ביצועים שיפור תוכנית: תוכן טופס לדוגמא

לאלו מכם המאמינים כי אדם צוות אשר צריך פורמלית שיפור ביצועי התוכנית (PIP) לעולם לא תצליח בארגון שלך, הנה סיפור הצלחה.

מנהל המפעל החדש שקדם לארגון בן 150 איש נכשל כישלון חרוץ בתוצרי המפתח שהבוס ציפה לו. נראה כי לאימון התקשורת וההשפעה לא הייתה השפעה ולא הראה כי המנהל מסוגל להשתפר.

PIP רשמית פותחה כי ציטט עשרה יעדים ואת האמצעים שלהם להצלחה. מסגרת זמן של תשעים יום ניתנה כי היעדים הללו היו מאתגרים ולא לטווח קצר.

המנהל זכה לסביבה חזקה ותומכת, שבה הציפיות של המפקח שלו להצלחתו היו גורם מפתח. ונחש מה? הוא הצליח מעבר לחלומות הפרועים ביותר שלנו. כל מה שהוא היה צריך היה כיוון רציני לגבי מה שהוא צריך לעשות כדי להצליח.

עם כיוון ספציפי כפי שנקבע רשמית ב PIP, הוא אסף את כל הצוות שלו, שיתוף PIP, וביקש את עזרתם כדי להצליח. הם עשו.

לכן, אני מאמין בכוחו של פיפ מתוכנן היטב, מדיד, אשר מחוזק על ידי תמיכה ועידוד פיקוחיים חיוביים לידי ביטוי.

ניהול ביצועים: תוכנית לשיפור הביצועים

תוכנית שיפור הביצועים (PIP) נועדה לאפשר דיון בונה בין חבר צוות למפקח שלו ולהבהיר את ביצועי העבודה לשיפור.

זה מיושם, על פי שיקול דעתו של המפקח, כאשר הוא הופך להיות נחוץ כדי לעזור לחבר צוות לשפר את הביצועים שלו או שלה. המפקח, עם תשומות העובד המושפע, מפתח תוכנית שיפור; מטרת הפעילות המתוארת היא לסייע לעובד להגיע לרמה הרצויה של הביצועים.

ה- PIP שונה מתהליך תכנון פיתוח הביצועים (PDP) בכמות ובכמות הפרטים. בהנחה שעובד כבר משתתף בתהליך PDP של החברה, הפורמט והציפייה של ה- PIP אמורים לאפשר לממונה ולחבר הצוות לתקשר ברמה גבוהה יותר של בהירות לגבי ציפיות ספציפיות.

באופן כללי, אנשים שמבצעים את עבודתם ביעילות, ופוגשים את הציפיות של תהליך PDP, לא יצטרכו להשתתף ב- PIP.

בכל מקרה, מומלץ למפקח המפקח ולמחלקת משאבי אנוש לבחון את התכנית. זה יבטיח טיפול עקבי והוגן של העובדים ברחבי החברה.

הממונה יפקח ויספק משוב לעובד לגבי ביצועיו ב- PIP, וייתכן שינקוט בפעולה משמעתית נוספת, אם יידרש, באמצעות תהליך המשמעת המתקדמת של הארגון, במידת הצורך.

על המפקח לעיין בששת הפריטים הבאים עם העובד בעת השימוש במסמך.

שיפור ביצועי המדינה; להיות דוגמאות ספציפיות.

1. ציין את רמת הציפיות בביצועי העבודה, וכי יש לבצע זאת באופן עקבי.
2. זהה וציין את התמיכה והמשאבים שתספק כדי לסייע לעובד.
3. תקשר את התוכנית שלך למתן משוב לעובד. ציין זמני פגישות, עם מי ובאיזו תדירות. ציין את המידות שתשקול בהערכת ההתקדמות.
4. ציין תוצאות אפשריות אם תקני הביצועים אינם מתקיימים.
5. ספק מקורות מידע נוספים כגון מדריך למשתמש.
6. עכשיו אתה מחויב רשמית לעזור לחבר הצוות שלך לשפר את הביצועים שלו, אנא השתמש בטופס הבא כדי לתעד את המחויבות הזו.

שיפור ביצועי תוכנית טופס

שם העובד:

כותרת:

המחלקה

תאריך:

ביצועים זקוקים לשיפור: (פירוט היעדים והפעילויות שיזום העובד כדי לשפר את הביצועים. כלול פיתוח מיומנות ושינויים הנדרשים כדי לעמוד בציפיות הביצועים של העבודה.)

תאריך יעד לשיפור:

תוצאות צפויות - מדידות רשימה, היכן שניתן:

תאריכים לבדיקת התקדמות על ידי העובד ומפקח:

התקדמות בתאריכי ביקורת:

חתימה על העובד: _____________________________________________

תאריך: __________________________________________________________

המפקח חתימה: _____________________________________________

תאריך: __________________________________________________________

סיכום

התוכנית לשיפור ביצועים רשמיים לא תעזור לכל עובד לעמוד בציפיות הביצועים בכל פעם שאתה משתמש בתהליך. אבל, אם הארגון שלך מתקרב כלי כראוי ככלי כדי לעזור לעובד להצליח, יהיו לך הצלחות.

סרב לחשוב על PIP כמו צעד אגרוף עובד עוזב את העבודה שלך. אם אתה משוכנע שהעובד שלך ייכשל על PIP, למה היית כותב אחד בכלל? פשוט לסיים את העסקתו של אדם. זה חוסך הרבה סבל וחרדה מסביב לאורך הדרך.