על ידי 29 פבואר 2016 (31 מרס 2016, אם הגשת אלקטרונית). עבור מעסיקים גדולים רלוונטיים המממנים תוכניות ביטוח עצמי, המעסיק יכול להשלים את
• טופס 1095-B או לפשט את התהליך ולהשלים את החלק השלישי של טופס 1095-C (להלן). הטפסים הבאים משויכים למנדט המעסיק (קוד סעיף 6056):

טופס 1094-C:

• זהו טופס משדר המכיל מידע מצטבר על עובדי המעסיק ועל הצעות הכיסוי שלו. טופס 1095-C:
• מעסיקים חייבים להכין טופס 1095-C בשם כל העובדים במשרה מלאה עד 31 בינואר 2016, והוגשו במס הכנסה (יחד עם טופס 1094-C ) לא יאוחר מ 29 בפברואר 2016 (31 במרץ 2016, אם הגשה אלקטרונית) . מעסיקים עם 50 או יותר עובדים במשרה מלאה יצטרכו להשלים חלקים I ו- II של טופס זה עבור כל עובד במשרה מלאה, ללא קשר אם הם מוצעים כיסוי או לא. אם המעסיק עצמו מבטיח את היתרונות הבריאותיים שלו, הם גם צריכים להשלים חלק III. בנוסף, על המעסיקים להכין טופס פשוט 1095-C
  עבור אלה שאינם עובדים במשרה מלאה רשומים לתוכנית כדי לעמוד בדרישות תחת סעיף קוד 6055. טפסים אלה הם בשל IRS עד ליום 29 בפברואר 2016, אם הוגשה על ידי נייר, או 31 במרץ 2016, אם הוגשה באופן אלקטרוני. שים לב כי משדר אלקטרוני נדרש מעסיקים עם 250 + מחזירה. זה ימשיך כל שנה לנוע קדימה. קודי מחוון IRS
• המעסיק צריך הבנה ברורה של קודים אינדיקטור IRS כמרכיב קריטי של הכנה לדיווח. על המעסיק להיות בעל הבנה חזקה כיצד לקבוע את מידת ההשתתפות של חלקו של העובד בעלות (חישוב, נוסחה וכו '), האם הייתה הצעה של כיסוי לכל עובד במשרה מלאה, ובין אם לאו הבריאות היה זול עבור העובדים נרשם.

תחילת העבודה:

ראשית, המעסיקים חייבים להבטיח שמערכות השכר ו / או מערכות הניהול הנהדרות יהיו מעודכנות ומוכנות ללכוד ולאחסן את המידע הדרוש לדיווח. מעסיקים צריכים להתחיל לבנות אסטרטגיה היום עם מחלקות שכר או ספקים שלהם ולשקול העוסקים יועצים כדי לסייע לחברות שלהם להתכונן לקיים.

משאבי אנוש של החברה, היתרונות, צוותי הכספים יש גם תפקידים מרכזיים בהכנת אסטרטגיית הדיווח. מנפיקי ביטוח בריאות, ברוקרים, רואי חשבון, או יועצי מס ויועצים ולפעמים מנהלי צד שלישי, הם שותפים המעסיק צריך לעזור לאסוף ולדווח מידע כיסוי מדויק. מעסיקים צריכים להתחיל להיפגש עם השותפים האלה ולעסוק בהם באסטרטגיית דיווח בהקדם האפשרי.

עונשים והקלה:

מעסיקים רלוונטיים יעמדו בפסק דין כללי במסגרת סעיף 6721

(אי הגשת דוחות מידע נכונים) וכן סעיף 6722 (אי מתן הצהרה נכונה של המוטב) . באופן כללי, עונשים נע בין $ 100 עד $ 1.5 מיליון על אי הגשת קובץ או הגשת שגוי. אם המעסיק יכול להראות כי הוא עשה מאמץ בתום לב כדי לעמוד בדרישות הדיווח במועד מדויק ומדויק, כמה הקלה לטווח קצר מעונשים הדיווח עשוי להיות זמין. הקלה זו מספקת זמן נוסף לפיתוח תהליכים, איסוף נתונים נדרשים ולדווח על מידע הכיסוי של החברה באופן הולם. לכן, הכנה מראש יכול להציל את הסיכויים של המעסיק מקבל עונש.

The Takeaway

המעסיקים צריכים להתחיל להשלים אסטרטגיה לדיווח בהתאם לחוק הפדרלי עכשיו. מעסיק צריך לוודא לעבוד עם מחלקת משאבי אנוש שלהם, מחלקת שכר או ספק שכר, מערכת ניהול הטבות, הטבות הברוקר / יועץ, יועצים מס כדי לקבל את כל המידע הדרוש.

אסטרטגיה הכוללת שותפים אלה היא המפתח לדיווח מדויק, הימנעות עונשים ושמירה על רווחת הכללית של החברה. מעסיקים המוכנים ויודעים מה צריך לקרות מראש יגיעו בסופו של דבר לדרישות הדיווח.

כתב ויתור:

סוזן הית'פילד וסופריה אורחים עושים כל מאמץ כדי להציע מדויק, השכל הישר, אתית, ניהול משאבי אנוש, מעסיק, ייעוץ במקום העבודה הן באתר זה, ומקושרים מאתר זה, אבל הם לא עורכי דין, והתוכן באתר, תוך סמכותי, אינו מובטח לדיוק ולחוקיות, ואין הוא מתפרש כעצה משפטית.

האתר כולל קהל עולמי וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה, כך שהאתר לא יכול להיות מוחלט על כולם עבור מקום העבודה שלך. כאשר יש ספק, תמיד לחפש ייעוץ משפטי או סיוע מן המדינה, הפדרלי, או משאבים בינלאומיים הממשלה כדי לוודא את הפרשנות המשפטית והחלטות נכונים. המידע באתר זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע בלבד.

עוד על חוק טיפול במחיר משתלם

עסקים יש אפשרויות להתמודד עם חוק טיפול במחיר משתלם

כיצד מעסיקים מנהלים טיפול רפואי הרפורמה ואי הוודאות שלה

• מהו ACA ו הרפורמה בשירות הבריאות?
• אחריות אישית משותפת תשלום (מסים)