מכתב מקצועי ברכות (דוגמאות וכיצד לכתוב)

בעת כתיבת מכתב למטרות מקצועיות, ברכה מתאימה היא חשובה ביותר. ברכה שלך קובע את הטון עבור המכתב שלך, והוא אינדיקטור של מיומנויות תקשורת בכתב שלך.

כאשר מחליטים מה ברכה להשתמש, כדאי לשקול אם אתה מכיר את האדם, וכמה טוב. אם אתה כותב למישהו בעל יכולת מקצועית שיש לך ידוע אישית במשך שנים רבות, ראוי להשתמש רק את השם הפרטי שלהם.

-> ->

אחרת, עדיף להשתמש מר, גב 'או ד"ר אם יש לך ספקות לגבי איזו המלצה אתה צריך להשתמש, לטעות בצד של זהירות ולהשתמש בסגנון רשמי יותר של כתובת .

נסה לא להתפתות, אם אתה לא יודע את שמו של איש הקשר שלך, כדי להתחיל את מכתב מקצועי עם ברכות לא רשמי כמו "שלום", "ברכות", "היי שם", או "בוקר טוב. "בעוד סגנונות אלה של ברכה הם בסדר עבור הודעות מזדמנים לחברים או אפילו עבור הודעות דוא"ל רשמיות יותר אתה עלול לשלוח לקבוצות של אנשים, במכתב מקצועי תצטרך להשתמש ברכה אישית, אחד עם או הראשון ו / או שם משפחה ("מר מר היקר") או בתואר עבודה ("מנהל שכירות יקר").

איך למצוא איש קשר

אם בכלל אפשרי, השתמש בשם איש קשר. זה הופך את המכתב שלך אישי יותר, וזה יוצר קשר מיידי עם הקורא. אם אין לך שם איש קשר, אתה יכול לעשות קצת מחקר כדי לנסות למצוא את האדם הנכון לכתובת שלך.

לפעמים השם יהיה באתר החברה, או שתוכל למצוא את האדם הנכון ב- LinkedIn. אחד מעמיתיך או אנשי הקשר שלך עשוי לדעת מי יהיה האדם המתאים. אתה יכול גם להתקשר למשרד של האדם הלא ידוע שאתה כותב ולבקש פקיד הקבלה על שמם על ידי הסבר הסיבה שלך קורא (דוגמה: "אני פונה לקבלת עבודה עם החברה שלך.

- 3 - >

אתה יכול בבקשה להגיד לי את השם של מנהל הגיוס שלך, כך שאני יודע למי לכתוב מכתב המכתב שלי? "). זה לא לוקח הרבה זמן נוסף כדי לנסות למצוא שם, ואת הרגש הוא מעביר שווה את זה.

לפעמים, למרות מיטב המאמצים שלך, אתה פשוט לא יכול למצוא שם לכתובת שלך. במקרה זה, יש לך מגוון של אפשרויות, שכולן מקצועי ומתאים. ככל שיש לך מידע נוסף על המקום שבו אתה שולח את המכתב (לדוגמה, למחלקת משאבי אנוש של החברה, או למנהל המחלקה הקשורים לבדיקה שלך), בחירה טובה וממוקדת יותר שאתה יכול לעשות בעת בחירת ברכה .

כאשר יש לך שם, אבל הם לא בטוח של המין של האדם שאתה כותב, זה מקובל לעזוב את הכבוד, ולהשתמש בשמות הפרטי ושם המשפחה לבד.

דוגמאות של ברכות מכתב מקצועי

• שם משפחה פרטי שם משפחה יקר; ה. ז. דון ג'ון היקר
• מר היקר / גברת. שם משפחה; ה. ז. מר דו היקר או גברת גב' היקרה מר / גברת. שם פרטי שם משפחה; ה. ז. מר ג 'ון דו היקר גב' ג 'יין דו
• מנהל שכיר יקר
• אדוני היקר או גברתי
• למי זה עשוי דאגה
• מנהל משאבי אנוש יקר
• היקר שם החברה מגייס; ה. ז. היקר חברת ABC מגייס
• טיפים לכתיבת מכתב מקצועי

לאחר הברכה שלך, היית מתחיל את הפסקה הראשונה שלך, שהיא בדרך כלל מבוא - לתת לקורא לדעת מי אתה ומה אתה כותב לגבי. אם יש לך מכר הדדי שהפנה אותך, אתה צריך להזכיר אותם בשלב זה.

גוף המכתב שלך בדרך כלל לוקח הפסקה או שתיים. כאן אתה יכול לפרט על הנושא של המכתב שלך, מתן פרטים תמיכה לנושא. אתה רוצה לשמור את זה תמציתי, רלוונטי לאדם ואת הנושא.

סיכום שלך צריך לכלול תודה לאדם על הזמן שלהם והתחשבות. אם אתה מתכנן מעקב, תוכל לספק את הפרטים של מתי ואיך.

סיים את המכתב המקצועי שלך עם סגירה, כגון "בכבוד רב" או "דרישת שלום". "במכתב מיועד להישלח על ידי שירות הדואר, החתימה שלך יהיה ואחריו שם מוקלד שלך.

בדוא"ל, השם המודפס שלך ילווה בפרטי הקשר שלך.

מאמרים קשורים:

למי זה חשש במאי מכתבים מכתב עסקי כריכה מכתב מכתב דוגמאות