Personal Assistant מיומנויות רשימה ודוגמאות

עוזרי אישי דומים עוזרי מנהלים או עוזרי המשרד בכל זה לבצע משימות שגרתיות מסוג ניהול, כך שמישהו אחר לא צריך. החובות עשויים לכלול הקרנה או מענה לשיחות טלפון, מכתבים, הודעות דוא"ל, ניהול לוחות זמנים ורישום הערות בישיבות.

ההבדל הוא כי עוזרי אישי רק לסייע לאדם אחד, והם עשויים גם לעזור עם משימות אישיות כגון קניות או תזמון קשרים חברתיים.

-> ->

יש אנשים שאצלו עבודת הפרויקט לעוזריהם או שיש להם עוזריהם לעמוד בהם בהעדרם.

דרישות עבודה עבור עוזרי אישי

אמנם אין דרישה מינימלית קבועה עבור עוזרי אישי במונחים של חינוך, רקע בעסקים או עבודה מנהלית עוזר. שפה שנייה או שלישית יכולה להיות חשובה גם במקרים מסוימים. באופן כללי, יש לך את הכישורים החשובים יותר מאשר את החינוך. דיון על כמה מיומנויות אלה הכרחי עשוי לעזור לך להחליט אם זה סוג של עבודה בשבילך.

הנה רשימה של מיומנויות עוזר אישי עבור קורות חיים, כיסוי מכתבים, יישומים עבודה וראיונות. הכישורים הנדרשים ישתנו בהתאם לתפקיד שעבורו אתה משתמש, כך גם סקירת רשימת הכישורים שלנו על פי עבודה וסוג של מיומנות. עיין ברשימה זו ולראות אם השתמשת מיומנויות אלה בעבודות קודמות או רכשו אותם באמצעות הכשרה.

לרשום הערות מתי ואיך השתמשת או פיתחו מיומנויות אלה.

ואז להוסיף אותם לחדש את המכתב ואת המכתב או לשמור שימושי עבור מילוי יישומים עבודה. אנשים אשר יישומים המסך יהיה לעתים קרובות מחפשים מיומנויות מפתח. להתאים את הכישורים שלך עם אלה שפורסמו כנדרש לתפקיד. אז להיות בטוח שהם מוזכרים במכתב המכסה שלך המפורטים קורות החיים שלך.

אתה צריך גם לפתח תשובות בראיון על אופן השימוש שלך מיומנויות בעמדות קודמות. יש לך דוגמה על איך אתה פתר בעיה במקום העבודה באמצעות אחד או יותר של מיומנויות אלה. הראה כיצד באמצעות כישוריך תרמו להצלחת הפרויקט.

דוגמאות של מיומנויות עוזר אישי

רשימה זו אינה ממצה, אך כוללת כמה מן המיומנויות החשובות ביותר, מבוקש עבור עוזרי אישי.

ארגון זמן ניהול
כעוזר אישי, חלק גדול של העבודה שלך יהיה לשמור על מישהו אחר מאורגן על לוח הזמנים. אתה חייב, אם כן, להיות מאורגן היטב את עצמך. למרבה המזל, הארגון ניתן ללמוד. ישנן טכניקות ספציפיות אתה יכול לאמץ כדי להפוך את השימוש שלך בזמן יעיל יותר לשמור את החיים שלך ואת זה של המנהל שלך כדי.

כתיבה ותקשורת מילולית
יהיה עליך להבין את ההוראות ולפעול על פיהן, ויהיה עליך להעביר מידע בצורה ברורה וישרה.בהתאם לפרטי המיקום שלך, ייתכן שתצטרך לקבל בברכה גם לקוחות, להשיב לתכתובת או ליצור דוחות ומצגות. כל המשימות האלה דורשות מיומנויות תקשורת ברמה הגבוהה ביותר, כולל דיבור וכתיבה, הקשבה וקריאה.

דיוק ותשומת לב לפרטים
תשומת לב לפרטים היא מרכיב קריטי של שניהם להישאר מאורגנים תקשורת טוב.

מעורפל או חוסר דיוק ליצור חוסר יעילות במקרה הטוב, והוא יכול גם לגרום טעויות חמורות או ניכור עמיתים של המנהל שלך.

