Onboarding: לפני תחילת העבודה

אתה שם הרבה זמן ואנרגיה למציאת שכירת האדם הנכון. אתה צריך לשים רק מאמץ רב כדי לוודא שהם להצליח. Onboarding היא הדרך לעשות את זה. Onboarding הוא תהליך של שילוב עובד חדש לתוך החברה ולתת להם את הכלים, מידע, וכן היכרויות הם יצטרכו כדי להצליח החדש שלהם עבודה.

תהליך Onboarding

תהליך המשולב מתחיל עוד לפני שאתה לשכור מישהו.

זה ממשיך כאשר אתה לשכור את האדם וכאשר הם מתחילים לעבוד. ו onboarding טוב נמשך זמן מה לאחר העובד החדש מתחיל.

בגין לפני שאתה שוכרים

אם אתה עובדים עבור מיקום חדש או החלפת עובד שעזב, השלב הראשון של המשולב מתחיל ברגע שאתה מקבל את הסמכות לשכור. זה כאשר אתה מתחיל לוודא את הסביבה הפיזית מוכנה. אלה דברים הנדרשים עבור כל עובד, כך שתוכל לעשות אותם מראש כי הם יהיו זהים ללא קשר למי אתה לשכור.

-> ->

• קבל את החלל הפיזי מוכן.
  האם יש משרד או שולחן? האם זה במצב טוב? אם יש לו מנעול הוא המפתח שם? האם יש טלפון? האם הטלפון מחובר?
• הכן את המחשב או כלים אחרים הדרושים.
  האם אתה יכול לקבל את המחשב להגדיר עכשיו או שהם צריכים לחתום על זה כאשר הם מתחילים? ודא שיש ל- IT מחשב זמין ומיועד לעובד החדש שלך. ודא שהם מגדירים את המחשב עם כל ההרשאות תוכנה וגישה האדם בעבודה זו תצטרך.

-> ->

• האם יש רשימה?
  לחברות רבות יש רשימות פעולות שיכולות להדריך אותך בשלבים אלה. אם שלך לא, אתה יכול לעשות משלך רשימה זו.

לפני תחילת העובד החדש

לאחר שבחרת את ההשכרה החדשה, ולפני שהאדם מתחיל, יש עוד דברים שאתה יכול לעשות כדי להפוך את המשולב יותר מוצלח.

• קבל את המידע האישי.
  יש לך את שמו של האדם, מספר תעודת זהות, וכו 'מן היישום שלהם. ודא שאתה יודע איך הם רוצים להתייחס (ג ', האם האדם רוצה להיקרא בוב או רוברט).
• הודע למחלקות התמיכה.
  ליידע משאבי אנוש (HR), שכר, מתקנים, טכנולוגיית המידע (IT) וכל מי צריך לדעת על שם העובד החדש, הכותרת, מפקח הדיווח ואת תאריך ההתחלה. מעקב עם אותם כדי לוודא שהם להתכונן מראש לקראת ההגעה ואת המשולב.
• הוסף אותם לרשימות תפוצה.
  ודא ש- IT יוצר את חשבונות הדוא"ל הדרושים ולאחר מכן מוסיף את האדם החדש לרשימות התפוצה של הדוא"ל שבהן הן צריכות להיות מופעלות. אתה רוצה את חדש לשכור להתחיל לקבל את הדוא"ל המתאים ברגע שהם מתחילים.
• רשימת פעולות לביצוע?
  שוב, ייתכן שיש רשימת פעולות לביצוע עבור כל המחלקות השונות.אם כן, לקבל עותק ולהשתמש בו כדי לוודא שהם מתכוננים. אם לא, להמציא משלך ולשתף אותו איתם.

כאשר העובד החדש מתחיל

יש יותר של תהליך המשולב כדי להשלים ברגע שהעובד מתחיל. מאת מברך אותם כדי להשלים את הניירת הדרושים מקבל אותם להקים במקום העבודה החדש שלהם. ישנם פרטים ספציפיים על איך להתמודד עם תהליך המשולב פעם העובד מתחיל לעבוד.

השורה התחתונה

ככל שתתחיל מוקדם יותר את תהליך המשולב עבור עובד חדש, כך טוב יותר את הסיכויים שלך בהצלחה שילוב העובד החדש לתוך החברה במהירות ובטוב.