ארגן את Office for Max פרודוקטיביות

מחקרים אחרונים מראים כי שולחן מבולגן הוא סימן ליצירתיות ואינו בהכרח משפיע על הפרודוקטיביות. מצד שני, עבור חלק, הבלגן בחוץ הוא נציג של מה קורה מבפנים. האמת היא שהארגון אינו על ערימות מסודרות ותווית לכל דבר. זה על הגדרת המשרד שלך בצורה המאפשרת פרודוקטיביות לא לעכב עבודה, אם זה אומר שולחן מבולגן או נקי.

להלן 5 עצות לארגון המשרד הביתי שלך כדי למקסם את הפרודוקטיביות.

1. נהל את העומס

שים לב שאינך צריך להימנע לחלוטין מעומס. Messiness יכול למעשה להיות מגרה עבור כמה עובדים. במקביל, אתה רוצה כמה הארגון כדי העומס כדי למנוע בזבוז זמן מחפש חומרים שאתה צריך. אם אתם מכוונים כלפי העומס, למצוא דרך לגרום לזה לעבוד בשבילך. לדוגמה, יש ערימות נייר עם מטרה. במקום ערימות מרובות של פריטים שונים, יש ערימה אחת עבור חשבונות, אחר עבור חשבוניות, ועוד לקריאה, וכו 'הם עדיין ערמומי קצת מבולגן, אבל עכשיו אתה לפחות יודע איזה ערימה להתחיל עם אם אתה מחפש סוג מסוים של נייר.

אם העומס משפיע על האנרגיה ועל הפרודוקטיביות שלך, יהיה עליך לעשות יותר כדי ליצור מרחב מבט נקי. אם הנייר הוא מקבל בדרך, לעבור למערכות נייר ללא הגשת. שמור על סדרן קבצים ליד שולחן העבודה שלך או לידו כדי להוציא נייר מהדרך במהירות, גם אם אינך יכול להגיש אותו באופן רשמי.

לדוגמה, יש לי סלסילה ליד שולחן הכתיבה שלי עם תיקיות תלויות. בסופו של דבר, פריטים אלה נכנסים לקבינט שלי, אבל עד אז, כדי להוציא אותם מהדרך שלי, אני משליך אותם לתוך המקביל בתיק שלי (א הוצאות וכו).

בעוד הנייר הוא מקור גדול של העומס, זה לא היחיד. עטים, מהדקים, כונני אגודל, ספרים, מחשבון ועוד יכולים לתפוס מקום באזור העבודה שלך.

פעם בשבוע בערך, לסלק את הפריטים האלה (א להיפטר עטים מיובשים), ולשים אותם במקום אתה יכול בקלות לגשת אליהם. השתמש מיכלים כגון עט ספלים מחזיקי מהדק כדי להכיל פריטים.

2. שמור על פריטים דרושים על ידי

מחפש פריטים או צורך לקום כדי לקבל משהו מבזבז זמן. אם יש משהו שאתה צריך להשתמש בו לעתים קרובות, לשמור אותו במרחק להגיע למקום שבו אתה עובד. זה עשוי לכלול טלפון, ספרי עיון, מתכנן, קבצים, דיוור אספקה, מדפסת, וכו 'אם יש לך פריטים רבים אתה צריך לשמור ליד, ייתכן שיהיה צורך שולחן גדול. או שאתה משתמש בצורת U בצורת שולחן עם שולחן או שולחן שולחנות אז אתה פשוט צריך להסתובב סביב כדי לקבל את מה שאתה צריך.

כל מה שאתה לא משתמש על בסיס יומי או כמה פעמים בשבוע לא צריך להיות על השולחן שלך או ליד אזור העבודה שלך. ניתן לאחסן פריטים אלה באזורים אחרים של המשרד שלך.

3. להיות נוח

שום דבר לא יכול להשפיע על הפרודוקטיביות יותר מאשר אי נוחות. אם אתה כואב בחזרה או יש לך מתיחה בעין, אתה לא רוצה לעבוד. כיסא שולחן איכותי ומואר היטב במשרד הם קריטיים לנוחותך ובריאותך. באופן אידיאלי, במשרד שלך צריך להיות אור טבעי, אבל גם אור מלאכותי נאות כדי למנוע מאמץ העין כאשר הוא חשוך החוצה.

התאם את הכיסא או צג המחשב כך שאתה מסתכל ישר קדימה, לא למעלה או למטה, כדי למנוע בעיות צוואר וגב.

כי יושב כל כך הרבה זמן יכול להיות מזיק לבריאות שלך, שקול מקבל שולחן עומד, או מדף מתכווננת עבור הצג שלך, כך שתוכל לשבת או לעמוד.

4. יש שגרה ולוח זמנים … ולשנות אותם לפעמים

שגרות הופכות הרגלים המאפשרים לך לעבור דרך פעולות מבלי לשים הרבה מחשבה לתוך זה. לוחות זמנים מבטיחים שאתה עושה דברים בזמן. אסטרטגיות ניהול זמן אלה מסייעות במיקוד ובפריון. לדוגמה, אני עובד את אותם פריטים באותו סדר כמעט כל בוקר. אני לא צריכה לחשוב על זה, אני פשוט יושבת ועושה אותם.

הבעיה עם שגרות ולוחות זמנים היא שהם יכולים להיות ruts ו להחניק את היצירתיות. כאשר השגרה שלך ואת לוח הזמנים להתחיל לגרום לך להרגיש איטי או uninspired, לשנות אותם.

5. להקיף את עצמך עם מה תענוגות או מעורר אותך

אתה השארת תא drab לנהל את העסק שלך הביתה. עכשיו אין כללים לגבי האם אתה יכול לקבל תמונות אישיות או צמח על השולחן שלך. למעשה, אתה יכול למקסם את האנרגיה ואת הפרודוקטיביות על ידי לקשט את המשרד שלך באופן שמביא לך שמחה או השראה. בהתחשב בציור המשרד שלך בצבע שאתה אוהב. לתלות תמונות או פוסטרים כי השראה או להניע אותך. השתמש כלים למשרד דקורטיביים וציוד, כגון קבצים צבעוניים. אני אוהב את החוף, אז יש לי מדף עם הגדרה החוף הכולל עץ דקלים, כוס קוקוס, ופגזים.

-> ->

פרודוקטיביות ומוטיבציה לא רק צריך לבוא מרצון מוחלט. אתה יכול לעודד ולעורר את זה דרך הסביבה שלך. כדי למקסם את העסק שלך הביתה הצלחה, בכוונה לארגן לקשט את המשרד שלך בצורה המסייעת לך להיות הכי טוב שלך.