שיתוף מסמך נדל``ן עם Google Drive

מהו Google Drive?

Google Drive הוא שירות חינמי של Google, שעוקב ללא הרף קבצים בכונן הקשיח ומגבה אותם לענן. אני אומר בחינם, ועד 15 GB של שטח אחסון משותף ב- Gmail, ב- Google+ תמונות וב- Google Drive. אז, כמה מקום פנוי יש לך הולך להשתנות על סמך כמה שטח אתה משתמש עבור שני יישומים אחרים. אם אתה משתמש ב- Gmail או בשירותי Google אחרים, תוכל לבדוק את שטח האחסון הנוכחי שלך ואת שטח האחסון שנותר בדף אחסון Google כאן.

Google Drive עבור עסקאות נדל"ן

כדי להשתמש ב- Google Drive, עליך להתקין את היישום הקטן בכונן הקשיח. פעולה זו יוצרת תיקייה, וכל הקבצים שתגרור לתוך התיקיה הזו או יישמרו בה באופן אוטומטי יועתקו אל Google Drive בענן. אתה צריך לעשות כלום, וזה מרגיש נוח בידיעה שיש לך גיבוי ענן של קבצים חשובים.

תלוי כמה אחסון יש לך או תוספת אתה רוצה לשלם, אתה יכול לשים כמה לתוך תיקיה זו כרצונך. אני משלם עבור 1 Terabyte של שטח, כי שמתי את כל התיקיה 'המסמכים שלי' בתוך תיקיית Google Drive. זה כולל את התמונות שלי, ומאחר שאני משתמש במצלמת הטלפון של Android ויש לי את התמונות שלי נשמר באופן אוטומטי ל- Google +, אני משתמש הרבה מקום. עם זאת, כדי לקבל כמעט כל מה שאני עושה מגובים בדרך זו, זה שווה את $ 9. 99 / חודש לי עבור אחסון זה. ישנן רמות מרובות פחות יקר שממנו אתה יכול לבחור.

עבור הנדל"ן, אתה כבר כנראה עושה את היסודות על ידי יצירת תיקיית העסקה על הכונן הקשיח שלך עבור כל עסקה. אתה צריך רק מקום התיקייה בתוך תיקיית Google Drive כדי לקבל את הגיבויים לעשות. עם זאת, אם אתה אוהב אותי, יש כמה קבצים שאני לא משתף עם הלקוח, כגון הערות או מסמכים הקשורים לעסקה אבל לא עניין או צורך ללקוח (ים).

פשוט ליצור תיקיית משנה בתוך תיקיית העסקה העיקרית, אולי בשם הלקוח מסמכים, ואתה מקום כל מה שאתה רוצה לשתף לתוך התיקייה.

כעת עליך לעבור לתיקיית Google Drive באינטרנט בלבד ולהשתמש באפשרות שתף כדי לשתף את התיקיה המתאימה עם הלקוחות שלך. בטח, אתה עדיין יכול לשלוח אותם מסמכים כמו קבצים מצורפים, אבל זה נהדר להיות מסוגל להגיד להם כי תהיה להם גישה לכל המסמכים בכל עת בתיקיה משותפת. לאחר סגירת העסקה, אני שולח דוא"ל ללקוחות שלי ולתת להם לדעת כי הם צריכים לוודא שהם להוריד את כל המסמכים מתיקייה זו, אלא אם כן הם כבר הגישו אותם בדרך כלשהי מן הודעות דוא"ל או משלוח יד.

** אזהרה: חשוב מאוד - לשנות את ברירת המחדל "יכול לערוך" כפתור "הצג יכול."הם עדיין יכולים להוריד את הפריטים, אולם אם תיתן להם גישת עריכה, הם יוכלו למחוק או להעביר בדרך אחרת קבצים אלה למחשב שלהם, אם הם יעשו זאת, הם ייעלמו בתיקיית Google Drive ולאחר מכן לגבות ולהיעלם מהכונן הקשיח שלך!!! **

בשלב כלשהו בעתיד אתה רוצה לפרוש את התיקייה כדי לפנות מקום, ואתה רוצה שהם יידעו שהם צריכים לקבל כל המסמכים שהם רוצים בתוך כמה חודשים.

סיבה נוספת שאני משלם עבור 1 TB של שטח אחסון היא שאני רוצה לשמור על תיקיות העסקה עד לפחות את מספר השנים שהמדינה שלי דורש ממני לשמור קבצים נייר של עסקאות.זה בדרך יש לי קובץ נייר , קובץ תיקיית כונן קשיח וקובץ גיבוי מקוון המדינה שלי, ניו מקסיקו, מאפשרת כעת אחסון מסמכים אלקטרוניים, לא דורשת עוד קבצים נייר.

Real Estate קבצים מן הקשר הראשון לסגירה

כולנו רוצים כי כל מראה שהוביל לסגירה ועמלה, אבל כולנו יודעים שזה לא המקרה מחדש הם מסמכים ודוא"ל תקשורת זה עשוי או לא יכול להיות בסופו של דבר הקדמה לעסקה. החל תיקיה עבור כל לקוח שמגיע השלב מראה מאפשר לי פשוט להעביר את התיקייה לתוך תיקיית העסקה שלי מאוחר יותר עבור סט שלם של מסמכים כל במקום אחד.