מה נדרש כדי להצליח בניהול אירועים?

ניהול אירועים הוא תהליך של שימוש בניהול עסקי ומיומנויות ארגוניות כדי לדמיין, לתכנן ולבצע אירועים חברתיים ועסקיים. אנשים המתמחים בניהול אירועים עבודה עם תקציבים, לוחות זמנים, וספקים כדי ליצור את האירועים הטובים ביותר עבור הלקוחות שלהם.

אנשים רבים חושבים על ניהול האירוע כשדה שמטפל בעיקר קונצרטים חתונות. עם זאת, ישנם מקרים רבים אחרים אשר דורשים או יכולים להפיק תועלת ניהול האירוע, כולל כנסים, פגישות עסקיות, אירועי ספורט, פסטיבלים, מסיבות גדולות, ופגישות מחודשות.

חברות רבות משתמשות בחברות לניהול אירועים כדי לתאם את המפגשים החשובים ביותר שלהם ואירועים אחרים. שוק העבודה של מנהלי האירועים גדל, עם הערכות מסוימות כי הצורך מנהלי האירוע יגדל בשליש בעשור הבא.

מה עושה מנהל אירועים?

מתכנני האירוע הולכים על ידי כותרות עבודה שונות, אבל את הפונקציה הליבה של עבודתם כל נופל בתחום ניהול האירוע. כאשר אתה עובד בניהול אירועים, אתה תהיה מעורב בתכנון, ביצוע והערכה של אירועים ארגוניים, עמותות, מלכ"רים, ממשלה ואירועים חברתיים.

-> ->

ניהול אירועים דורש מיומנויות ארגוניות, תקצוב ומיומנויות יצירתיות. מי שעובד בניהול אירועים חייב להיות נוח עם אינטראקציה עם כל הרמות של אנשים בתוך ומחוץ הארגון שלהם.

מנהל אירוע יתחיל לתכנן אירוע על ידי פגישה עם הלקוח, ומידע על החזון של הלקוח לאירוע.

הוא והלקוח יפתחו תקציב לאירוע. לאחר שהתקציב יהיה במקום, מנהל האירוע יהיה לסיים את הרעיון של האירוע, לעבוד לקו מיקום וספקים, ולקבל את כל ההרשאות הדרושות, היתרים, וביטוח.

אם הדוברים נדרשים לאירוע, צוות ניהול האירוע יתאם עם הלקוח לעסוק בהם.

אם יש צורך בתוספות אחרות, כגון חניה ותחבורה, הצוות יארגן גם כן.

ביום האירוע, צוות ניהול האירועים יהיה באתר כדי לנהל את האירוע ולטפל בכל בעיה המתעוררת. לאחר האירוע, הצוות יעטוף את כל הפרטים הנותרים ויביא משוב מהלקוח.

איוב הזדמנויות בניהול אירועים

על פי נתוני משרד העבודה האמריקני של הלשכה לסטטיסטיקה של עבודה, משרות עבור "מפגש, כנסים ומתכנני האירוע" גדלים מהר יותר מהממוצע ". כמו גלובליזציה מגדילה עסקים ממשיכים להכיר את הערך של פגישות מתוכננות באופן מקצועי, הביקוש לפגישות ואירועים צפוי לגדול ", אומר המחלקה.

רוב האנשים נכנסים לניהול אירועים יצטרכו תואר ראשון.הניסיון בהנהלת האירוח או התיירות גם הוא מועיל. מנהלי אירועים מוצלחים הם אנשים "אנשים" אמיתיים, ויש להם כישורי ארגון מצוינים, מיומנויות בין-אישיות ומיומנויות ריבוי משימות.

צוותי ניהול אירועים עובדים לעתים קרובות עם צוותי יחסי ציבור ועם אנשי אירוח באירועים. חלק מהמקצוענים של ניהול אירועים נוסעים לעתים קרובות, בעוד שאחרים מתמקדים בניהול אירועים באזור גיאוגרפי אחד.

אחריות הם שונים

האחריות העיקרית של המתכנן כוללת מעקב אחר זמן במהלך האירועים שלך, הבטחת התקנה נכונה כפי שנקבע על ידי הלקוח, ניהול צוות ההמתנה, קשרי קייטרינג, ומשימות אחרות הקשורות למיקום שהן מרכזיות ל את ההצלחה של האירוע. מנהלי אירועים, לעומת זאת, נמצאים איתך בכל צעד בדרך. מרגע שאנחנו נפגשים ברגע שהאירוע מסתיים. מנהלים לתזמר את כל פרטי האירוע, לנהל ספקים, ליצור ולנהל תקציבים, לוחות זמנים, לסייע במשא ומתן החוזה, ולנהל את תהליך הבחירה מקום.

כל כך הרבה מתכנני אירועים ומנהלים חיים עבור התעשייה הזו כי הם נלהבים, והרצון שלך לעזור או לאבטח את העסק של הלקוח לא צריך להיות גדול יותר מאשר להבין את המגבלות שלך. אז כאשר מתמודדים עם השאלה, מה אתה מביא לשולחן, עדיף לבוא ממקום של יושר. אתה לא רק עושה את הדבר הנכון, אבל תוכל גם להגדיר ציפיות הלקוח, כמו גם להגן עליהם מפני אכזבות.