הידע של תוכנה רלוונטית
איזו תוכנה תצטרכו לטפל בה עשויה להשתנות, אך סביר להניח שתכלול עיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים, מסדי נתונים, לוחות שנה, פרסום שולחני ו- PowerPoint, או משהו שווה ערך. היכולת לספק לפחות תמיכה טכנית מינימלית היא יתרון. ייתכן שיהיה עליך להעריך מספר תוכניות ואפליקציות שונות על מנת לבחור בעצמך אשר מספק את הכלים הטובים ביותר כדי להשיג את מטרות המנהל שלך. תמיד, התפקיד שלך הוא להפוך את העבודה של מנהל קל ופשוט יותר, וזה עשוי לדרוש הרבה מאחורי הקלעים פתרון בעיות.

Tact ודיסקרטיות
כעוזר אישי, לעתים קרובות אתה נחשף לחומר רגיש, מסודות מסחריים למידע אישי מאוד, כי תצטרך לשמור על סודי.

מיומנות קשורה היא טקט, היכולת להגיב בעדינות או בכלל לא מידע שאנשים אחרים עלולים למצוא קשה או מביך. אתה חייב, במילים אחרות, להיות אדם בטוח עבור המנהל שלך להיות פגיע עם. אחרי הכל, רק אתה תדע כמה סיוע הם באמת צריכים.

מיומנויות אישיות עוזר מיין

מינהלי מיומנויות

מיומנויות אלה הם לעתים קרובות חלק תיאור התפקיד עבור עוזר אישי, או מיומנויות של ערך מוסף. המעסיק שלך עשוי להזדקק למישהו שיכול לעשות את המשימות האלה בשבילה.

• ניהול
• פגישות
• התכתבויות
• נראות
• אירועים
• תכנון אירועים
• תיוק
• ביצוע פרוצדורות
• שמירה על לוחות זמנים
• פגישות
• ניהול משרד > ניהול פרויקטים
• מחקר
• תזמון
• נטילת הכתבה
• נטילת הודעות
• נטילת הערות
• הסדרי נסיעות
• תכנון נסיעות
• מיומנויות תקשורת

כעוזר אישי, היבטים של תקשורת חשובים לתפקיד. להיות מוכן להראות את החוויה שלך או הכשרה.

מענה טלפון

• תקשורת
• דוא"ל
• ברכות מבקרים
• תקשורת
• רשת
• תקשורת לא מילולית
• הקרנת שיחות
• תקשורת מילולית
• תקשורת כתובה
• מיומנויות פיננסיות

האם יש לך ניסיון או הכשרה עבור משימות אלה?

חשבונאות

• תקצוב
• רכישת
• המקור
• קניות
• מיומנויות טכנולוגיה

האם אתה יכול להשתמש בפלטפורמות והתקנים שונים ולעשות פתרון בעיות בסיסיות?

מחשב (PC, Mac, Tablet)

• ניהול מסד נתונים
• Microsoft Office
• הכנת מצגות
• דוחות
• עיבוד תמלילים
• מיומנות אישית של מיומנות

מיומנויות אלה הן לעתים קרובות חלק האישיות שלך.הראה כיצד השתמשת בהם ופיתחת אותם.

סודיות

• דיפלומטיות
• שיקול דעת
• גמישות
• אישית
• ריבוי משימות
• ארגון
• גישה חיובית
• פתרון בעיות
• מקצועי התנהגות
• מוטיבציה עצמית < צוות שחקן
• ניהול זמן
• עבודה עצמאית
• אם לא השתמשת מיומנויות אלה בעבודה קודמת, תראו איך פיתחתם אותם על עבודות התנדבות או שלא שולמו או להשתמש בהם בחיים האישיים שלך. האם אתם משתמשים בכישורים אלה כחלק מקהילת אמונה או לפרויקט סטודנט בבית הספר? האם פיתחתם מיומנויות כחלק מקבוצת ספורט או ספורט אישי? ניסיון זה יכול גם להיות בעל ערך ולהפוך אותך למועמד טוב יותר עבור המיקום.
• מיומנויות קשורות:

Office Manager מיומנויות ניהוליות / מזכירות | מיומנויות מחשב | מיומנויות שירות לקוחות | פקידות קבלה

מאמרים קשורים: רך לעומת קשה מיומנויות | כיצד לכלול מילות מפתח קורות החיים שלך רשימות מיומנויות המשך למעלה מעסיקים מיומנים מחפשים מועמדים לעבודה