דו"ח ייעוץ כתיבה

אם אתה עובד בתחום אכיפת החוק, אתה יודע היטב כי לא משנה כמה טוב אתה יכול לקבל את הרעים מהרחוב, הם לא יישארו זמן רב אם אתה לא יכול לכתוב דו"ח טוב. למעשה, הדו"ח הוא אחד הכישורים החשובים ביותר שיש בכל הקריירה המשפט הפלילי. לאלו מכם שרוצים להגביר את היכולות שלכם, הנה כמה עצות כיצד לכתוב דוחות משטרה גדולים.

דע את הקהל שלך

- לפני שתחשבו על העט על נייר (או על האצבעות על המקלדת), כדאי שתשקלו תחילה את מי אתם כותבים את הדוח מלכתחילה.

הרבה אנשים הולכים לקרוא את הדו"ח: עורכי דין, שופטים, כתבים חדשותיים, הממונה שלך ואת הנאשם, כדי שם רק כמה.

עם זה בחשבון, המסר שלך צריך להיות ברור, תמציתי בקלות מובנת על ידי כל בעלי העניין, לעומת כמה לבחור. לכן, לשמור על המשפטים שלך קצר המילים שלך קצר יותר. תתרחק מז'רגון המשטרה ומשוחח, ותשתמש בשפה הרגילה, היומיומית במקום בטונות של מלים רב-סילביות, מיותרות (גדולות, מיותרות), כדי שכל מי שקורא אותו יוכל להבין.

ספר סיפור

הזרימה של הסיפור שלך צריך להיות הגיוני. בנה את זה בצורה כזאת הגיוני לקוראים שלך. למען האמת, דו"ח המשטרה הוא רק סיפור, אם כי סיפור אמיתי. וכמו כל סיפור אחר, דו"ח משטרתי צריך להיות התחלה, אמצע וקץ.

ההתחלה תציג את הסצנה ותספר לקהל מתי ולמה קיבלת את השיחה ואת מה שהיא מתייחסת אליה.

אם כך, אמצע הסיפור יהיה כל הדברים שעשית כדי לחקור את המצב. דברו על מה שראיתם כשהגענו לשם, מה ראיות שמצאתם ואיך מצאתם, עם מי דיברתם, ומה אמרו האנשים האלה.

לבסוף, הסוף לסיפור שלך יהיה מה סיכמת על סמך כל המידע שאספת ומה עשית על זה.

בקיצור, הקהל שלך צריך לקרוא את הדו"ח שלך ולהיות מסוגלים להבין בקלות איך הגעת למסקנה זו ולמה לקחת את הפעולה.

בדוק את העובדות שלך

אם לקחו הערות טובות שנאספו הצהרות העד, כדי להיות בטוח לקרוא אותם מחדש לפני כתיבת הדו"ח שלך. אם יש לך במכונית או מצלמה שחוקה הגוף, הקפד לבדוק את מדה.

לא משנה מה הדו"ח שלך מכיל, זה יותר טוב לא מכילים שגיאות עובדתיות, שכן טעויות של עובדה יהרוס לא רק את המקרה שלך? אבל האמינות שלך. עם התפשטות המצלמות כדי לרשום המשטרה, אלה שגיאות עובדתי ייעשה להיות השמטות בולטות או זיופים.

הגהה, הגהה, הגהה!

לאחר שסיפרת את הסיפור שלך ובדקת את העובדות שלך, הגיע הזמן לבדוק שגיאות כתיב ודקדוק שעלולות לעכב תפיסות לגבי האינטליגנציה שלך ויכולתך.

אם איות ודקדוק אינם התביעות החזקות שלך, שקול לכתוב את הדוח שלך בתוכנית עיבוד תמלילים שיכולה לבדוק איות בשבילך, או לשאת מילון אוצר מילים במכונית הפטרול שלך. אתה יכול גם להשתמש מילונים מקוונים, בודקי איות ואפילו טיפים מן הדקדוק ואת המומחה הרכב.

כתוב למען ימין

היכולת שלך לתקשר בצורה יעילה באמצעות הדוחות בכתב שלך יהיה כנראה את המיומנות אתה משתמש ביותר לאחר האינטליגנציה הרגשית שלך ואת הכישורים הבין אישיים.

למד לחדד את שניהם, ואתה תהיה גם על הדרך שלך להיות שוטר גדול.