תרשימי ארגון ככלי ניהול

תרשימי ארגון, או תרשימי Org בקיצור, משמשים להראות לאנשים את המבנה המיועד של הארגון. ארגון "פורמלי" זה אמור לשקף את מבנה הכוח של החברה. לפעמים תרשימים של Org משמשים רק כדי לבלבל אנשים על מה המבנה הוא באמת. זה בדרך כלל לא מכוון, אלא משקף את הבלבול של האנשים המעורבים.

עם זאת, ניתן גם להשתמש בתרשים Org ככלי ניהול, כדי לקדם את ההישג של המטרות של הארגון שלך.

-> ->

נבחן דוגמאות אופייניות לתרשים אורגניים "רגילים". נסתכל על תרשימי Org המבלבלים. לבסוף, נדון בשימוש בתרשים הארגוני ככלי ניהול.

"Standard" ארגון תרשימים

רגיל תרשימים אורגניים משמשים בדרך כלל כדי להראות לאנשים את המבנה המיועד של הארגון. ארגון "פורמלי" זה אמור לשקף את מבנה הכוח של החברה. לעתים קרובות, היא משקפת רק את מבנה האחריות. הכוח האמיתי בארגון עוקב לעתים קרובות אחר קווי תקשורת במקום קווים בתרשים "אורג".

תרשימים בדרך כלל פירמידליים בכושר. הם מראים את האדם האחראי בראש. מתחתיו יש פקידים מקובצים, בדרך כלל בקופסאות קטנות יותר ויותר. בדרך כלל, אנשים המוצגים באותה רמה אופקית בתרשים "אורג" נתפסים כ"צופים "בתוך הארגון.

תרשים זה של המחלקה למחשוב המכללה האימפריאלית (DOC) אופייני לתרשים הפירמידה.

לראש המחלקה יש חמישה דירקטורים שמדווחים לו ישירות, בתוספת סגן ראש וועדת חיפוש. לכל אחד מהדירקטורים יש דיווחים ישירים שמופיעים ביריעות הירוקות מתחת לוועדות.

מבלבל ארגוני תרשימים

לפעמים תרשימים אורג יכול לבלבל אנשים על מה המבנה באמת.

זה בדרך כלל לא מכוון, אלא משקף את הבלבול של האנשים המעורבים. אם אינך בטוח לגבי הקשרים הפונקציונאליים של הקבוצה, או אם הם משתנים לעתים קרובות, זה כמעט בלתי אפשרי לתרשים אותם במדויק.

אולי המקום הנפוץ ביותר למצוא מבלבל Org תרשימים הוא בממשלה הפדרלית של ארה"ב. תרשים ה- ORG עבור חטיבת מדעי המחשב והמתמטיקה של Oak Ridge אינו מעביר במהירות הבנה של מבנה הארגון. נראה כי אחת עשרה פונקציות דיווח ישירות למנהל. למרות שתחום השליטה (מספר הדיווחים הישירים שמנהל יכול לפקח עליהם ביעילות) משתנה במידה ניכרת, קשה לי להאמין שזה ארגון בעל תפקוד אופטימלי. אני חושד שחלק ממנהיגי התפקידים "שווים יותר".אם היינו מנתחים את זרימת התקשורת בתוך הארגון הזה, ואת כמות הזמן שכל פקיד בילה עם הבמאי, חלק מן הדיווחים הישירים היה כנראה צריך להיות מסווג מחדש כמו כפופים של פונקציות אחרות.

ארגון תרשימים ככלי ניהול

תרשימים אורגניים הם בדרך כלל תגובתי, ולא יוזם, המכשיר. יצרנו ארגון או אפשרנו להתפתח, והוא גדל.

זה כבר לא ברור לאנשים בתוך הארגון, או לאנשים עם מי הם אינטראקציה, מי אחראי על מה. אז אנחנו מציירים חבורה של קופסאות וקווים כדי להראות לכל מי שעושה מה. אז אנחנו מוסיפים קווים מקווקווים ומכשירים מלאכותיים דומים כדי להראות שמה שציירנו קודם לא תמיד כך.

אפשרות טובה יותר, עם זאת, היא לעצב תרשים אורג זה משקף לאן אתה רוצה את הארגון ללכת, ולא פשוט משקף איך זה עכשיו. אם אתה רוצה ארגון שטוח, אופקית, לצייר את תרשים אורג בצורה זו. הראה ששש או שמונה (או אפילו אחד עשר כפי שראינו לעיל) מנהלים מדווחים לסמנכ"ל. הראה שכל עשרה מתכנתים מדווחים ישירות למנהל הפרוייקט.

אם הארגון שלך מסתמך על מעגלים איכותיים או צוותי ייצור כדי לבצע את משימתו, עליך להציג זאת בתרשים הארגון שלך.

אל תחשוש להיצמד לקבוצות אופקיות ולקווים אנכיים. אם העובדים שלך יבינו בצורה ברורה יותר את תפקידיהם בכך, תוכל להשתמש במעגלים, משולשים הפוכים או כל דבר אחר שתצטרך.

ישנם מוצרי תוכנה רבים בשוק כדי לעזור לך להראות איך אתה רוצה את הארגון שלך לתפקד. OrgPlus הוא דוגמה לסוגי הכלים שניתן להשתמש בהם כדי להבהיר היבטים רבים של העסק, כולל תרשימי Org.

איך זה צריך להיעשות

הדוגמה הבאה היא ייצוג של תרשים אורג, מה שהרשים אותי מאוד. הוא שוחרר כדי להוביל עידן חדש עבור חברה אשר נדרש פעולה יצירתית, חדש מכל עובדיה.

זה מראה בבירור את המבנה השטוח, האופקי שנועד לטפח תקשורת וחדשנות. זה מראה בבירור את צוות שנוצרו על ידי שני קצינים העליון, מעיד על מה העובדים צפויים לעשות. עם זאת, היא שומרת על הקווים החד-משמעיים של האחריות הסופית. הנשיא הוא בבירור מוביל את החברה, אבל כולם יודעים שהם צריכים לעשות את חלקם כדי להצליח.

הדרך תרשים אורגני צריך להיות

זה עדיין מוקדם מדי לדעת אם זה תרשים אורג יש את האפקט הרצוי. זה היה במקום רק כמה שבועות. עם זאת, קציני החברה יש להשתמש בו בבירור ככלי ניהול יעיל כדי לסייע לכונן את הארגון שלהם מטרות חדשות.