כיצד להשתמש ביישומי פרודוקטיביות

עסקים קטנים חיים ומתים על ידי הטלפונים הניידים שלהם, משום שהם אינם מפעילים רשתות מחשבים גדולות הנפוצות בחברות בינוניות וגדולות.

פרודוקטיביות תלויה בפישוט העבודה העמוס במשרד וממקדת את תשומת הלב במשימות שיגדילו את הערך העסקי ללקוחות. מה שנדרש הוא עוזר דיגיטלי לנהל את כל המורכבות ברקע. מה אם אתה יכול להסתמך על מזכירה דיגיטלית או עוזר משרד וירטואלי?

-> ->

אילו משימות הם יעזרו לך לנהל?

כיום, בעלי עסקים קטנים יוצרים כזה עוזר על ידי שילוב של קומץ יישומי פרודוקטיביות על הטלפונים החכמים שלהם. בואו לחקור כיצד להשתמש במערכות פשוטות כדי לנהל את הדואר הקולי, נסיעות ופרויקטים עסקיים.

עורק החיים של הדואר הקולי לעסקים קטנים

רוב הלקוחות החדשים להתחבר לעסק באמצעות שיחות טלפון, ולכן זה קריטי כי כל שיחה מקבל ענה. אולם לעתים קרובות מדי, עסקים קטנים אינם מצליחים לענות על הרוב המכריע של שיחותיהם. זה גורם להם לאבד עסקים ולבלות אינספור שעות להתמודד ביעילות עם שיחות שלא נענו, במקום להוסיף ערך.

בעלי עסקים רבים מחליפים את הדואר הקולי החזותי הסטנדרטי על הסמארטפונים שלהם עם שירותים חדשים. חלק מהשירותים אף מציעים אפליקציה קולית ויזואלית המקבלת את המתקשרים לפי שם, חוסמת באופן אוטומטי מתקשרים לא רצויים, מעבירה הודעות קוליות לכתיבה ומגיבה להודעות קוליות באמצעות הודעות טקסט אוטומטי.

-> ->

בעלי עסקים קטנים אשר מיישמים נגיעות אישיות אלה לדואר קולי יכולים להציג תמונה מוגדלת של הנוכחות של החברה שלהם ללקוחות ולקוחות פוטנציאליים. יחד עם זאת, הם יכולים לסלק את הזוהר של שיחות קר לא רצויות מוקלט מראש דואר זבל אוטומטי.

נסיעות קל בטלפון שלך

עסקים קטנים יותר משתמשים Apps smartphone כדי לייעל את התכנון והזמנת טיולים עסקיים.

חלק מהאתרים הפופולריים ביותר ליישומים לנייד כוללים Expedia, Kayak ובתי מלון. com.

Hipmunk הוא יישום נסיעות מועיל המשלבת נתונים כמעט מכל אתרי המלון ומזמינות כרטיסי הטיסה. Hipmunk מציעה גם אפשרויות עסקיות כדי לתאם תכנון קבוצתי לטיולים משותפים בין חברי הצוות. בנוסף, הוא כולל מדריכים העיר עם עסקאות מקומיות, כולל אטרקציות העליון עבור כמה היעדים המבוקשים ביותר בעולם.

הפקת פרודוקטיביות רבה יותר עם כלי הפרודוקטיביות

הרבה אפליקציות פרודוקטיביות חדשות נועדו לסייע לעסקים קטנים לעבוד מהר יותר, חכמים יותר וטובים יותר. Evernote הוא יישום סביבת עבודה בחינם שמסייע לך לנהל את זרימת הרעיונות והתכנים עבור העסק שלך. Evernote מאפשר לך להקליד הערות, לעקוב אחר דפי אינטרנט, לאחסן תמונות ולשמור קליפים אודיו. אז זה מאפשר לך בחוכמה לשתף את כל הקבצים האלה עם חברי צוות אחרים על פני מכשירים שונים.

יישום פרודוקטיביות מועיל נוסף הוא HipChat, המספק שירות צ'אט מתארח ושירות צ'אט קבוצתי. שירות זה מאפשר לחברי הצוות להישאר מחובר עם הודעות מיידיות ממיקומים ומכשירים שונים. HipChat שימושי במיוחד לאחר סגירת המחשב, מכיוון שהוא עדיין יכול להפנות הודעות לסמארטפון שלך אם תבחר.

נאמנות בניין יישום אחד בכל פעם

בניין עוזרת דיגיטלית הביתה עושה הרבה חוש כדי לפתור צווארי בקבוק העסק. כל בעל עסק קטן צריך להעריך אילו חלקים של עומס העבודה הם ניקוז יותר מדי זמן ומאמץ עבור הערך העסקי היחסי. לאחר מכן החלט אילו סוגי אפליקציות יכולים להיות מועילים ביותר.

עוזר דיגיטלי בטלפון החכם מספק אסטרטגיה ברורה לפשט משימות חשובות פחות ולשפר את הפרודוקטיביות של העסק הקטן שלך. בדרך זו, תוכל לשפר את תדמית המותג שלך תוך הגברת נאמנות הלקוחות.

על המחבר:

אלכס Quilici משמש כמנכ"ל של YouMail, Inc בעבר, Quilici שימש כסגן נשיא AOL Voice Services, שם הוא מילא תפקיד מרכזי בהגדלת יחידת מעל 1 מיליון לקוחות משלמים. יש לו מומחיות סטרט-אפ משמעותית כמייסד של Quack. com, אשר נמכרה בהצלחה AOL באוגוסט 2000.