באמצעות דוחות כספיים ככלי ניהול

הדוחות הכספיים משמשים לתת לך הרבה יותר מאשר רק תמונת מצב של בריאות העסק שלך. הדוחות הכספיים שלך יכול לשמש גם ככלי ניהול רב עוצמה כדי להשפיע על שינוי חיובי בתוך הארגון שלך, כאשר נעשה שימוש בדרך הנכונה.

כבעלים של עסק, הדוחות הכספיים משמשים כדי לספק לבעלי המניות, שותפים או משקיעים פוטנציאליים עם ערכים עסקיים עיקריים. זה גם כלי אבחון חזק בעלי עסקים יכולים להשתמש כדי להעריך את החוזקות של המשרד שלהם ואת החולשות, אשר יכול לעזור לך לתכנן את הדרך קדימה מבוסס על עושה יותר של מה עובד עבור ההשפעה הגדולה ביותר על השורה התחתונה שלך.

שלושת המרכיבים העיקריים של הדוח הכספי שלך, מאזן, דוח רווח והפסד תזרים מזומנים כל לשלב כדי לספר לך כמות משמעותית של פרטים על מה יכולות הליבה שלך, ומה הפוטנציאל שלך חולשות עשויות להיות. מעבר רק ברור של זיהוי מחסור פוטנציאלי בהכנסות, עובר את הפעילות של יצירה ותחזוקה של הצהרות אלה יראה לך אילו מוצרים או שירותים הביצועים הטובים ביותר עבור החברה שלך.

-> ->

סדרה זו של שלושה חלקים תסביר כיצד לעצב מאזן, הכנסות ותזרים מזומנים הצהרה, מנחה אותך דרך הקריטריונים ואת המינוח, מדגים כיצד לחשב את היחסים החושפים את הבריאות הפיסקלית של החברה שלה עומד בין התחרות, ומציע דרכים לשפר את השקפתך. מעשה של הידור הצהרות אלה ילמד אותך כמות עצומה על הבריאות של העסק שלך, ולתת לך כמה רעיונות לכיוון שבו אתה צריך לשפר.

- <->

הנה הסבר קצר על שלושת הדוחות הכספיים העיקריים:

• מאזן: המאזן מתואר לעתים קרובות כתמונת מצב של ביצועי החברה בזמן נתון סוף הרבעון או שנת הכספים. המאזן מזהה את הנכסים וההתחייבויות של החברה שלך - מחולק להתחייבויות לטווח קצר וארוך - והון עצמי. זה דו"ח כספי הוא מדריך כיווני החשוב ביותר על הבריאות של העסק שלך, כפי שהוא יציין בדיוק כמה העסק שלך מחזיקה ו חייב לאחרים.
• דוח רווח והפסד: דוח הרווח וההפסד מסכם גם את ההכנסות וההוצאות של החברה עבור תקופת זמן נתונה. זה דו"ח כספי חיוני כי זה נותן לך תצוגה ברורה מאוד של ההכנסות וההוצאות החודשיות שלך, זה לצד זה, ללא כל מידע אחר בדרך.
• דוח תזרים מזומנים: זה רושם את סכומי המזומנים ושווי המזומנים שזרמו אל תוך החברה ומחוצה לה בתקופה נתונה. הוא משמש למדוד כמה מזומנים יש לחברה על היד, המשפיעה על יכולתו לשלם לספקים ולעובדים ולעמוד בהתחייבויות אחרות לטווח הקרוב.דוח תזרים המזומנים משמש גם בדרך כלל לפרויקט כמה הכנסות צפויות בעתיד הקרוב, להעריך את סכום ההוצאות העתידיות, ולבצע שיקול דעת באשר למקום שבו עשויים להיות פערים בהכנסות עם פוטנציאל אי תשלום העסק התחייבויות וחובות.

החל את העסק שלך על רגל ימין עם הדוחות הכספיים הנכונים תוכנית תחזוקה מציאותית לשמירה על רשומות אלה, הוא חיוני. לא לוקח את ההיבט הזה של העסק שלך ברצינות מספיק היא אחת השגיאות הנפוצות ביותר עבור אלה חדשים להפעלת החברות שלהם.

מלבד היתרונות הברורים של בעל הדוחות הכספיים שלך על מנת מס העונה בכל שנה, לאחר דוחות כספיים מדויקים חיוניים אם אתה רוצה למכור את העסק שלך (או להביא משקיעים מחוץ).

כל בנק, מוסד פיננסי, או משקיע פרטי שוקל ביצוע הלוואה לעסק שלך, יצטרך לראות את הדוחות הכספיים הנכונים. למישהו חיצוני שאינו מכיר את העסק שלך באופן מלא, הצהרות אלה הן כיצד הם הולכים למדוד את הערך של החברה שלך.

בהמשך הסדרה שלנו על איך לקמפל את הדוחות הכספיים עבור העסק שלך, אנחנו הולכים ללמד אותך צעד אחר צעד איך ללקט כל אחד מההצהרות האלה, כך שהעסק שלך באמת נהנה מהם. נוסף על כך, אנחנו הולכים להראות לך את הכלים והאסטרטגיות שיעזרו לך לנהל & לשמור אותם עדכני כמו העסק שלך גדל ומתקדם אל העתיד.

המשך כאן: חלק 1 - המאזן